很多小企業把做好客戶服務看作是與大企業競爭的優勢,優質的客戶服務需要一套完整的系統支撐,在其中,建立專業的客服呼叫中心,是中小企業建立競爭優勢的關鍵,接下來,小編將介紹客戶服務呼叫中心系統的相關內容,一起來看看吧。
客戶服務呼叫中心系統
假如你現在是一家沒有呼叫中心的小公司,由于幾乎每一個企業(不論規模)都以某種方式與客戶進行互動(通常是通過電話)。你也許會接聽多個客戶的電話,并與客戶合作,但這可能并非他們唯一的職責。和客戶交談當然很重要,但是如果使用專業的呼叫中心,會讓員工有時間去做別的工作。
客戶服務呼叫中心是用于接收和發送客戶服務、市場營銷、技術支持和其他具體業務活動的一個實體,也被稱為客戶服務中心(Customer Service Center、Customer Contact Center,或者Customer Care Center)。在這里,呼叫不只是傳統意義上的電話呼叫,它還包括傳真、電子郵件、短消息,以及各種文本、聲音和視頻的網絡呼叫。而且每個呼叫中心都至少包含一個自動呼叫分配模塊和幾個座席。
電話中心將與客戶的互動集中在一個專門的團隊手中,從而提高了工作效率。想像一下,如果所有的客戶電話都是由專業的溝通工具來處理的,員工就會有更多的時間去做其他的工作,從而實現對業務的價值最大化。
呼叫中心就是這樣做的。在為客戶提供愉悅體驗的同時,提高處理客戶交互的效率,并將客戶服務轉化為競爭優勢。
創建有效呼叫中心。基礎功能包括在繁忙時間對客戶進行排隊,根據呼叫者的需求將呼叫傳送給訓練有素的雇員,并通過IVR提供自助服務選項。其他高級功能包括幫助員工提供更好的服務,實現24/7全天候運營,收集客戶反饋信息,以及提供電話之外的其他方式。許多年來,小企業在獲得與大企業相同的呼叫中心技術方面遇到了障礙,主要原因是購買、安裝和維護本地系統所需的資本投資。幾乎沒有什么可以創造競爭優勢,更不用說和大的競爭對手獲得同等的地位了。
呼叫中心通過消除成本障礙來平衡競爭環境。小公司現在可以提供和大企業一樣的高級功能。小規模經營通常具有較大的業務靈活性,通過這種方式,他們可以更好的了解客戶,更快的響應客戶的需求,并且在服務策略上更加創新。為客戶服務和提升業務水平帶來優勢。以上就是客戶服務呼叫中心系統的相關內容,感謝您的閱讀。
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