手機OA辦公自動化系統(tǒng)是指利用無線網(wǎng)絡技術(shù)，讓企業(yè)成員不受時間、地域的限制進行辦公，如文件協(xié)助、資源共享等，使企業(yè)成員之間的溝通和互動更順暢，使工作更輕松、更有效，更協(xié)調(diào)。通過OA辦公自動化系統(tǒng)優(yōu)化工作流程，節(jié)省了大量的寶貴時間，可以隨時根據(jù)企業(yè)自身的實際情況來設計出個性化的流程，從而可以提高工作效率。下面就由小編為您介紹辦公自動化有哪些優(yōu)點。

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辦公自動化有哪些優(yōu)點

       移動OA系統(tǒng)是最新的辦公模式，它是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物。與此同時，市場上出現(xiàn)了各種各樣的第三方企業(yè)正在開發(fā)移動OA系統(tǒng)，但企業(yè)選擇OA系統(tǒng)需要圍繞以下五個要素。

一、具有移動性

       任何東西都有移動性，企業(yè)辦公室也不例外，擁有移動性的辦公自動化系統(tǒng)可以讓員工和領導隨時隨地處理工作業(yè)務，如收發(fā)文件、瀏覽和編輯文件等，不受空間的限制，可根據(jù)工作時間合理安排工作，提高工作效率。

二、OA系統(tǒng)的功能及使用方便

       OA系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)辦公的重要工具之一，利用它可以幫助企業(yè)員工和領導提高工作效率和管理水平。因此強大且易于使用的特性對企業(yè)經(jīng)理和員工來說非常重要。因此，在選型過程中，首先要對產(chǎn)品進行試用，了解產(chǎn)品是否有足夠的易用性，能讓員工快速成功地掌握產(chǎn)品的使用方法，充分發(fā)揮其作用的關(guān)鍵。與此同時，只需經(jīng)過簡單的培訓，就能讓企業(yè)員工快速上手，使其與企業(yè)各級管理人員和員工的工作做到了很好的結(jié)合。

三、具有定制功能

       公司的內(nèi)部辦公環(huán)境也需要有一定的保密。所以，移動OA系統(tǒng)需要有自定義的權(quán)限，企業(yè)可以根據(jù)自己的需求來定制操作，可以分為部門、員工、領導和非領導層，這樣企業(yè)就可以保證不會被外泄的業(yè)務起到保密作用。

四、具有擴充能力

       由于企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和管理并非一成不變，因此所選擇的移動oa辦公自動化系統(tǒng)需要能夠適應企業(yè)的發(fā)展升級開發(fā)。因此，所選移動辦公平臺具有很強的擴展性、兼容性和安全性。

五、能夠與其它軟件集成

       每一個軟件的使用都不是單一的，而是需要能夠和其它軟件結(jié)合起來才算好。所以，能夠?qū)崿F(xiàn)移動oa辦公自動化系統(tǒng)的集成，對企業(yè)也是非常重要的，可以幫助企業(yè)降低辦公成本，提高企業(yè)各方面功能的使用。

       使用移動OA系統(tǒng)，極大地提高了企業(yè)成員的辦公效率，讓員工不在辦公室或電腦前，不會讓工作停頓，影響工作進度。員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺，從而有效的增強了企事業(yè)的凝聚力與核心競爭力。并保證了作業(yè)可以通過移動端來完成，提高了工作效率。以上就是小編為您介紹辦公自動化有哪些優(yōu)點。