常見問題

• 活動管理的內容有哪些？

        活動管理是將項目管理應用于創建和開發小型和/或大型個人或公司活動，例如節日、會議、儀式、婚禮、正式派對、音樂會或大會。它涉及研究品牌、確定其目標受眾、設計活動概念以及在實際啟動活動之前協調技術方面。
        活動行業現在包括各種規模的活動，從奧運會到商務早餐會。許多行業、名人、慈善組織和利益集團舉辦活動以推銷他們的品牌、建立業務關系、籌集資金或慶祝成就。
        策劃和協調活動的過程通常被稱為活動策劃，包括預算、日程安排、場地選擇、獲得必要的許可證、協調交通和停車、安排演講者或演藝人員、安排裝飾、活動安全、餐飲、協調與第三方供應商和應急計劃。每個事件的性質不同，因此每個事件的計劃和執行過程根據事件類型而有所不同。
        活動經理是計劃和執行活動的人，負責創意、技術和后勤要素。這包括整體活動設計、品牌建設、營銷和傳播策略、視聽制作、劇本寫作、物流、預算、談判和客戶服務。

• 活動管理流程是什么？

  1.活動策劃客戶接洽提案定稿合同
  2.溝通管理溝通管理逐一落實參與人員邀請演藝團隊邀請設備支持邀請場地溝通媒體朋友邀請
  3.布置安排布置安排逐一落實場地數據收集演藝設計尺寸調整下單制作現場布置
  4.流程管理溝通管理落實人員安排活動流程活動支持應急預案前期預熱燈光支持視屏支持音響支持服務支持

• 活動管理軟件有哪些？

  1、華騰軟件-研發項目管理軟件：科研項目從項目申請、立項論證、經費管理、進度任務、研發人員工時、檢查評估反饋、標準推送、驗收鑒定、成果申報、科技推廣、檔案入卷的全過程管理的科研項目管理一體化平臺，實現科研項目“標準的沉淀與優化、組織流程的優化及管理水平的提升、內外部資源整合的延伸”。服務了小米科技、C919大飛機、北京大學、中國計量研究院、中國建筑科技集團、天士力、華西醫院等眾多客戶，保證科研項目圓滿完成，出成果、出人才、出效益，提高競爭力。讓科研項目全過程、全要素、全資源、全產業鏈通過信息化平臺串聯起來，打造完整的科研項目運營管理一體化平臺，實現整體研發的流程監管、制度標準的落地實施，保證項目成本、資源價值的最大化，全面提升企業項目管理水平。

  2、億圖項目管理軟件：億圖項目管理軟件 EdrawProject，它可以輕松創建甘特圖，幫助您進行項目規劃，資源和預算管理等；功能實用且操作簡單，是您進行項目管理的好幫手。用戶可以用軟件繪制甘特圖以制定計劃，為任務分配資源，跟蹤進度，管理預算以及分析進行中項目的資源狀態和分配情況。快捷創建甘特圖，即刻開啟你的項目管理！可輕松拖放項目進度條，便捷式添加、移除或升級任務。支持隨時設置或修改每個父任務和子任務的進度百分比。一鍵生成項目報告，以表單的形式展現重要的項目信息，方便與他人共享項目情況。

  3、Odoo活動管理：添加推介人建議書至活動頁面，讓訪客可提交發言與發言人提名。組織每項活動或展示的驗證流程，并以分鐘為單位安排日程表。采用簡潔美觀的設計，直接在網站上自動顯示活動的日程表。讓訪客可以輕松搜索并瀏覽發布的活動日程表，并按日期、位置、標簽和發言人快速篩選。管理活動報名和在線門票銷售。選擇支付方式，可通過在線信用卡支付或客戶開具發票支付。定義特殊條件，如預售票價格、會員優待和福利或多個門票等級。提高活動的上座率以及管理賓客名單所需的一切操作，均可在一處進行。

  4、房友-辦公OA管理軟件：基于中介軟件的基礎信息，實現中介公司全面行政管理，包括有圖片新聞、員工論壇、流程審批、文檔共享、單據管理、問卷調查、電子考試等多項功能。有效解決中介公司內部信息孤島，打破內部管理的各種屏障，實現組織各層次之間的緊密鏈接和高效協作，從而為中介公司構建一個行政管理的數字化平臺!產品功能特點：1、與中介業務軟件無縫集成，構建中介資源共享平臺；2、多樣化的信息發布平臺，領導與員工零距離；3、情報論壇打開溝通渠道。