2006年-2012年間,擁有近百年歷史的知名戶外品牌——Timberland(添柏嵐)遭遇了“中年危機”,收入逐年遞減。為了挽救日漸下滑的趨勢,Timberland展開了一項為期兩年的客戶調(diào)查,收集了來自8個國家18000名消費者的反饋,確定了他們的偏好、平均消費能力、人口統(tǒng)計等。
根據(jù)這些信息,Timberland優(yōu)化了產(chǎn)品線,瞄準(zhǔn)了營銷目標(biāo),最終擺脫了為所有人服務(wù)的形象,轉(zhuǎn)而擁有適合不同地區(qū)消費者生活方式的產(chǎn)品,以及突出了自身優(yōu)勢和價值的熱門系列。這波操作無疑是成功的,截止至2014年年底,Timberland的利潤比上一年增長了15%,也再次映證了反饋中蘊含的無盡力量。
從反饋中學(xué)習(xí),在體驗中成長
客戶反饋,不僅可以幫助企業(yè)精準(zhǔn)地發(fā)現(xiàn)自身的短板和優(yōu)勢,還能夠清晰地洞察客戶的潛在需求和期待。從另一個方面來說,反饋也是溝通的一種形式。企業(yè)可以在這“一問一答”中,拉近與客戶之間的距離。而企業(yè)的耐心傾聽和及時回復(fù),也能讓客戶感受到被重視,從而更加信賴、忠誠于企業(yè)。
企業(yè)要想高效地收集客戶反饋,掌握科學(xué)的方法,避免常見錯誤是關(guān)鍵。以下是新手在收集客戶反饋時的四大注意事項,您是否中招了呢?
當(dāng)我們在使用問卷收集客戶反饋時,盡量不要在一份問卷上放置過多的問題。雖然在一般情況下,問卷中的問題越多,所得的數(shù)據(jù)就越詳細(xì),但是問題數(shù)量過多,會影響到客戶的填答意愿和認(rèn)真程度,所獲得的數(shù)據(jù)的真實性也會大打折扣。
除了問題數(shù)量,還要注意問題的質(zhì)量。比如,問題中是否出現(xiàn)了專業(yè)的術(shù)語、模糊的表述、復(fù)雜的結(jié)構(gòu),或者只有部分人能理解的方言或者俚語?摸棱兩可的問題會導(dǎo)致我們收集的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或沒有價值,或者導(dǎo)致客戶棄答而收集不到數(shù)據(jù)。
「體驗家XMPlus」為企業(yè)提供功能強大、操作簡單的問卷設(shè)計,包括17大類、31小類的問卷題型,復(fù)雜的邏輯跳轉(zhuǎn)、循環(huán)提問等功能,還可以記錄、監(jiān)控答題時長,對答題超速行為進行干預(yù)等,幫助評估答題質(zhì)量、優(yōu)化問卷設(shè)計,助力企業(yè)收集高質(zhì)量的客戶反饋。
失敗的調(diào)查,很多是由調(diào)查對象選取得不恰當(dāng)導(dǎo)致的。如果調(diào)查對象選得合理,那么整個調(diào)查就成功了一半。舉個簡單的例子,如果想了解客戶流失的原因,那么就應(yīng)該選擇那些體驗過產(chǎn)品或服務(wù)但未購買、或長時間沒有復(fù)購的客戶,才有可能得到真實且富有啟發(fā)性的信息。
除此之外,企業(yè)還需要明確調(diào)查對象:是男性消費者還是女性消費者?是學(xué)生還是上班族?是新客戶還是老客戶?需要對調(diào)查對象有一定的了解,包括他們的基本信息、習(xí)慣使用的術(shù)語等,這有助于企業(yè)找到合適的觸達渠道、提出合適的問題。比如,如果調(diào)查對象是手機重度用戶,那么微信、短信、APP等線上渠道是更好的選擇;如果調(diào)查對象是低學(xué)歷人群,那么應(yīng)盡量在語言上做到通俗易懂。
在「體驗家XMPlus」中,企業(yè)可以為每一個客戶建立“體驗檔案”,不但記錄客戶的姓名、電話等基本信息,根據(jù)客戶特點給他們打標(biāo)簽,還可以查看每位客戶所處的體驗場景以及核心的體驗指數(shù),查看客戶過往的體驗歷程,方便企業(yè)在遭遇客戶投訴時,迅速排查原因,精準(zhǔn)定位問題,有效解決客戶不滿,降低流失率。
上世紀(jì)90年代,問卷調(diào)查開始興起的初期,企業(yè)主要依賴于紙質(zhì)問卷來收集客戶反饋。如今,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,各式各樣的觸達渠道層出不窮,不同客戶的渠道偏好也存在著明顯的差異。根據(jù)研究機構(gòu)——Medallia Research的調(diào)查,66%的客戶表示,希望通過他們喜歡或習(xí)慣使用的渠道去提供產(chǎn)品或服務(wù)反饋。
考慮到不同客戶有不同的渠道偏好,太過單一的反饋收集渠道會限制客戶的選擇,降低他們反饋的積極性,從而影響客戶反饋信息的收集和整理,因此,為了提升客戶反饋的回收率,企業(yè)最好是向客戶提供多個反饋渠道,讓客戶能夠選擇喜歡的渠道,更輕松、容易地給予反饋,也方便企業(yè)更全面、精準(zhǔn)地觸達到客戶、收集客戶反饋。
「體驗家XMPlus」提供微信、短信、郵件等多渠道的客戶反饋收集,不但支持將問卷嵌入在網(wǎng)站、APP或SaaS產(chǎn)品中,自定義問卷形式和發(fā)送時間,還能用爬蟲抓取散布在各大社媒、評論平臺的輿情數(shù)據(jù),通過API接口導(dǎo)入行為數(shù)據(jù),幫助企業(yè)實現(xiàn)多源數(shù)據(jù)的融合與分析,深度洞察客戶需求。
成事者,天時地利人和。企業(yè)在收集客戶反饋時,也得講究個“天時”,即根據(jù)不同的目的,選擇“最佳”的收集時間,以獲得最優(yōu)效果。這個“天時”不能太早,也不宜過晚,否則就會影響到反饋的收集效率和質(zhì)量。
舉個例子,在收集產(chǎn)品反饋時,特別是軟件一類的產(chǎn)品,使用周期長,功能也多,客戶通常需要較長的時間才能對產(chǎn)品的性能有比較準(zhǔn)確的判斷。所以,企業(yè)最好是在客戶購買了產(chǎn)品的三到六個月之后,或者待他們充分地探索了產(chǎn)品的全部功能之后,再詢問他們的使用體驗或感受,才有機會得到全面、有價值的反饋。
同樣,也不宜過晚地收集客戶反饋。尤其是在調(diào)查客戶對某項服務(wù)、某次活動的滿意度時,要充分地考慮到人類“愛忘記”的天性。如果你詢問客戶一次半年前的活動體驗,他一定會先想一想再回答你,給出的還極有可能是個含糊其辭的答案,因為很多細(xì)節(jié)他已經(jīng)記不清了。因此,最好是趁著客戶記憶還新鮮的時候,邀請客戶評價或反饋,才能最大程度地獲取真實、準(zhǔn)確的信息。
「體驗家XMPlus」為企業(yè)搭建專業(yè)的測量指標(biāo)體系,包含NPS、CSAT、CES等經(jīng)典指標(biāo),針對不同行業(yè)的不同業(yè)務(wù)目標(biāo),建立與業(yè)務(wù)流程緊密貼合的問卷矩陣和完善的數(shù)據(jù)回收流程,幫助企業(yè)找到最佳交互場景、最佳交互式時機,提升問卷交互體驗,為全面收集客戶反饋、精準(zhǔn)測量客戶體驗打下堅實的基礎(chǔ)。
總而言之,言而總之。企業(yè)要學(xué)會在正確的時間,以正確的方式,向正確的客戶提出正確的問題,才能“保質(zhì)保量”地完成客戶反饋的收集工作。
「體驗家XMPlus」——全旅程客戶體驗管理SaaS系統(tǒng),除了上述功能之外,還提供客戶旅程地圖的編輯和可視化,幫助企業(yè)實時收集、分析、洞察各個階段、觸點下的客戶反饋,以及崗位定制化的數(shù)據(jù)BI看板和針對客戶不滿的智能預(yù)警功能,高效運用客戶反饋,全面提升客戶體驗。