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用好話術庫,業績增長十倍

WeSCRM
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2022-02-11 17:33
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  • 企業沒有統一的話術,100個員工,對外向客戶介紹企業或產品時會有100種說法,且無法準確傳遞核心價值;

  • 銷售團隊能力參差不齊,有的銷售能自己總結話術,打動客戶快速轉化;有的銷售則一直無從下手;

  •  ……
無論任何行業,企業都應該建立自己的話術。銷售話術,推進成單事半功倍;客服話術,標準回復,提升服務質量;產品Q&A,新員工培訓,快速上手……一套成熟的話術體系,不僅是保持高水準客戶轉化及服務的保障,也是企業專業化、標準化業務形態的體現
用好話術庫,業績增長十倍
如果沒有優質話術體系支撐,即使獲取了精準用戶,當用戶希望更深一步了解產品和服務時,企業沒辦法準確傳遞服務及價值,品牌介紹不專業、核心價值講不清。用戶感受不到自己需要的價值,客戶流失隨之而來。
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那么,高質量的話術體系要如何建立呢?
首先,我們需要對企業經營場景下的話術進行分類,方便后續提煉。我們可以參考以下幾個緯度去劃分:

公司介紹:公司背景、投融資信息、對外合作信息等;

產品介紹:產品簡介、功能介紹、產品動態等;

干貨知識:專業技能、方法論、使用手冊、資料學習包等;

行業資訊:行業熱點、趨勢解讀、深度分析、政策解讀等;

運營活動:節日活動、粉絲活動、客戶回饋、促銷活動等;

常見問答:售前、售中、售后過程中的常見問題。

劃分完成后,在日常經營中,要對話術進行提煉。話術體系的建立是一個長期過程,話術需結合使用情況持續更新迭代,以實現最佳效果。我們建議企業可以根據實際情況,安排搭建話術體系的主要負責人,可以是銷售負責人或是市場負責人甚至是老板親自負責,其他部門也需參與進來,配合話術的提煉。
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比如我們可以由市場部牽頭搭建話術體系,銷售部、售前客服部、售后運營部等不同部門則配合提煉自己部門的話術,再由市場部統一匯總整理,形成可用的話術。
話術提煉完成后,大多企業都是做成電子文檔,發給員工去使用。每次要用到時都要在文檔里慢慢查找,然后復制粘貼發給客戶,極其低效還易出錯。借助工具搭建系統化的話術庫,能幫助員工更便捷使用標準話術,提升服務質效。
結合WeSCRM企微云【話術與素材】功能,企業能統一建立的標準化的內容庫,一鍵同步給每一位一線員工。既可以在電腦端使用,又可以在手機端隨時使用,還能配置到企微聊天側邊欄,員工一鍵即可發送給客戶,極大提高話術使用的便捷性。
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比如某金融企業,市場部整理好企業話術后,針對銷售、客服等不同部門創建了話術賬套,并分配對應使用權限給員工。然后將話術批量上傳到后臺,話術庫還可以二級分類,員工在前端使用時會更加清晰直觀。
金融顧問小王新入公司后,銷售總監分配了一批客戶資源給他跟進。每個客戶都記錄了不同的跟進情況,但小王對于業務還不夠熟練,和客戶溝通過程中還是會遇到不明確的問題,需要請教其他老銷售。
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幸好培訓時總監告訴他可以使用聊天側邊欄的【話術與素材】,里面上傳了不同類型的話術,這些話術都是從銷冠的客戶轉化經驗中提煉出來的。比如初次接觸時如何引起客戶對產品的興趣、逼單環節如何讓客戶認可并買單等內容,都已經分類上傳,小王點擊對應分類即可快速查找到話術。有了標準化的內容和銷冠的話術經驗,入職當月,小王便創造了可觀的業績。

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在話術庫使用過程中,市場部還可以通過話術的使用統計了解話術使用情況,輔助判斷話術是否真正賦能銷售。比如使用頻率高的話術可能是優質話術,符合業務場景,可以繼續使用;使用頻率低的話術,可及時了解原因并持續優化迭代。
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需注意的是,話術體系建立后,并不是要員工照搬照抄。在跟進客戶時,還需結合客戶實際情況、跟進場景有技巧地和客戶溝通,才能事半功倍。以銷售為例,我們可以參考以下幾點結合話術去和客戶溝通:

01  將最重要的賣點放前面說  

銷售心理學中常會用到“首因效應”,也就是第一印象效應。第一印象往往是最鮮明、最牢固的,并且決定著以后雙方交往的進程。最先和客戶介紹的賣點將獲得最有效的效果,也將獲得深刻印象。因此,要把產品最顯著的賣點放在最前面說。

02  形成客戶的信任心理  

信任是推動客戶買單的重要基礎。信任可以分對產品的信任和對人的信任,這兩點都不能疏忽。在總結話術時,介紹企業實力、品牌背書和更好地介紹自己,都很重要。
 

03  認真傾聽            

不要一味地、滔滔不絕地介紹產品,要先了解客戶的想法。除了客戶提問,銷售也要學會提問,才能打開客戶心扉,也不會讓他人反感。
 

04  和什么人說什么話  

 同一個產品,每個客戶的動機和關注點也會不同。比如買房子,居住的人關注舒適性,投資的關注升值性,給子女購買的人關注教育環境等等。
 

05  信任自己的產品  

每個產品都有優點和缺點,你不信任自己的產品、自己的品牌,底氣不足,客戶很可能會察覺。如果你對產品本身擁有極大的熱情并釋放出來,一定程度上是會影響到客戶的。
 

06  善用數字          

盡管數字是干巴巴的,但是它卻有讓人相信的妙用。將產品的各種數據熟記于心,對客戶介紹的時候信口拈來,不僅會讓客戶相信你的產品,也會讓客戶相信你很專業。
用好話術庫,業績增長十倍
客戶的運營、轉化以及成交,具體落實在每一次與客戶溝通的內容中。建立標準化的話術素材、系統化的話術庫,讓每個一線員工都能用銷冠、優質的話術服務客戶,提高轉化率。企業都應該重視話術的搭建并通過工具賦能,將話術系統化呈現給員工,提高員工的使用效率。

[免責聲明]

原文標題: 用好話術庫,業績增長十倍

本文由作者原創發布于36氪企服點評;未經許可,禁止轉載。

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