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面談邀約環節總流失客戶,試試這3招!

塵鋒
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2023-08-03 09:37
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對于企業管理者來說,現在做生意真的不容易。除了獲客難、線索貴,在線索轉化鏈路里還有層層卡點,比如邀請客戶到店面談,聽起來不復雜,但實際上這個環節里會有大量客戶流失。

很多企業的業務現狀是,雇市場團隊花錢投放做獲客,重金重運營把線索搞來了,配備客服團隊快速建聯了,和客戶加上好友發起線下邀約了,但是客戶后面沒到店。前期鋪墊投入了非常多,最后門店銷售根本見不到客戶,轉化更是無從提起,特別無奈。

為什么客戶不愿意到店?為什么客戶總是在爽約?

今天,我們來和您深入聊聊邀約到店這件事,聊聊如何做好邀約,讓客戶愿意到店。

 

如果您是做家裝、汽車、醫美、口腔等行業,或者您的產品銷售是重場景營銷、重面談挖需的業務類型,那么您的銷售一定深有感觸:客戶經常會爽約。

“有別家也邀約了我,我對那邊的方案更感興趣”

“忘記了到店這回事兒了,當天有事”

“在忙,以后再說吧”

“不想出門”

都可能會成為客戶爽約不到店的理由。

為什么客戶總失約?

對于家裝、汽車、醫美、口腔這些業務,即使客戶有意向,也都不會馬上決定。

一般來說,相關行業客戶的決策周期都比較長,需要的信息也多,所以習慣是找幾家比價,充分了解之后再決定。

以家裝行業為例,因為很多家裝需求都是在逛的時候聊出來的,需要什么風格,有什么需求,客戶很難全面系統地一股腦說出來,所以銷售必須得和客戶見面,慢慢聊。

如果客戶不到店,門店的設計師都接觸不到客戶,肯定沒辦法成交轉化,最后客戶大概率會被同行搶走。

對于上述業務企業,能否成功面談,就是后續能否成交轉化的關鍵。

面談邀約環節總流失客戶,試試這3招!

想讓新客戶按時到店,就必須要求一線員工,把邀約工作給做好、做到位。

其實邀請人見面這件事,說起來很簡單,但實際去做,還是充滿了細節。

舉個簡單的案例,如果你的朋友口頭和你約飯,然后就沒有下文了,你會怎么想?

約人時間,最忌諱的就是只有一個口頭約定,沒有其他動靜。

朋友之間尚且忌諱隨口約,商務邀約更是如此。

無論與客戶是什么關系,客戶沒有按約到店,核心原因,就是這次邀約沒在客戶心里引起足夠的重視。

什么是足夠的重視?

就是客戶覺得這個約定重要,在Ta的待辦優先級里很高,首先Ta得來,其次如果真的遇到特殊情況Ta真沒來成,Ta會感覺抱歉。

那么,該如何做才能讓客戶重視邀約?

 

1、  正式邀請客戶

客服確認客戶行程之后,一定要給客戶發送一條正式的、有記憶點的邀約信息。

比如家裝企業,客服在敲定客戶時間后,可以用塵鋒的預約單功能,把門店地址、接待設計師優秀履歷、曾服務過的成功案例、符合客戶需求的門店樣板間實拍圖都整理在一起,給客戶發送一條內容豐富、充分展示價值優勢的邀約單。

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客戶收到如此正式的邀約單,會覺得這次邀約對Ta來說“是個事”,Ta點擊確認預約的時候會往心里去。

除了正式的邀約單,在實際邀請客戶的時候,還可以結合一些運營活動,比如到店禮、到店兌換精美好物等等小禮品,把整個邀約過程的正式感、隆重感做起來。

讓客戶感受到Ta是被專業的團隊服務著,有一個專業的團隊在等待Ta的到來,Ta的違約會是Ta的損失,客戶才會更重視這個約定。

2、  確認、提醒缺一不可

對于邀約這件事,在關鍵節點的確認和提醒,特別關鍵。

邀約單發送給客戶后,一定要拿捏好發送邀約信息的5分鐘,與客戶確認到訪的信息。

5分鐘是一個禮貌區間,客戶收到信息后,也需要閱讀和思考的時間,再次確認是為了得到客戶“經過思考的承諾”。

除此之外,當客戶確認預約單后,您還可以用塵鋒的SOP,在客戶到店前一日,要求客服體貼地給客戶發送一次邀約提醒。

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主要目的是提醒客戶到店,內容可以是出行指引,也可以是表示門店員工已經做好了接待準備,期待Ta明天到來的溫馨消息。

這樣的兩次確認,既可以確保客戶到店,也可以避免客戶被其他同行吸引走。

3、體貼一點,以客戶為中心做服務

站在服務的角度上,有一個老生常談的話,做服務要以客戶為中心。

邀約工作,更是如此。

客戶現在擔心的因素是什么,阻礙客戶到店的原因是什么,如果是客服能夠幫助客戶解決的,更是要盡快解決,確保客戶到店。

比如天氣炎熱,客戶可能不愿出門,這個時候負責邀約的客服可以給客戶發一個小紅包,告訴客戶天氣很熱,您打車出門過來更方便。客戶如果本來在發愁是否出門,聽到客服這樣說,直接解決了客戶的顧慮。如果客戶原本就要來,收到這樣的消息也會感受到客服的體貼,基本上可以用一個小額紅包,收獲一個被打動了的客戶。

成交兩個字里藏滿了細節,想要門店業績好,必須要把事做好,把細節做到極致。

總結一下,想要做好邀約,一要正式,二要做好確認和提醒,三要體貼,以客戶為中心做服務。

其實加在一起也就一句話,你把客戶當回事,客戶才把你當回事。

 

除了對邀約工作本身細節的重視,您還可以借助塵鋒的預約單功能,把上述關于邀約的認知落地成具體的指標,用有效的管理方法來保障邀約率。

在過去,企業管理者對于客服團隊,一般是對邀約溝通數做要求,但這樣沒辦法保障客戶到店,所以還需要考核有多少客戶真實到店,把客戶實際到店也作為對客服的獎勵,這樣才能調動起客服的工作積極性。

通過塵鋒的預約單功能,在管理上,企業可以通過門店員工確認到店來統計客服邀約的到店有效率,在實際協作上,客服可以把邀約信息整合在小程序里發送給客戶,同時同步給門店同事,不僅客戶收到了正式邀約,門店負責接待的同事也收到了客戶的需求和資料,可以提前做好接待準備。

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在邀約到店環節里客服的溝通、邀約,客戶的實際到店情況,門店設計師的服務情況,所有的過程數據都可以有效統計。管理者無需再去安排質檢聽錄音、問員工口頭感受,在塵鋒的工作看板上就能知道客服邀約工作做得如何、員工接待情況如何、今日到店量、成交量都有多少,企業真實的業務數據,一看便知。

面談邀約環節總流失客戶,試試這3招!

 

邀約這件事,其實就是邀請客戶到店溝通,但實際想把客戶到店率做起來、把邀約到店面談這件事做好,也不是一件簡單的事。

塵鋒SCRM,可以幫您有效搞定邀約到店問題。

對于企業而言,市場競爭越發激烈,客戶的選擇也越來越多,管理者想要實現業績增長,就必須關注銷售漏斗中的每一環節,找到問題,把業務細節做好,才能推動企業突破業務卡點、實現有效增長。

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原文標題: 面談邀約環節總流失客戶,試試這3招!

本文由作者原創發布于36氪企服點評;未經許可,禁止轉載。

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