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客戶接待流程具體有哪些?

36氪企服點評小編
2021-05-21 18:29
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       公司的職業化、規范化體現在各方面,尤其是外來客戶的來訪,不僅可以展示公司的企業文化和服務水平,也可以展示公司的企業文化和服務水平,對內可以更好的落實公司制度,提高內部控制。進行規范化的客戶接待流程,能使客戶接待流程更便捷。下面,小編將為大家介紹客戶接待流程有哪些。

客戶接待流程具體有哪些?

客戶接待流程具體有哪些?

1.客戶接待管理方案的要點

  • 訪問信息必須事先備案:使用客戶管理平臺,無需遞交手續,線上等級來訪者姓名、職務、聯系電話、訪問的目的、時間、需要合作的人和要求等資料
  • 需要準備資源:確定需要的接待資源,包括會議室、會議設備、車輛安排等的需要和需要的時間。
  • 確定接待標準:費用管理的精細化和標準化,避免了商務接待中金錢賬不清,造成腐敗。

2.預先改變

  • 一切信息更改均通過線上客戶管理平臺,接受更改預定信息時,必須首先確認更改信息是由會議組織者指定的會議負責人或會議有效簽署人發出的,并得到會議組織者的認可;
  • 接到變更申請后,要確定原定的受理時間,確定變更事項,包括房間數,到達日期,填寫變更申請表;
  • 如會議組織者以電話方式通知更改,應要求對方以書面形式確認,如電傳、傳真、特快專遞,以便雙方保留;
  • 如會議組織者在規定時間內要求變更,并要求減少會議地點或住宿天數等要求,營銷人員應在回復確認中通知對方酒店,將按協議相關條款執行;

       現在社會商業發展迅速,國際貿易發達,企業會議逐漸增多,接待客戶主要是中小型商業機構、公司社團、辦事處等客戶,實行便捷的標準化客戶接待模式,是商業發展的大勢所趨,線上客戶管理系統有助于便捷客戶接待流程,減少前臺或者呼叫中心的人力資源浪費。以上就是客戶接待流程具體有哪些的內容,感謝您的閱讀。

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文章標題: 客戶接待流程具體有哪些?

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