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購買流程長?客戶體驗(yàn)差?To B企業(yè)如何逆襲破局?

體驗(yàn)家
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2021-12-08 11:13
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在To B領(lǐng)域,企業(yè)進(jìn)行采購從來不是一件簡單的事情。

擁有二十多年To B市場研究經(jīng)驗(yàn)的公司——B2B International的調(diào)查數(shù)據(jù)印證了這一現(xiàn)實(shí),在來自于世界各地的3094名To B產(chǎn)品購買者當(dāng)中,有35%表示,選定一款To B產(chǎn)品,是個(gè)“艱難”的過程。特別在那些規(guī)模超過1000人的大公司,決策過程就更加繁瑣和漫長。

今天,就讓我們一起來看看,作為一個(gè)有需求的客戶或企業(yè),購買一款To B產(chǎn)品,到底有多“難”?它到底難在哪?企業(yè)要怎樣做才能改變這種局面呢?

 

根據(jù)B2B International的研究報(bào)告,企業(yè)要想購買一款To B產(chǎn)品至少要經(jīng)歷7個(gè)階段,它們分別是:認(rèn)知、搜索、溝通、決策、購買、交付和復(fù)購。

 

1. 認(rèn)知

認(rèn)知指的是人對某一事物的認(rèn)識(shí)和感知,在當(dāng)前情況下,特指客戶對企業(yè)品牌或產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)和感知。它是To B客戶在購買過程中的第一個(gè)階段,也是購買行為的基礎(chǔ)。許多客戶在產(chǎn)生了購買需求之后,都會(huì)下意識(shí)地思索一下,哪些產(chǎn)品可能會(huì)滿足自己的需求。

 

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圖片來源于網(wǎng)絡(luò)

 

2. 搜索

一旦產(chǎn)品進(jìn)入了客戶的認(rèn)知范圍,就要準(zhǔn)備好接受客戶的進(jìn)一步了解和深挖了。在這個(gè)階段,客戶會(huì)通過各種渠道,如搜索引擎、社媒、官網(wǎng)、宣傳冊、朋友等去搜索關(guān)于產(chǎn)品的信息。然后根據(jù)獲得的信息,初步地篩選出幾個(gè)適合的、值得進(jìn)一步詳細(xì)了解的產(chǎn)品。

當(dāng)然,客戶在搜索的過程中,也會(huì)碰到一些新的選擇。那些錯(cuò)過了第一階段的企業(yè),還是可以通過“占領(lǐng)”客戶的搜索渠道,闖入客戶的視野,從而有機(jī)會(huì)成為候選。

 

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圖片來源于網(wǎng)絡(luò)

 

3. 溝通

接下來,客戶會(huì)根據(jù)習(xí)慣或偏好,選擇使用電話、郵件、在線客服等方式與企業(yè)取得聯(lián)系,以便獲得產(chǎn)品的更多信息,如報(bào)價(jià)、案例等。考慮到不同客戶的不同偏好和習(xí)慣,在這個(gè)階段,企業(yè)應(yīng)為客戶提供多種可供選擇的聯(lián)系方式,并確保溝通渠道的暢通。

大部分To B企業(yè)都會(huì)派專門的銷售人員去跟進(jìn)客戶、拜訪客戶和Demo演示等。因此,銷售流程、銷售人員的態(tài)度和專業(yè)性也會(huì)影響到客戶對企業(yè)或產(chǎn)品的整體印象。

 

4. 決策

在對比了幾家產(chǎn)品的優(yōu)劣之后,客戶心中會(huì)產(chǎn)生一個(gè)“第一名”。不過,決策周期會(huì)相對久一點(diǎn),因?yàn)榇蠖鄶?shù)情況下,To B產(chǎn)品的客戶往往都不是一個(gè)人,而是整個(gè)公司或團(tuán)隊(duì),所以作為那個(gè)中間人,還需要獲得其他利益相關(guān)者的支持和同意,才可以最終拍板。

還有一種可能會(huì)發(fā)生的情況,那就是經(jīng)溝通后,發(fā)現(xiàn)候選名單上的產(chǎn)品皆達(dá)不到要求,那么客戶就要回到搜索階段,重新挑選候選人。

 

5. 購買

與掃碼付款就完成購買的To C產(chǎn)品相比,To B產(chǎn)品的購買過程比較復(fù)雜,因?yàn)樗婕暗胶贤暮炗啞J紫龋曳揭獪?zhǔn)備一份合同,然后交由甲方進(jìn)行審核,如果一切無誤,雙方簽字蓋章。如果甲方對哪項(xiàng)條款存有異議,還要與乙方就該項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行討論和修改,接著二次審核,最后簽字蓋章。

如果企業(yè)參與了競標(biāo),那么流程將會(huì)更加復(fù)雜,企業(yè)還需要經(jīng)歷項(xiàng)目POC、準(zhǔn)備投標(biāo)文件、開標(biāo)會(huì)、等待、領(lǐng)取中標(biāo)通知,才能進(jìn)入正式的合同簽訂環(huán)節(jié)。               

 

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圖片來源于網(wǎng)絡(luò)

 

6. 交付

在To B領(lǐng)域,產(chǎn)品的交付也是十分重要的一環(huán),因?yàn)門o B產(chǎn)品的功能往往比較復(fù)雜,功能模塊較多,而且有時(shí)會(huì)涉及到定制化開發(fā)或私有化部署等相關(guān)內(nèi)容。所以,To B產(chǎn)品的交付期通常比較長,還需要與甲方人員,如開發(fā)部門定期地溝通協(xié)作

在這個(gè)階段,除了確保如期交付,企業(yè)的客戶成功部門還必須“撐起來”,在交付期間、甚至以后為客戶提供相關(guān)的培訓(xùn)、咨詢等服務(wù),幫助客戶更快更好地掌握產(chǎn)品的使用方法,保證客戶擁有一段好的產(chǎn)品使用體驗(yàn)。

 

7. 復(fù)購

一旦為客戶交付了產(chǎn)品之后,如果產(chǎn)品能夠有效運(yùn)轉(zhuǎn),給客戶帶來更多收益,那么客戶會(huì)考慮進(jìn)行復(fù)購,因此企業(yè)還需要密切關(guān)注客戶的產(chǎn)品使用體驗(yàn)、售后服務(wù)體驗(yàn)等等,針對客戶的反饋及時(shí)地更新、升級(jí)產(chǎn)品,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,為客戶提供更多價(jià)值,才能實(shí)現(xiàn)客戶續(xù)費(fèi)或復(fù)購。

因此,在交付和復(fù)購之間,根據(jù)產(chǎn)品與服務(wù)內(nèi)容的不同,還存在著多個(gè)不同的階段,這里就不一一贅述了,大家如果感興趣,可以下載我們針對To B行業(yè)制作的客戶旅程模板,里面包含更加詳細(xì)的內(nèi)容,可供大家參考和學(xué)習(xí)。

購買流程的增長也增加了出錯(cuò)的可能性,To B企業(yè)的客戶體驗(yàn)可以說是“一言難盡”。根據(jù)B2B International的NPS調(diào)查,三分之二的To B客戶表示自己的體驗(yàn)是消極負(fù)面的。全球知名管理咨詢公司——麥肯錫的研究也指出,To B企業(yè)的客戶體驗(yàn)均分在50%以下,比起To C企業(yè),至少低了15至35個(gè)百分點(diǎn)。

面對這種現(xiàn)狀,To B企業(yè)更加要做好客戶體驗(yàn)管理,提升自身的客戶體驗(yàn),才能突破體驗(yàn)困局,在競爭激烈的市場中掙得一席之地。那么,To B企業(yè)如何才能做好客戶體驗(yàn)管理呢?

 

1. 構(gòu)建客戶體驗(yàn)數(shù)據(jù)指標(biāo)體系

一套完善的客戶體驗(yàn)數(shù)據(jù)指標(biāo)體系是想要管理并提升客戶體驗(yàn)的To B企業(yè)的剛需。但To B企業(yè)往往缺少客戶體驗(yàn)管理專家的指導(dǎo),很難確定某個(gè)指標(biāo)是否與客戶體驗(yàn)相關(guān),常常將與客戶體驗(yàn)無關(guān)的指標(biāo)當(dāng)作客戶體驗(yàn)指標(biāo)。「體驗(yàn)家XMPlus」提供由專業(yè)咨詢顧問設(shè)計(jì)的客戶體驗(yàn)數(shù)據(jù)指標(biāo)體系,覆蓋個(gè)各個(gè)行業(yè)售前、售中、售后各重要場景和流程,包含NPS、CES等經(jīng)典指數(shù),以及針對行業(yè)特性的測量矩陣,一鍵配置靈活修改,為全面收集客戶反饋、精準(zhǔn)測量客戶體驗(yàn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

 

2. 以客戶旅程為中心,全流程管理客戶體驗(yàn)

To B產(chǎn)品的購買流程長,涉及的人員也十分廣泛,To B企業(yè)要想有效地改善客戶體驗(yàn),不能只關(guān)注某一階段或觸點(diǎn),而是應(yīng)該以客戶旅程為中心,實(shí)現(xiàn)全流程、全觸點(diǎn)的客戶體驗(yàn)管理。

以SaaS行業(yè)為例,客戶旅程可分為購買前、購買中、購買后三個(gè)大階段,而購買后的客戶如需技術(shù)支持,還需要經(jīng)歷發(fā)現(xiàn)問題、查找解決方案、尋求幫助、解決問題、提出建議和反饋這6個(gè)階段,每一個(gè)階段的體驗(yàn)都會(huì)影響到客戶是否會(huì)選擇續(xù)費(fèi)或推薦他人。

而客戶旅程(Customer Journey)的最大優(yōu)勢是幫助企業(yè)透過客戶視角,了解客戶在不同階段、場景、觸點(diǎn)下的想法、情緒和行為,洞悉他們的真實(shí)需求和痛點(diǎn)。這對于To B企業(yè)全面地了解客戶體驗(yàn)、找到整個(gè)購買流程中存在的問題和需要改進(jìn)的地方也有著很大的幫助。「體驗(yàn)家XMPlus」提供“客戶旅程”模塊,支持客戶旅程圖的在線制作和編輯,包含場景、觸點(diǎn)、客戶情緒、期望等不同組件,用戶僅需“拖拉拽”即可輕松創(chuàng)建出一張完整的客戶旅程圖。在“客戶旅程”模塊中,企業(yè)還可以實(shí)時(shí)地看到各個(gè)場景、觸點(diǎn)下的體驗(yàn)指標(biāo)變化,如NPS、滿意度等,追蹤客戶體驗(yàn)的變化情況,獲得對客戶體驗(yàn)的全景洞察,全面改善并提升客戶體驗(yàn)。

 

3. 收集并融合多源數(shù)據(jù),深入洞察客戶需求

To B企業(yè)要改善客戶體驗(yàn),很大程度上取決于對客戶需求的理解。這里的“客戶”指的不僅僅是采購者,還包括使用者。這兩類客戶因?yàn)榘缪莸慕巧煌瑢Ξa(chǎn)品、服務(wù)的需求也存在著差異。比如,身為基層員工的使用者更重視處理業(yè)務(wù)的效率,而身為管理人員的采購者更重視管理效果的呈現(xiàn),如統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。「體驗(yàn)家XMPlus」可以幫助To B企業(yè)深入地洞察不同客戶的不同需求,通過搭建適用于To B企業(yè)的場景式問卷矩陣,將問卷嵌入在網(wǎng)站、APP或SaaS產(chǎn)品中,幫助企業(yè)全面、高效地收集客戶體驗(yàn)數(shù)據(jù)。同時(shí),支持行為數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,提供API接口,可對接CRM系統(tǒng)、會(huì)員系統(tǒng)等不同系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)行為數(shù)據(jù)與體驗(yàn)數(shù)據(jù)的融合分析。另外,「體驗(yàn)家XMPlus」提供輿情數(shù)據(jù)的分析與可視化,運(yùn)用自然語言處理(NLP)技術(shù)、詞頻分析、情感分析等,將海量的輿情數(shù)據(jù)以詞云、情感分布圖等直觀的形式呈現(xiàn)出來,幫助企業(yè)積極地聽取網(wǎng)民們的意見和建議,有效消除負(fù)面評論,塑造良好的網(wǎng)絡(luò)口碑和企業(yè)形象。

 

4. 提供崗位定制化的體驗(yàn)數(shù)據(jù)報(bào)告

國內(nèi)知名管理學(xué)家陳春花曾說過:“管理的關(guān)鍵是要讓一線員工得到資源并有權(quán)力運(yùn)用這些資源。”

為了提升自身的客戶體驗(yàn)管理能力,To B企業(yè)可以向各崗位員工提供有利于“提升客戶體驗(yàn)”的更多資源,幫助他們直觀地“看到”客戶的體驗(yàn)現(xiàn)狀和變化情況,以始終滿足客戶需求為目標(biāo),持續(xù)提升自身的服務(wù)質(zhì)量。「體驗(yàn)家XMPlus」提供崗位定制化的BI數(shù)據(jù)看板,自動(dòng)生成崗位定制化數(shù)據(jù),各崗位員工可以通過網(wǎng)頁和移動(dòng)端實(shí)時(shí)查看與自己工作相關(guān)的客戶體驗(yàn)關(guān)鍵指標(biāo),如實(shí)時(shí)NPS值、NPS走勢圖或NPS分?jǐn)?shù)分布圖等,企業(yè)自上而下可隨時(shí)隨地獲取客戶體驗(yàn)數(shù)據(jù),了解客戶的需求和期望,調(diào)動(dòng)各部門崗位員工發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的主動(dòng)性與能動(dòng)性,提升他們參與改善客戶體驗(yàn)的積極性和責(zé)任感。

 

5. 搭建智能的客戶流失預(yù)警

根據(jù)Medallia的《消費(fèi)者參與調(diào)查報(bào)告》,如果企業(yè)能夠在客戶抱怨的兩小時(shí)內(nèi)做出之前、安撫或詢問原因,將會(huì)大大降低客戶流失率,甚至?xí)鰪?qiáng)客戶對企業(yè)的好感,從而產(chǎn)生復(fù)購行為。反之,如果企業(yè)對客戶抱怨不聞不問,那么客戶很容易做出“再也不來”的決定,并且在社媒平臺(tái)上留下一些消極負(fù)面的評論,進(jìn)而傷害到企業(yè)的口碑和形象,降低新客的成交率。「體驗(yàn)家XMPlus」提供智能預(yù)警功能,可以幫助企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)測客戶在售前、售中、售后各個(gè)環(huán)節(jié)的滿意度情況,一旦收集到客戶的負(fù)面反饋,會(huì)自動(dòng)通知到相關(guān)的工作人員,提醒他們及時(shí)地安撫客戶,幫助客戶解決問題,從而有效防止客戶流失,增強(qiáng)客戶粘性和復(fù)購率,提升客戶滿意度和品牌口碑。
 

購買流程長?客戶體驗(yàn)差?To B企業(yè)如何逆襲破局?
圖片來源于體驗(yàn)家XMPlus


 最后,對于To B企業(yè)來說,找到一款高效的客戶體驗(yàn)管理工具,也是快速提升客戶體驗(yàn)的好方法。「體驗(yàn)家XMPlus」——專業(yè)的一站式客戶體驗(yàn)管理平臺(tái),已服務(wù)過聯(lián)易融、易快報(bào)、用友等知名To B企業(yè),幫助To B企業(yè)打造卓越的客戶體驗(yàn),提升客戶滿意度和留存率,促進(jìn)企業(yè)利潤增長和正面口碑傳播!現(xiàn)在注冊,還可以免費(fèi)使用基礎(chǔ)版,您還在等什么?

[免責(zé)聲明]

原文標(biāo)題: 購買流程長?客戶體驗(yàn)差?To B企業(yè)如何逆襲破局?

本文由作者原創(chuàng)發(fā)布于36氪企服點(diǎn)評;未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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