阿里巴巴集團(tuán)控股有限公司由于子公司數(shù)量眾多且分散在全國各地，員工組織會議、進(jìn)行活動場地預(yù)訂需要消耗大量的時間。例如，在進(jìn)行會務(wù)采購活動時，經(jīng)常為無目的的場地尋找而煩惱，難以快速找到符合條件的酒店，并且與酒店協(xié)商過程中浪費(fèi)了大量的溝通時間，致使整個業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)時間長，效率極低。

為了加強(qiáng)統(tǒng)一管理，阿里巴巴選擇了Meetingbest活動酒店類場地預(yù)訂系統(tǒng)，通過系統(tǒng)進(jìn)行會議創(chuàng)建、場地的選擇和預(yù)訂，采購過程線上化，節(jié)約大量溝通成本，采購流程更透明 ，結(jié)算過程也全面在線審批和確認(rèn)，全程數(shù)據(jù)提取準(zhǔn)確，使公司整體業(yè)務(wù)流程更規(guī)范、更順暢、更便捷！