私域時代,各行業客服中心如何創造更大價值?
隨著營銷方式不斷發展,「客服」這個角色逐漸被賦予更多職責。
以新消費品牌為例,其用戶結構多以Z世代(1995-2009年間出生)為主,部分群體還是“網絡原住民”,在商品選擇上有著更強的自主性,追求個性化和新鮮感。
所以,如果新消費品牌還在用原有營銷方式來開展業務,是無法滿足這部分用戶的需求的。
這種情況下,品牌需要能夠和用戶處在同一話語體系中,準確發掘用戶需求,和用戶交個朋友。
而作為接觸用戶的重要觸點,客服部門的作用和價值,在當下強調精細化私域運營背景下,就顯得尤為重要。
接下來,我們通過列舉幾大行業的客服需求,來說明不同行業該如何提升自己的客服能力,為企業創造更大價值。
如果選一個最重要的客服場景,相信絕大多數人會想到電商行業。
狹義的電商客服場景,指的是以線上店鋪為中心的用戶服務模式。而從廣義角度看,一切基于線上完成的交易行為都可以稱之為電商,比如線上已經完成支付行為后,到店核銷。
無論是廣義還是狹義,電商行業的客服都集服務、銷售、售后于一體,品牌可以通過客服應用為用戶提供更為豐富的品牌認知,更加全面的產品咨詢服務,以及更為完整的用戶體驗。
應用場景
由于電商行業幾乎所有流程都涉及到線上溝通,所以在前端的咨詢購買、中端數據分析、后端售后服務等方面,都需要客服系統接入。
在前端,也就是售前工作中,客服需要為客戶提供高效的消息咨詢服務,來提高商品購買轉化率。其具體職責有以下幾點:
第一,能夠及時回答客戶提出的問題。
落到考核上,就是客服的響應率,并且要做到又快又好。現在大部分企業的客服體系都搭載了自動回復系統,在機器人做出自動回復后,對于買家的第一句詢問,企業客服要能夠主動聯系回應客戶。
第二,準確理解買家的問題,迅速做出正確回復。
客服在回復買家問題時,最忌諱的就是答非所問。客服首先要對自己的產品有充分了解,并且能夠及時記錄客戶的訂單需求,比如顏色、款式、尺碼等。
但如果品牌SKU較多,客服人員并不能準確了解每件商品的詳細信息,這時就需要兩種解決方案:尋求內容支持或尋求轉接支持。
品牌可以預設好問題話術庫,將高頻或者復雜的問題提前上傳,客服人員只需要及時搜索就可以一鍵回答。如果問題實在過于復雜,客服人員還可以將客戶問題轉接給有經驗的客服人員解決。
比如某品牌在做視頻號直播帶貨,客戶通過視頻號微信客服功能進行咨詢,客服可以在話術庫中搜索相關解答方案,一鍵發送給客戶,提升溝通效率。
第三,簡單的售后處理。
大部分客戶遇見售后問題時,不會去找專門的售后客服,而是習慣找售前客服提出訴求。
所以,如果售前客服能夠在這個環節上將售后問題一次性結案,就可以省去各環節之間的交接流程。這考驗的就是客服人員的基礎素質和業務理解能力。
在客服服務中端,需要做的就是要通過打通商城用戶標簽,來獲取用戶購買的行為軌跡,掌握用戶在商城中的消費歷程。通過數據分析反哺銷售端,為用戶帶來精細化營銷。
在這個環節,部分客服仍然采取手動標簽的形式,數字化功能薄弱,十分影響精細化運營的效果。
而通過微客服功能,結合企微SCRM,能夠實時分析用戶購買行為,為用戶提供更為精細化的服務場景。
在電商行業的售后環節,客服需要處理的問題就是止損,包括退換貨、物流問題、投訴等。
售后客服應該了解售前的訂單情況,了解的越詳細,就越能根據實際情況給予客戶合理的解釋和解決方案。這就需要客服系統能夠讓客戶迅速了解客情。
在以小程序電商占比越來越多的電商行業中,客服系統的搭建愈發重要。
汽車行業,包括汽車主機廠、汽車后市場等也面臨著用戶的結構變化。而客服中心作為接觸用戶最多的部門,自然十分重要。
但由于傳統的客服咨詢項目訴求量較多,并且重復性高,導致各主機廠已經形成標準化的工作流程。
在新的消費場景下,如線上私域咨詢,如何能讓客服中心發揮更大價值,是現階段品牌需要考慮的重點。
在產品市場端,品牌方需要利用客服觸點培育粉絲,樹立產品口碑。
以主機廠為例,汽車產品屬于高價低頻消費,用戶需要較長的決策時間。因此,如果能在激烈的市場競爭中,為用戶提供能夠滿足其需求的產品,就能夠贏得用戶關注。
客服中心擁有海量的客戶信息,能夠挖掘用戶需求,并且能夠邀請用戶參與產品研發和改進過程中。
比如通過建立粉絲群,利用社群活動推廣產品信息等。通過微信客服,客服人員可以直接邀請用戶進入企業微信群,在群內發布話題邀請粉絲討論,最終促進轉化和口碑裂變。
在銷售端,客服中心最重要的就是要促進線索轉化。
在保證服務質量的前提下,客服中心也要具備一定的網電銷能力。比如汽車經銷商和4S店的在線客服人員,如果能夠成為銷售員,就可以在極大程度上減少廠家和用戶之間的信息差。在此前提上,客服中心應該建立一套完整的交易閉環機制,包括意向篩選-跟進-邀約-轉化等流程。
在運營端,許多汽車行業品牌都擁有大量的老客戶群體。
如何培養、利用好老客戶的品牌忠誠度,是做好品牌持續發展的基礎。比如汽車修理門店,可以通過客服人員對車主進行主動運營,提供貼心精細化的服務,提升客戶粘性和口碑裂變。
最后我們再來聊一個行業——企業服務。
如果to C的客戶服務核心是保障消費者的話,那么toB客戶服務的核心就是要提升交易效率。
我們知道,toB的生意往往成交周期較長,所以,toB客服要做的就是盡可能幫助銷售人員縮短成交周期,這就要在客服階段增加銷售轉化的抓手。
比如財稅行業,其面臨的行業痛點就是低價、低質競爭引發信任危機,如何解決用戶的信任問題就顯得十分重要。
企業可以通過接入微信客服,在客服階段就可以給客戶發送營銷圖文、企業資料等進行背書,同時還可以邀請客戶添加企業微信,進行更精細化的前期運營。通過不斷優化客服功能,來重構toB行業的客戶聯絡中心。
在私域運營時代,利用微信生態進行客戶運營的占比越來越多。而微信客服作為及時、好用的客服工具,能夠幫助企業將客服從成本中心轉化為利潤中心。