在上篇推文《活動管理不再頭疼》中，我們已經(jīng)向大家介紹了如何借助數(shù)字化協(xié)作工具——云上數(shù)智EventXpert，高效地管理一場活動。

我們也因此收到不同行業(yè)朋友的反饋。比如，這個工具適合哪些活動場景使用？什么樣的活動使用會更有效？可以用來做私域運(yùn)營么？

于是，我們決定針對大家的積極提問，專門組織一篇有關(guān)「云上數(shù)智EventXpert：四大活動應(yīng)用場景」的內(nèi)容，來統(tǒng)一進(jìn)行解答。

云上數(shù)智EventXpert，是如何通過工作流管理和數(shù)據(jù)管理，將活動管理效率提升50%以上，私域CRM能力提升至少50%。它適合什么類型的活動場景使用，更適合哪些企業(yè)應(yīng)用? 大家都可以在本文找到答案。

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01行業(yè)會議類

• 推薦對象：商會/協(xié)會/學(xué)術(shù)教研機(jī)構(gòu)
• 適合活動：行業(yè)峰會、高端論壇、研討會等
• 適合規(guī)模：100+人

這一類型的會議，往往具有規(guī)格高、有參與門檻、推廣渠道多、現(xiàn)場硬件服務(wù)配合的特點。
因此，會議組織者需要能解決多樣化報名、大量信息收集、快速甄別處理不合格報名者，區(qū)別參會權(quán)益差異、了解渠道收入、客戶資源運(yùn)營等管理需求。

「行業(yè)會議的專屬解決方案」

云上數(shù)智EventXpert 通過對這類活動管理工作流的梳理，打造出「行業(yè)會議的專屬解決方案」，即為這類活動主辦方，提供參會資質(zhì)審核、收費(fèi)門票自主設(shè)置、渠道管理、現(xiàn)場制證等工具組合，實現(xiàn)對參會人、收益、權(quán)益的全流程管理

02公關(guān)活動類

• 推薦對象：企業(yè)品牌主、公關(guān)活動公司
• 適合活動：新聞發(fā)布會、媒體體驗活動
• 適合規(guī)模：不限，百人以上體驗更佳

這一類型活動，常以定向邀請為主，且具有參與人員多、收集信息多、執(zhí)行周期短、反饋速度快的特點。

「媒體公關(guān)活動的專屬解決方案」

云上數(shù)智EventXpert 針對這類應(yīng)用場景的需求特點，提供從前期媒體/嘉賓的邀請和信息收集，現(xiàn)場簽到進(jìn)度和管理、后期活動發(fā)布追稿三大關(guān)鍵工作流的管理，以及對應(yīng)工作流節(jié)點數(shù)據(jù)統(tǒng)計的支持，為公關(guān)活動組織方，提供全周期管理的解決方案。

通過管理協(xié)作、一鍵生成海報邀約、機(jī)酒管理、數(shù)據(jù)看板，品牌方或者活動公司，隨時能夠把控邀約進(jìn)度；現(xiàn)場的快捷簽到管理，也能夠讓品牌方及時把控媒體到場進(jìn)度，跟活動啟動保持有效對接；此外，資料管理、傳播追蹤等工具的組合賦能，最終幫助品牌方實現(xiàn)對「媒體人、活動進(jìn)度、傳播效果的全流程管理」。

03全員營銷類

• 推薦對象：企業(yè)對內(nèi)、終端門店、加盟商
• 適合活動：品牌宣傳、口碑內(nèi)容營銷等
• 適合規(guī)模：不限，百人以上體驗更佳

這一類型的活動，往往業(yè)務(wù)屬性特征更強(qiáng)，活動規(guī)則復(fù)雜，具有獎勵屬性。因此，需要能支持靈活設(shè)定參賽規(guī)則、有效判定參賽內(nèi)容與批量處理能力，獎勵直接兌付等管理需求。

「全員營銷的專屬解決方案」

云上數(shù)智EventXpert 支持創(chuàng)建各類型的活動創(chuàng)建，并提供系統(tǒng)自動追蹤、判定參賽內(nèi)容數(shù)量與質(zhì)量等工具組合，從而實現(xiàn)對參賽人、參賽人收益的合規(guī)性管理。

04私域運(yùn)營類 

• 推薦對象：終端零售業(yè)、服務(wù)業(yè)態(tài)
• 適合活動：拉新/促活/調(diào)研等用戶運(yùn)營活動
• 適合規(guī)模：不限人數(shù)

該類型活動，以運(yùn)營目標(biāo)為導(dǎo)向，因此，具有對客戶資源整合能力、客戶觸達(dá)能力，客客戶標(biāo)簽處理等數(shù)據(jù)處理和管理需求。

「私域運(yùn)營的專屬解決方案」

云上數(shù)智EventXpert 通過各種不同主題的活動場景，能夠吸引新客戶，并形成企業(yè)資產(chǎn)，同時也支持老客資源的導(dǎo)入，對客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)簽化管理。借助多種觸達(dá)方式，實現(xiàn)對客戶資源的常態(tài)化運(yùn)營管理。

云上數(shù)智EventXpert具有這樣多場景應(yīng)用的能力與水平，正是源自對不同行業(yè)活動管理痛點的深入洞察和理解，從而幫助活動組織者有效提升效率和私域CRM的能力。

無論您是行業(yè)協(xié)會機(jī)構(gòu)、公關(guān)公司、還是品牌方，云上數(shù)智EventXpert都可以成為您高效開展各類活動及運(yùn)營的好幫手。