在會計中，行賄基金是一種總分類賬賬戶，其中包含未指定用于特定目的的資金。金融機構和政府大多下落不明，因此賬戶所有者可以靈活和自由地以他們認為合適的任何方式使用資金。

什么是行賄基金？

雖然行賄資金可用于合法目的或處理合法產品和服務的交易，但它們容易受到監督，因此具有負面含義。出于這個原因，行賄資金也可能被稱為“黑色資金”，被非法使用以將某些財務記錄不記在賬簿上。

流動資金對于希望在緊急情況下擁有備用費用或作為儲備金以節省更大成本的個人和企業很有用。

使用會計軟件可以輕松管理行賄資金和其他賬戶類型。這項技術有利于專業服務、會計師和非營利組織，具體取決于財務流程的規模和要求。

行賄基金的申請

將資產或儲備金存儲在行賄基金中并不總是違法的。通常，在不違反任何法律或法規的情況下，會留出一定數額的資金來應對不確定性和突發事件。然而，行賄基金因其在非法活動中的應用而臭名昭著。

由于它們相對下落不明并且不需要信息披露，因此行賄基金已成為不道德和欺詐性金融交易的代名詞。

例如，行賄資金可以是個人的。由于日常交易中不需要或使用行賄資金，因此可以將其用于可能不在個人或家庭預算范圍內的費用。然而，它們與傳統儲蓄賬戶的不同之處在于后者由銀行記錄和檢查。

在這種情況下，設置和維護行賄基金適用于諸如最后一刻假期和昂貴的沖動購買（如電視機或游戲系統）等事件。

公司通常在業務中使用合法的行賄資金來支付雜費和招待潛在客戶等費用。這些資金還可用于企業福利，如員工獎金、禮物、團隊郊游、員工午餐、緊急商務會議或高管汽車租賃。

某些公司利用行賄基金的性質為非法活動藏匿資金，例如操縱財務記錄、從養老基金中挪用資金、隱藏雜項利潤和賄賂政治代表。

甚至像慈善公司這樣的組織也因將公司資金轉為個人行賄資金用于購買奢侈品和在財務報表中無法追蹤的不必要開支而被判有罪。

如果使用得當，可以通過網絡、籌款和眾籌活動間接支持政治捐款并幫助影響人們。

眾所周知，政客將行賄資金用于非法目的，例如獎勵富有的捐助者和游說者、購買人情、維持昂貴的生活方式以及其他賄賂行為。

銀行和金融機構還設立行賄基金，向犯罪組織、恐怖組織、受制裁的外國政府以及其他無法公開合法地與銀行合作的各方提供貸款。

如何創建一個行賄基金

當合法創建和使用時，行賄資金就像普通銀行賬戶一樣。但是，它們大多下落不明，無法追蹤，并且出于非法目的而隱藏在公眾視野之外。

個人或企業可以通過多種方式設立非法行賄基金，包括：

• 以假名開戶并提供虛假信息
• 將資金隱藏在外國金融機構
• 將錢存入秘密賬戶
• 創造假工作以支付“工資”到行賄基金

行賄基金優勢

如果管理得當且合法，行賄資金可以作為一種在不可預見的情況下節省額外資金的方式。有時，行賄基金也被用作儲蓄賬戶，每月持有個人工資的 20% 左右。

儲存起來的資金使個人能夠購買可能不容易記賬的物品。只要在計算稅收時考慮到行賄基金中的錢，這些費用就在賬簿上。諸如披露管理軟件之類的工具可以整合信息并跟蹤合法運行行賄基金所需的文件。

行賄基金的劣勢

雖然行賄基金在緊急情況下有所幫助，但從長遠來看，維持它們是危險的。隱藏和藏匿金錢會增加忽視納稅的可能性。 

發現基金時，未能繳納適用稅款會導致經常性費用和罰款。這可能導致進一步調查、聲譽受損以及財務和法律制裁。