即時或 JIT 是一種庫存管理方法,在生產周期開始時從已建立的供應商處接收原材料,以最大限度地減少庫存處理,增加庫存周轉率并降低存儲成本。
JIT 是一個持續改進周期,可調節供應鏈流程以實現最佳效率和零工廠浪費。它使物流和供應鏈供應商能夠更好地管理他們的庫存,并最大限度地減少生產周期中的操作故障。
在它的保護下,企業可以在一天或特定時期內分多期購買原材料以滿足消費者的需求。這些材料應始終來自可靠的供應商,以免質量和數量受到影響。
也稱為精益制造,JIT 簡化了整體制造運營,同時降低了倉儲成本、維護擔憂和供應鏈效率低下,以便及時生產成品,全面滿足最終客戶的需求。JIT 可與組織的庫存管理軟件一起使用,該軟件可自動跟蹤、分析和更新庫存需求,以節省時間并減少生產麻煩。
什么是準時制?
準時制的基本要素
以下是公司在其制造過程中部署 JIT 庫存管理系統之前應牢記的一些要素:
- 可靠的供應商。可靠的供應商對于 JIT 的成功至關重要。即使遇到任何不受歡迎的突發事件,如惡劣天氣、罷工等,原材料也能按時或提前交付,而不會影響質量。
- 交叉培訓的勞動力。由于他們的多功能技能,雇用經過交叉培訓的勞動力可以證明是有益的。一名可以在多臺機器上工作的員工可以填補額外的勞動力。
- 本地采購。根據 JIT 策略,由于制造商生產、組裝和交付每個訂單的時間限制,原材料需要在當地采購。
- 生產均衡。JIT 確保原材料或貨物進出生產的一致性。供應鏈中的所有單元都以明確的負載和調度能力工作。
- 批量。建議有適當的批量或批量的貨物一次性送去生產。這有助于減少庫存波動、倉儲和運輸成本,并輕松檢查成品。
- 沒有安全庫存。后備庫存會影響員工的工作效率。因此,JIT 策略不鼓勵確保額外庫存以提高員工生產力和減少浪費。
- 作業之間的設置。JIT 可縮短設置時間、同步任務并幫助快速檢測錯誤。
準時的例子
即時生產是 B2B、B2C 或 D2C 行業領域的理想選擇。在許多情況下,產品在上架之前直接交付給客戶。
假設在線轉售平臺 ABC 公司使用 JIT 庫存管理方法來簡化其交付流程。
當客戶下訂單時,ABC 公司從官方供應商處采購商品。供應品到達公司制造工廠的固定周轉時間為一天。產品到達后,會經過必要的裁剪和縫合過程,即添加圖案、刺繡和裝飾,然后直接交付給最終客戶。
在某些情況下,現成的商品可以直接運送給客戶而無需中間商。隨著對產品的需求減弱,它會在應用程序上更新為“售罄”或“不再可用”。這樣,最少的庫存可以在沒有任何存儲成本的情況下獲得最大的輸出。
準時制是如何工作的?
JIT 是制造組織的簡單性和靈活性的標志,因為它可以減少庫存并簡化從設計到交付的整個生產周期。它整合了生產單元內的每個功能單元,并明確了每個工人的角色和職責,以更好地管理庫存定價,并增加營業額。
JIT 還挑戰每個工作站處理程序超越當前產品運行和同時制造多個項目以優化能量分配和最大化現金流出的能力。
以下是 JIT 模型如何工作的簡要概述。
- 需求計劃: JIT從精確的需求計劃開始,進行供應的獲取和調整。由于企業沒有任何庫存保障可以依靠,準確的計劃有助于降低庫存成本并穩定生產計劃。
- 客戶訂單:當客戶注冊訂單時,JIT系統被觸發,一個制造工廠的所有子單元都被告警。此時,制造經理向供應經理報告供應的呼叫或暗示。
- 產品設計:這是一個靈活的步驟,可以在 JIT 周期的任何時間進行。下訂單后,產品設計就會在紙上列出。在其他情況下,它可以在收到供應后創建。
- 原材料供應:接下來,制造經理與供應商安排一次運行,并通過材料清單 (BOM) 告知他們必要的供應要求。在任何時候,補貨都是通過看板調度來管理的,即一種日本技術,通過視覺提示、抽認卡或人類手勢來指示供應短缺。
- 工作單元:所有內部供應鏈操作都在工作單元中進行。在 JIT 中,這些工作站是相鄰的,定義了總生產能力,并推斷出進入商店貨架的成品總數。
- 負載均勻性:機器的負載和調度能力應事先調平,以最大程度地減少正在進行的制造過程中的偏差或故障。
- 零件組裝:制造過程完成后,使用機器或組裝機組裝產品,然后將其運送到相應的倉庫。在 D2C(直接面向客戶)領域,產品從這個階段直接交付給客戶。
- 流式調度:流式調度在特定的生產周期中保持各個流程之間的平滑平衡。
- 工人紀律:生產員工需要保持禮儀并與其他供應鏈成員合作,以了解產品的用例,然后再將其運送給客戶。
- 訂單履行:完成上述步驟后,產品從制造單位轉移到車間,有充足的時間。如果生產周期短,制造商會立即拉入第二訂單以獲得更多原材料。
JIT 模型確保制造單元的每個成員完全和諧地工作,從而產生“無殘留”的最終產品,從而節省時間、資源和現金投資。
使用準時制的好處
遵循 JIT 庫存管理系統的公司在需要時制造可銷售庫存,但不會很快。即使在危機期間,JIT 也能保護公司免于破產,并穩定業務運營,無論總收入如何。即使采用 JIT 的公司遇到了障礙,它也可以輕松生存,而無需硬著頭皮永久關閉服務。
以下是 JIT 的更多好處:
- 產品切換:當客戶下訂單時,由于原材料立即到達制造單元,因此生產運行時間要短得多。這允許組織同時管理、生產和履行多個客戶訂單。
- 在制品庫存:當多個訂單流入并單獨履行時,JIT 中的“在制品”庫存僅限于零。
- 持續的供應商后備:在 JIT 中,可靠的供應商網絡在一天內一次或多次提供源源不斷的優質原材料,從而改進生產周期中的每個流程。
- 更快的貨物加工:從生產周期中省略批量原材料可以更快地生產出在進入商店之前銷售的貨物。
- 敏捷性和靈活性: JIT 系統比傳統的庫存管理系統更加敏捷和靈活。大多數公司還將其用作削減成本的策略,以最大限度地提高收入,同時降低庫存成本。
- 降低運輸成本:由于 JIT 可以在一個城市內從供應商處分批組裝原材料,因此企業不再需要掏腰包支付運輸商或第三方物流公司來運送訂單。
- 增加就業:JIT 不僅可以提高公司流程工作流的效率,還可以增加特定人群的參與度。公司可以在其物流和供應鏈垂直領域招募當地人群,使企業能夠并行運行,并為獲得出色的就業機會敞開大門。
即時最佳實踐
使用 JIT 作為管理庫存的首選方式可以提高員工和客戶的滿意度,優化倉庫管理,并使企業走上正軌,以最少的營運資金實現 100% 的銷售增長。為確保生產的整體流動性,公司應實施具有紀律、結構和一些明確實踐的 JIT。
以下是企業可以遵循的一些最佳 JIT 實踐以保持領先地位:
- 業務 KPI:全面了解KPI和最新的銷售趨勢。JIT 通過強大的機器學習、NLP 和其他預測分析算法幫助準確預測需求,并獲得強大的行業知識。
- 供應鏈流動性:確保貨物從一個人口到另一個人口的運輸和加工變得容易。流動性越強,庫存過渡的周期就越順暢,從而使公司保持經營。
- 庫存控制軟件:將 JIT 方法與現有庫存控制軟件集成,以簡化流程、管理周期庫存并優化生產工作流程的整體效率。
- 供應商關系:與主要供應商保持定期聯系并了解他們的采購相關協議,以更好地了解組織中需要調整哪些內容以優化業務擴展戰略。
- 在制品:減少“未完成”或“在制品 (WIP)”商品的數量,以保持高效的運營流程,以更快的規模生產商品,并消除不必要的瓶頸。
- 準確的需求預測:準確的需求預測減少了緩沖庫存,使組織能夠按時交付貨物。使用強大的機器學習算法并觀察銷售指標來準確預測需求、提高意識并在整個供應鏈周期中保持增長。
- 多元化的技能力量:聘請多技能人才庫,可以在生產周期中跨垂直領域展示他們的能力。實施這一戰略還將積極減少 WIP 庫存并節省大量時間和勞動力。
即時與以防萬一
JIT 方法可調節庫存并確保所有生產級別的最高效率,而以防萬一 (JIC)系統使倉庫充滿額外的庫存。當客戶需求突然激增或在不可預測的供應商條件下,這種盈余可能很有用。
遵循 JIT 戰略的公司僅在需要時才獲得供應。但另一方面,JIC 建議保留額外的商品儲備,以預測在供應短缺的情況下損失的可能性。雖然 JIT 導致零庫存成本或最低庫存成本,但隨著存儲更多庫存,JIC 會產生更高的倉儲成本。
準時制是一種現代庫存管理方法,而 JIC 一直在生產前儲存供應品,以保護公司免于服務中斷。