張麗俊:你提問的方式,決定了你的管理層次
導語:做管理,最重要的一點,就是不要做直接給出答案的人,而必須是一個善于提問的人,讓團隊自己去找答案。一個好的提問,往往比答案更重要。你提問的方式,決定了你的管理層次。為什么這么說?今天這篇文章,我們來談談這個話題。
——酵研院編輯部
做管理這二十年來,每次下屬找我溝通問題的時候,我都希望他們能帶著問題,帶著思考來和我溝通。
我自己也會經常向他們提出一些問題,引導他們深度思考,自己去尋找答案,解決問題。
在我看來,做管理,最重要的一點,就是不要做直接給出答案的人,而必須是一個善于提問的人,你要學會讓團隊自己去找答案。
一個好的提問,往往比答案更重要。你提問的方式,決定了你的管理層次。
為什么這么說?今天這篇文章,我們來談談這個話題。
為什么好的提問比答案更重要?
先給大家講一個故事:
二戰的時候,英軍一直保有一個傳統,就是他們給飛行員的座椅做保養。
座椅是牛皮做的,要怎么保養呢?
用駱駝糞來擦洗。
說實話,駱駝糞異味很大,也很難找。但規定就是這樣,標準流程是這樣,所有人都覺得有道理,沒有人提出疑問。
直到有個人站出來,問,為什么要用駱駝糞去擦洗?
經過研究,大家這才發現,原來早年英軍在在北非沙漠地區作戰,有大量的物資需要駱駝運輸,可駕馭駱駝的皮具是用牛皮做的,駱駝聞到那味道,就會賴著不走。
于是,有人想了個法子,用駱駝糞去擦牛皮座椅,蓋住牛皮的怪味,果然駱駝一下子就聽話了。
后來,英軍就養成了用駱駝糞擦洗牛皮的傳統,并且沿用到了飛機上。
現在知道了,就不需要用駱駝糞了。
你看,很多時候,解決問題的前提,是提出一個好問題。
好的提問,不單單是一個簡單的問句,更是一種思維方式,直指核心,聚焦到具體并且正確的方向上,指引被提問者去找尋答案。
為什么好的提問比答案更重要?
第一個,好問題,能破拆思維定式的高墻。
很多人總是沉溺于慣性思維,習慣于過往的經驗和方法去解決問題。
但是,舊地圖找不到新大陸,迷信過往經驗,不敢改變,是干不成大事的。
所以,你不妨多問幾個好問題。
比如,“為什么要采取現在的方案呢?”“還有沒有其他的方案可供選擇?”……
通過好問題,啟發思考,打破思維定式的高墻。
第二個,好問題,能消除障礙,引導新方向。
好的問題,具有催化作用,能夠幫助被提問者快速做出選擇,找到答案。
上世紀80年代,英特爾在存儲器業務上損失慘重,面臨著放棄還是堅持的兩難選擇。
公司總裁安迪·葛魯夫問了創始人戈登·摩爾一個好問題:“如果我們下臺,另選一名副總裁,你認為他會采取什么行動?”
摩爾回答說:“他會放棄存儲器的生意。”
這個問題,讓格魯夫最終做出決策,放棄了做了將近10年的儲存芯片業務,轉戰微處理器業務,從而讓英特爾重煥生機。
管理就是做決策,通過好的提問,幫助自己或者下屬快速做出決定,明白什么是重要的,知道該去做些什么。
第三個,好問題,能深入地思考問題,透過現象看本質。
很多初級管理者,很容易患上“膚淺綜合征”,缺乏深度思考,只能淺層做管理。
那,怎么辦呢?多問幾個好問題,更深入地去思考問題。
在管理團隊時,微軟CEO納德拉會讓團隊問這三個問題:
我如何利用公司已有成果,來提升個人或團隊的工作效率?
我自己做了什么、創造了什么價值?
我幫助別人或團隊做了什么?
通過三個問題,能夠幫助管理者更好思考自己的工作。
可見,作為管理者,一定要善于提出好問題。
好問題不光是用來問別人,也是用來問自己,引導自己不斷深度思考,進而做好管理工作。
如何提出一個好問題?
一個好問題,往往背后就是一個好答案。
怎樣才算是一個好問題呢?
在我看來,好問題有兩個主要的特征:
首先,它是很有分量的提問,是能夠一針見血,直指核心的問題。
比如,員工辦事不靠譜,你不要急著去批評他,而應該反躬自省,不斷追問為什么,找到背后更深層次的原因。
其次,它要能啟發思考,引導被提問者去尋找答案。
比如,下屬整天忙忙碌碌,但是不出成果。那你就別急著去質問他,而應該引導他思考,有沒有把時間花在最重要的事情上。
那么,如何來提出一個好問題呢?
1、避免質問、反問
有時候,員工事情做不好,管理者在溝通時,會表現出質問和反問的語氣。
“你是怎么做事的?”這是質問。
“你為什么做不好這件事?”這是反問。
不管是質問,還是反問,其背后都是帶著強烈的情緒在溝通問題。
管理者表達情緒沒有問題,但是如果你在溝通中,不能克制自己的負面情緒,是很難真正地解決問題的,甚至會讓情況更糟。
所以,好的提問,要避免質問和反問。
2、避免預設立場的提問
什么是“預設立場”的提問?
就是屁股決定腦袋,你的問題實際上已經有了自己的答案和判斷,你提出問題只是想從別人的口里得到你想要的答案。
在績效溝通中,經常有管理者會出現“預設立場”的提問,“為什么你對業務一點都不熟悉?”“為什么這么久了,你一直沒有進步?”……
人一旦預設立場,就容易陷入低層次的思維閉環,很難有更進一步的思考。
3、避免封閉式的提問
什么是“封閉式”的提問?
答案非此即彼,只有一個標準答案。比如,以“是不是”、“好不好”、“行不行”、“對不對”結尾的提問多是封閉式提問。
這些提問,圈定了框架,無法啟發思考。
所以,你要多問“開放式”的問題。
以what、who、why、when、where、how(5W1H)開始的問題,基本上都是開放式提問。
“你的目標是什么?/誰是你可借助的資源?/為什么這個方法對結果有幫助?/第一階段大概什么時間完成?/ 哪里是你的突破點?/ 你打算怎么干?”
這些都是開放式問題。
4、不斷追問,剝洋蔥
有時候,你問一個問題可能是不夠的,你需要不斷追問,才能真正挖掘到問題的真相。
在蹲馬步管理工坊中,我教給大家一個工具:Review,就是一個很有用的管理工具。
通過不斷縱深向下問問題,就這樣剝洋蔥,一直剝,連續問五六個問題,最后一定能剝到問題的核心,從根源上真正地解決問題。
管理學大師德魯克說:“最重要且最困難的工作并不是找到正確答案,而是發現正確的問題。”
作為管理者,你要學會提問。一個好的提問,往往比答案更重要。如何提出一個好問題?你要避免質問和反問,避免預設立場的提問,避免封閉式的提問,多問以“5W1H”開頭的開放式問題,你也要善于不斷追問,像剝洋蔥一樣直達本質。
本文來自微信公眾號“創業酵母”(ID:chuangyejiaomu),作者:張麗俊,36氪經授權發布。
