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所謂復盤,就是不斷迭代

筆記俠
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2022-03-15 16:47
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所謂復盤,就是不斷迭代

高級筆記達人 | 安騏君

輪值主編 & 值班編輯 | 智勇責編 | 明月 

《管理吐槽大會》,為問答直播欄目。

本期直播嘉賓:冉濤,深圳百森集團創(chuàng)始人、前華為全球招聘總負責人、天使投資合伙人。

筆記俠CEO柯洲:復盤的本質(zhì)是什么?

聯(lián)想復盤方法論實戰(zhàn)專家劉建老師告訴我,復盤總結就是4個字:事在人為。

第一,是事,“事”是事情,復盤事情做的對不對,復盤公司戰(zhàn)略、公司做事情的方向?qū)Σ粚Α?/p>

第二,是人,“人”是團隊,復盤過去半年團隊里的人選用預留的效果好不好,搭班子搭的行不行,帶團隊帶的好不好。

第三,是為,“為”就是行為,好比我們下一盤棋,復盤的是下一步怎么作為、下一步的升級打法是怎樣的。

關于復盤,還有兩點:

第一個點,復盤的目的是什么?復盤的目的,不是為了漂亮的報告、熱鬧的會議,而是為了落地,為了接下來做得更好。

第二個點,復盤有文化支撐,才是有靈魂的。復盤的時候,大家夠不夠坦誠,有沒有足夠的反思,彼此之間是不是有足夠開放的心態(tài)。這個很重要。

復盤中,最常見的四個吐槽點是什么?

第一個吐槽點:半年過去結果不太理想,復盤時扯外部的原因,很少說往內(nèi)看,看自己有什么問題。

第二個吐槽點:分析問題的時候沒有找根因,沒有分析到根本的點。團隊復盤都是在剖析別人的問題,都不認為是自己的問題。

第三個吐槽點:復盤時強調(diào)自己的屁股坐在哪里,從自己出發(fā)、完全的本位主義,沒有全盤分析問題的背后到底是什么樣的。

第四個吐槽點:復盤后沒有形成結論,沒有辦法落地。后來再去復查的時候發(fā)現(xiàn)事情黃了。

至少聽到兩個很優(yōu)秀的CEO跟我講,他們公司非常重視復盤,但每次復盤后的效果,都感覺很一般。

筆記俠CEO柯洲:復盤遇到問題的背后,意味著什么?

冉濤:我應該是幫別人復盤最多的人之一了,最高峰整個7月份能幫10家公司復盤,從大家遇到的關于復盤的問題來看,我總結了在復盤中會經(jīng)常遇到的三個問題:

1.創(chuàng)業(yè)不看你有多好,關鍵是迭代的多

站在當下去展望未來,會發(fā)現(xiàn)今天是創(chuàng)業(yè)最好的時代。再不創(chuàng)業(yè)就老了。老了還不可怕,關鍵是未來會越來越難創(chuàng)業(yè)。當下就是最好的時機,真的還有點本事的人,還是得闖一闖。

做企業(yè)就跟做人一樣的道理。企業(yè)復盤這件事情就像孔夫子講的三省吾身,企業(yè)也要階段性的進行復盤,我們在正確的路上去迭代。要想成功,復盤是避免不了的。

誰都會犯錯誤的,沒有一個成功者說自己沒犯過錯誤,創(chuàng)業(yè)不看你有多好,關鍵是看你迭代的多不多。

2.復盤是反人性的

越自信的人,越愿意講自己的不足;越不自信的人,越會講別人的問題。真正能夠解剖自己、敢于跟別人袒露自己的不足,是一個人開始自信的表現(xiàn)。

如果一場經(jīng)營分析的復盤中,大家都把責任推給天、推給地、推給別人,這是不自信的表現(xiàn)。一個真正自信的人,是敢于自己自我剖析的。

3.復盤要做到知行合一

為什么企業(yè)會出現(xiàn)大的戰(zhàn)略偏差?因為知行不合一。

我認識很多朋友,上知天文下知地理,看起來什么都懂,但是一做事情,就發(fā)現(xiàn)他們認知和行動的差距好大。

能把老板的知和管理團隊的知統(tǒng)一起來,讓老板的行和管理團隊的行合在一起,是團隊“知行合一”的修煉。知行合一,一個人尚且難做到,一群人、一個團隊做起來更難。

復盤遇到問題是正常的事情。人的自我反省很難、知行合一很難,所以復盤必定會難。

筆記俠CEO柯洲:華為是怎么做復盤的?

冉濤:在華為不講復盤,華為講戰(zhàn)略。華為的戰(zhàn)略每年取個不同的代號,每年從9月份開始,花上4個月的時間,到第二年的1月份實現(xiàn)戰(zhàn)略制定及業(yè)務規(guī)劃。華為已經(jīng)做了將近20年了。

花這么長時間來做戰(zhàn)略,其實就是為了對齊這一年的工作計劃,為明年的發(fā)展奠定基礎。

華為的標準不是做到讓領導認可、讓領導欣賞,而是讓客戶滿意,對客戶深刻的洞察,是檢驗做得對不對的標準。從對客戶需求的深刻洞察中,知道做的對不對,這是一種文化支持。

在這個過程當中克服短視,形成長期戰(zhàn)略。從持續(xù)的戰(zhàn)略投入,再到扎扎實實形成的目標和指標,落實到人身上,華為整個戰(zhàn)略推進抓得很實。

一輪輪戰(zhàn)略上下對齊。華為內(nèi)部有一句話叫:對表,跟上面的戰(zhàn)略對表,然后層層對表。使得戰(zhàn)略從方向、到措施、到任務、到目標,再到資源層層落實。

戰(zhàn)略定了,剩下的事就是在8個月的時間內(nèi)堅定目標的執(zhí)行。

目標是用來挑戰(zhàn)的,不是用來考核的。不是要去搞那種達成60分萬歲的現(xiàn)象。在很多企業(yè)里,60分萬歲是一種普遍現(xiàn)象,大家經(jīng)常跟老板講,我們的能力就這樣,希望老板別跑那么快。這是不對的。

我們需要基于機會去定目標,而不是基于能力去定目標。什么叫基于機會決定目標,洞察客戶就是洞察機會,要基于發(fā)展機會去定目標,而不是自身的能力。

目標夠高了,跳起來都不一定夠得著的,這么定戰(zhàn)略,企業(yè)慢慢就發(fā)展強大了。

筆記俠CEO柯洲:人才盤點在整個管理中是一件非常關鍵的事情。阿里每年會有兩期的人才盤點,一次是年中,大概七八月份;一次是三四月份,為未來人才的發(fā)展,乃至新年所有員工的變化作出準備工作。

因為企業(yè)管理的一切問題,歸根結底都是人的問題。如何做好人才復盤會?做人才復盤,有什么關鍵環(huán)節(jié)?如何做好干部述職會?做好年中干部述職會,產(chǎn)生哪些實際效果?

冉濤:戰(zhàn)略是老板的空想,要看戰(zhàn)略對不對唯一要看的是老板有沒有實現(xiàn)戰(zhàn)略的隊伍。隊伍才是根本。

干部述職是用來進行年度、半年度復盤的一個重要抓手。因為活是干部干的,與其在講別人的問題,不如集體研討,使得每個人都去過這個關。

微軟有一個述職文化叫做鐵臂梳理,華為也學習了這個文化。干部的鐵臂梳理就是干部要能講清楚為什么成功,為什么失敗。如果講不清楚,對不起,這個干部拿掉。

浙江嘉興的一個客戶,從去年開始到今天已經(jīng)是經(jīng)過8次經(jīng)營分析會了。剛開始的時候大家不知道怎么開,老板也沒信心。現(xiàn)在特別有信心,因為已經(jīng)一步一步走出一個經(jīng)營分析會的方法論體系了。所以,人才復盤主要是兩點:

第一,干部訓練好不好,拉出來遛一遛就知道了。

第二,對于干部來講,這就是一次過鬼門關,過了你就接著干,過不了可能就下臺了。

對復盤的結果不重視,是因為跟結果不掛鉤。如果搞不好,負責人下臺,這就形成認真搞復盤的機制了。

2019年7月青島的客戶組織了一次大的述職,把集團的所有中層干部都拉上去,真的搞不了的就下臺了,大家都高度重視。

在階段性的時間點上,讓干部進行戰(zhàn)略的對齊、目標的對齊、原因的分析、自我的反思,強制養(yǎng)成復盤這種習慣,對干部的幫助就會非常的大。

內(nèi)、外部的人通過點評的方式找到不同視角的差異,目的是找到成功的邏輯。這么做就能扣回到戰(zhàn)略上來了。

復盤過程中有相互迭代的機制,快速迭代的公司,才能迅速在成功的路上脫穎而出。

階段性的復盤述職,是幫助干部快速迭代的。如果從年初的1月1號干到了年底的12月31號才發(fā)現(xiàn)錯了,就晚了。一年已經(jīng)過去了。所以干部述職要有點評,要讓大家找到深層的原因,并形成具體的工作計劃。

對于那些述職不過的干部,一定要有淘汰機制,否則干部對這個東西不重視,聊聊天之后還是各干各的,這樣的成本是很大的。但要開好一個會,確實挺難的,走形式的多、深刻的少。

能夠真正從一次高效的復盤中看到問題、找到差距、剖析到根、形成行動方案的公司,一定是個好公司,這樣的干部群體一定是個非常棒的群體。

筆記俠CEO柯洲:如何科學地做好復盤的第一步“目標回顧”和第二步“結果評估”?

冉濤:這里分三個層次來說:

① 第一層,戰(zhàn)略預判是否正確

從戰(zhàn)略達成上來看,第一個要判斷的是:戰(zhàn)略制定的對不對。注意,復盤不是調(diào)整目標。一個人考了59分,就恨合格線是60分,把及格分改到50分。

達不到目標就去調(diào)整目標,雖然開心了、沒有壓力了,但這是不對的。經(jīng)營目標在年初確定后一年不能變,在這個目標里面去檢討戰(zhàn)略預判對不對。基于年初定的戰(zhàn)略方向和戰(zhàn)略預判,在半年的時間里去驗證是否有價值,這一點是必須要剖析的。

好比想寫一本特別受企業(yè)家CEO們歡迎的書,一定是在這本書出來之前已經(jīng)針對企業(yè)家至少有100場分享、無數(shù)次的回答問題后,形成了好的內(nèi)容,才開始賣書。這是書好賣背后的邏輯,這也是想寫一本好賣的書的預判。

強大的預判功底是我們扎實做事的基礎。如果預判不對,會導致南轅北轍,所以我們要去把客戶當作上 帝,對客戶的需求要深刻地洞察。

② 第二層,目標達成是絕對標準還是相對標準?

從戰(zhàn)略目標到經(jīng)營目標,如果目標達成了,千萬不能沾沾自喜;如果沒達成,要去想為什么沒達成。

不要單純地把問題歸納成是目標定高了。而要去看在執(zhí)行過程中人才做了什么、還需要做什么。

我們往往在年初定了一個目標,然后就躺著,想躺贏。這個世界上沒有躺贏的事情,贏也好、輸也罷,不知道原因是不行的。

比如說得了100分,一看目標達成的也不錯,這叫絕對標準。如果別人都得150分,你100分很差,這叫相對標準。絕對標準看是不是達到自己的標準,然后相對標準是看相對別人來說跑得夠不夠快,這種好一定是相對的。

③ 第三層,做好了和沒做好之間根本的原因

一方面是預判,另一方面是要看企業(yè)是否做好了組織能力和人才匹配的規(guī)劃。

為什么紅杉投資要投賽道,是因為賽道是保證大概率,但是賽道上還要看賽手。不是說做一個正確的事情都會成功,否則成功太簡單了。

那么多做火鍋的,成功的也就一個海底撈;那么多玩游戲的,成功的也就是騰訊;你看那么多賣貨的,也就成了一個阿里;當年那么多賣通信設備的,就成了個華為……所以這個世界上其實哪個賽道都挺好,關鍵是能不能做好。

筆記俠CEO柯洲:如何科學地做好復盤的第三步“原因分析”?

冉濤:第一個,是資源的問題,有沒有這個資源,有沒有這個錢?

第二個,是做事方法的問題。一看能不能做成這個事;二看是不是做這個事情的合適人選,如果既不是合適人選,也沒有辦法通過考核的手段解決,就要看人和事的匹配度。如果高度匹配,那么就會好一點;如果高度不匹配,事情一定做不出來。

關于什么是成功的人有很多標準,我記得有個公司列了33條。符合33條標準的少之又少,可能一個都沒有。所以不能求全,求一個完美的人是不靠譜的想法,只靠經(jīng)驗也不靠譜。

很多CEO有一個偷懶的心理,是會找一個在成功公司里干過同樣職位的人到公司里來干這個事兒。他要能成功,他還給你打工?

前段時間一個朋友寫了個華為出來創(chuàng)業(yè)失敗的高管名單帖子,上面有30個人。這就是照搬主義的失敗,在公司里都干成功了,但是出來創(chuàng)業(yè)是失敗的。

所以管理層選人一定要回到本質(zhì)上,不要在人才上偷懶。不是說找個一模一樣的人進來,他就一定可以做成了。

我還記得當年有個老板問了我一個問題,他說冉老師我也想學華為,我也能把90%的股份分出去,如果能保證成功我真分,我說你拉倒,你分了也成功不了。不是因為分了錢,人才做成了事,是人做成事,錢就好分了。

很多人困惑分錢的問題,分錢的問題不要糾結。企業(yè)不賺錢,錢怎么分都不好,分多了老板不爽,分少了員工不爽,沒錢分大家都不爽。

成事的第一個要素是人。什么樣的人可能做成功,這是復盤里特別關注的。除了要看預判對不對,更重要的就是看這個人是不是跟這事匹配。即在復盤上,要找對的人做事才能做成功。

成事的第二個要素是復盤戰(zhàn)略。復盤戰(zhàn)略是否對齊,人是不是跟事匹配,人是不是能做成事的人。

往往所有表面上看到的問題,本質(zhì)上都是人不對造成的。我想每個CEO應該心里都有這本賬,如果說你沒用錯過人,說明你還沒開始當一把手,當二把手是永遠不會有機會讓你用錯人的,因為你沒有用人權。

筆記俠CEO柯洲:如何做好復盤的第四步“總結規(guī)律”?或者更具體地說,在人才復盤中,大多數(shù)情況下可以總結出什么規(guī)律、心得和經(jīng)驗?

冉濤:用人是企業(yè)發(fā)展的核心競爭力。每個成員之間能夠各司其職、協(xié)作順暢,找來的都是優(yōu)秀的人,引入牛人,這是每個企業(yè)高管都有的愿望。但看過豬跑、吃過豬肉的華為高管,看人選人也會栽跟頭,也不一定很順利。所以選人、看人一定要有個標準,簡稱人才復盤的445模型。

1.有三類人要不得

① 第一類人,同樣的公司干成過事

這種人最有可能是自己創(chuàng)業(yè)去或者是退休了,所以這樣的人來了也不一定干的時間長。

② 第二類人,在同樣的公司做過同樣的事

在同樣的公司做過同樣的事,但是沒成功過,或者說做得很一般。我們認為經(jīng)驗很重要,所以經(jīng)常會請這樣的人。

其實這種人,我個人認為不能用。一個核心問題就是,如果沒有成功過,其實他對于這件事情只是執(zhí)行者。所以換了一個環(huán)境、資源條件發(fā)生變化以后,再讓他做同樣的事情,他是做不出來的。

他只是在過去的成熟平臺中做了這個事兒,但是跟成功沒有關系。老板希望他這個人來了是做成功,但他只能給去做這個事,而不是做成功。這類人才和老板的要求差距是很大的。

③ 第三類人,成熟平臺的復制者

第三類人更糟糕,作為一個成熟平臺的復制者,其實他對于整個邏輯是不通的,對底層的規(guī)律是不清楚的。只會盲目照搬,會害死人。

所以這三個點,是要通過人才的表象往下深刻看的,那么怎么叫一個合適的人、勝任的人、匹配的人?

2.什么是合適的人(445模型)

對于人才,總結了445模型,就是四層站位,四項基本能力,五項基本素質(zhì),合起來嘗試去解一個無法解的解。就算他沒做過這個事,也可以去評價他能不能成功。

① 第一個,四層站位

4層站位:決策層、總監(jiān)層、經(jīng)理層、主管層,它是一個企業(yè)、一個戰(zhàn)斗型隊伍里面的一個最小的配置階層。

4層站位相互配合,形成戰(zhàn)斗力。對人才的配置要有具體的規(guī)劃,然后就是人才在其位謀其政。

② 第二個,四項能力

干部能把活干好的底層能力是什么?

對干部最小的管理邏輯,總結了4項能力, 1個是管事,1個是管人,1個是管短期,1個是管未來。這個4項能力,其實是一個四象限。

長期的事是指戰(zhàn)略,長期的人是指變革,短期的事是指流程,短期的人是指團隊建設。這四項能力很好地把1個干部的4個方面給切出來了。

總結就是,中層干部帶好隊伍,管好流程;高層干部具備推動變革、制定戰(zhàn)略的能力。

③ 第三個,五項素質(zhì)

人才就是具備成功潛質(zhì)的人。

我一直把人才這件事情跟投資放到一塊,人才的管理跟投資管理是一樣的。當資產(chǎn)價值大家都看重的時候,那就虛高了。所以只有被低估不看重的時候,出手才可能會成功。

這叫用投資的理念去看人才。

所以評價一個人能否成功的邏輯是:主動性、概念思維、成就導向、影響力和堅韌性。這5個方面構成了一個人才的最小評價機制。

a.主動性

一個人做事情要有動機,內(nèi)驅(qū)力是最好的動力。

b.概念思維

這個人要本質(zhì)上很聰明,不聰明的人很多事干不了。

c.影響力

你跟什么樣的人來往,決定了你這輩子的格局。你身邊都是成功者,你不想不成功都難;你身邊都是失敗者,你想成功也很難。要有強大的影響力,構成一個影響的場。

成功的人對交朋友的圈子很挑剔,所以你要思考你能給他帶來什么,這是價值的等價交換。你對別人只有負能量的時候,沒有人會跟你玩。

朋友和朋友之間一定是有正向輸出,友情才能夠持續(xù)。這就是影響力。

d.成就導向

成就導向是指一個人的追求。人和人之間追求不一樣,最后成就的事也不一樣。

衡量成就導向的三個要素:

第一個,財富自由。有的人才30多歲,天天喊著財富自由,退休了干嘛去?人生還那么長,閑著才是最大的痛苦,這種小夢想一旦實現(xiàn)了就麻煩了。

第二個,事業(yè)自由,做一份很好的事業(yè)。有一次和我女兒聊天,我女兒就說長大了要去華為上班,我說你別去了,她問為什么?你就在這里工作過呀!這句話一講完我其實內(nèi)心挺有感觸。很多高管也跟孩子說,你看我陪伴了一個偉大的公司,這是很驕傲的。

第三個,夢想。人的夢想、追求不一樣,付出就不一樣。

e.堅韌性

都知道投資要長期主義,但很多人堅持不了長期主義,是因為心急嗎、是目標定低了嗎、還是因為追求不夠遠大?都不是,堅持和人才的堅韌性有關。

一些成功的人不一定聰明,但一定肯堅持。這么多年過去了,我發(fā)現(xiàn)很多人不懂堅持,在勝利的前夜放棄了,就離成功一步之遙。

戰(zhàn)略并不是太神奇、太高深的事情,往往有時候成敗就在是不是做對了事、是不是用對了人、人才是不是具備思考能力這種微末細節(jié)之間。

要想把企業(yè)打造成一個成功的企業(yè),好比萬丈高樓平地起,這個平地就是把人用對了,人是戰(zhàn)略的根本。

做CEO選對人真的很重要,如果沒有選人的能力,可能你就跌倒一次,永遠再也站不起來了。

人才復盤的445模型(4層站位4項能力5項素質(zhì))是判斷一個人才未來成功與否的方法論。在管理上,特別是人才管理上,一定要追求極簡主義,只有極簡的時候才能掌握本質(zhì)。

本文來自微信公眾號“筆記俠”(ID:Notesman),作者:冉濤,36氪經(jīng)授權發(fā)布。

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