探馬SCRM合作輕松笑:客戶精細化管理
客戶簡介
EASY SMILE輕松笑于2018年6月1日成立,是上海輕松笑醫療器械有限公司旗下的品牌,是一家使用互聯網模式的牙齒隱形矯正服務科技品牌。
它主要為用戶提供全數字化牙齒矯正服務,包含3D口腔掃描、AI預覽動畫方案、遠程醫療專家會診和智能監控佩戴過程等,讓用戶享受專業、便捷、經濟的牙齒矯正服務。2020年,獲得IDG資本投資。
項目背景
EASY SMILE 的業務現狀
EASY SMILE有一套清晰的業務運營流程,關注對客戶的管理,通過企業微信跟進客戶、促進客戶決策。社群的運營既可以提供服務,還能用于維護客戶,爭取復購或推薦新客戶。但企業微信的功能有限,存在客戶管理和銷售管理“盲區”,造成了客戶的流失。
員工工作完成的怎么樣?
EASY SMILE對員工的銷售過程管理非常細致,經理需要了解員工的工作情況,比如活動是否及時觸達客戶、每天觸達的客戶數量是否達標等,從而判斷員工客戶維護及客戶服務的情況。
如何提高客戶留存與轉化?
輕醫美產品的客戶復購率高,因而EASY SMILE極為重視客戶的運營,希望通過精細化的客戶管理,匹配客戶需求,與客戶建立信任的社交關系,提供更優質的服務,促進客戶的購買。
離職員工帶走客戶怎么辦?
醫美行業的獲客成本高,EASY SMILE出現了離職員工帶走老客戶的情況,直接給公司造成了經濟損失,客戶資源的統一管理迫在眉睫。
解決方案
無論是醫美行業,還是任何其他行業,針對于客戶的精細化運營更具備長期效益。
銷售質檢,提高銷售管理能力
1. 會話存檔,客戶跟進透明化
客戶跟進記錄、聊天內容等客戶旅程,自動上傳并存檔到探馬SCRM后臺,管理員可根據篩選條件查看。
目前,EASY SMILE的質檢部門可以從探馬SCRM后臺,看到員工與客戶的溝通記錄,了解是否由于員工的不恰當用語或過度承諾等原因,造成的客戶流失。
2. 風險把控,預警員工敏感行為
探馬SCRM能設置敏感詞和敏感動作,員工觸發后,自動發布預警,還可以對敏感行為進行數據統計,提供人工復核的機制,規范銷售人員行為,提高質檢效率。
客戶資源十分寶貴,EASY SMILE是禁止員工刪除客戶的。因而,質檢人員通過探馬SCRM后臺將“刪除客戶”設置為敏感動作。員工一旦觸發,會及時提醒,這樣就能在給予嚴重警告的同時,盡快了解員工刪除客戶的原因,并在以后盡量避免該問題。
客戶管理,客戶運營精細化
1. 建立客戶標簽管理體系
探馬SCRM具備智能標簽體系,包括聊天標簽、內容標簽和渠道標簽,能自動為客戶打標簽,幫助挖掘客戶價值。
EASY SMILE在與客戶互動后,會為客戶建立標簽,對客戶旅程信息,如客戶喜好、客戶購買意向、在了解哪些項目等進行備注,便于員工精準推送客戶想看的內容和想要的產品,提供個性化服務,從而激活客戶。
2. 客戶群發,分層觸達用戶
通過探馬SCRM的“客戶群發”,統一運營動作,實現用戶的分層分批量觸達。EASY SMILE通過“客戶群群發”,通過客戶標簽的篩選,可以將不同的內容,批量發送給處于不同銷售階段的客戶,便捷而有效。
3. 群SOP,建立社群管理規范
探馬SCRM的群SOP,可以建立社群運營流程模板,提醒群主什么時間段應該在社群中做什么,復制成功的運營經驗,建議社群管理規范。EASY SMILE建立一套社群運營流程,有效提升了員工的社群管理效率。
4. 離職繼承,公司統一管理客戶資源
通過探馬SCRM,可實現員工離職后的客戶轉移,客戶資源作為公司的資產。當EASY SMILE的員工離職后,主管可以將其名下的客戶分配給其他員工,客戶跟進記錄同樣會留存在系統中,保護客戶資源,又方便在職員工迅速接手客戶。
EASY SMILE對探馬SCRM的評價
“探馬SCRM目前挺好的,大概率是不會更換的。打標簽、敏感詞,這些功能之前沒接觸過,現在已經成為日常管理工具了 。營銷模塊也正在使用,能幫我們獲取線索。”
在醫美行業,粗放式客戶管理必然被淘汰,醫美服務也并非“一錘子買賣”,客戶具備全生命周期的價值,客戶的精細化運營才是提高收益的王道。