有這種心態,越努力越拿不到結果
什么是做管理最好的心態?
通過多年的觀察總結,我們發現管理者的工作心態可以分成兩種:保姆型和狙擊手型。
狙擊手型的管理者,只針對關鍵要點發力,每天看起來不慌不忙,存在感也不高,但一出手就能找到關鍵矛盾,解決核心問題。
保姆型的管理者,每天忙忙碌碌、事必躬親,但管理效率很低,大量的時間消耗在幫助下屬解決問題上,自己的事情基本靠加班才能做完。
管理者怎樣才能從保姆心態進化成狙擊手心態?
首先我們要記住“二八定律”:
我們應該花80%的時間去思考工作重點、優化工作流程、培養下屬和復盤總結,用20%的時間去追過程和拿結果。
修煉成狙擊手的方法
保姆心態嚴重的管理者,一方面是不信任下屬的能力和責任心,另一方面是認為自己能力強,只知道拿體力和腦力去拼。
人的精力是有限的,保姆型管理者,團隊里所有事都習慣親力親為,不懂得抓大放小,也沒有培養接班人幫他分憂。
這類掛歷者,要么最后身體堅持不住,要么就是升職后無法帶領更大的團隊。
保姆心態,就是管理能力的天花板。
那怎樣才能把80%的精力集中在最重要的問題上?
首先要確定你工作的主要目標是什么,然后問自己幾個問題:
哪些工作對你完成主要目標起決定性作用?
哪些問題先解決之后能最大限度節省你的時間?
哪些問題是完成關鍵工作之后順便就能解決的?
哪些工作可以交給下屬完成,你追他的過程就好?
管理者要學會精簡目標,把精力用在最重要的事情上,解決最大的問題。
而針對每一事項都要設置完成時限,要為自己設置每天、每周、每月可追蹤的工作計劃,你的目標也要做月度、季度和年度的細分。
很多管理者的工作效率低,是因為這件事關注一下,那件事再關注一下,沒有考慮好順序主次,也不尋求下屬和平級的幫助,更想不到向老板爭取資源和輔導。一味地忙前忙后,最后他的事情都沒有得到有效解決。
而懂得思考的管理者,會根據目標和環境的變化快速調整,像一個狙擊手一樣精確的鎖定自己設定的主要目標。
以身作則勝千言
管理者的首要責任,就是通過別人拿結果,通過結果培養人。
優秀管理者的標準,不再是你能做多少業績,而是定目標、追過程、拿結果的效果,是你能輔導和成就了多少員工。
好的管理者都是苛求過程、釋懷結果的,因為好的過程本身就代表了穩定的結果。
而在這個過程中,對那些工作方法有問題、心態不好、犯錯誤、踩紅線的員工,你就不可能做老好人,一定要心慈刀快,該問責問責,該淘汰淘汰。
對于有潛力的員工,管理者要大膽啟用、小心把控,一邊放手讓他們去做事,一邊要卡住追他們過程的時間節點。在培養和考核員工的同時,管理者也會慢慢梳理出自己的一套培養人的邏輯,慢慢對現有的業務流程進行優化。
所以實踐是最好的學習,教學也是最好的學習。
很多管理者為什么有底氣說出“干就對了”?
那是因為他們花大量時間思考如何拆解目標、梳理流程。管理者看到了問題、想好了方案,即使是開拓新業務,也有兜底的計劃以防萬一。只有在這個時候,才能真正放手去做。
本文來自微信公眾號 “創業酵母”(ID:chuangyejiaomu),作者:酵母君,36氪經授權發布。
