阿里巴巴集團(tuán)控股有限公司由于子公司數(shù)量眾多且分散在全國各地，員工組織會(huì)議、進(jìn)行活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)訂需要消耗大量的時(shí)間。例如，在進(jìn)行會(huì)務(wù)采購活動(dòng)時(shí)，經(jīng)常為無目的的場(chǎng)地尋找而煩惱，難以快速找到符合條件的酒店，并且與酒店協(xié)商過程中浪費(fèi)了大量的溝通時(shí)間，致使整個(gè)業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)時(shí)間長，效率極低。

為了加強(qiáng)統(tǒng)一管理，阿里巴巴選擇了Meetingbest活動(dòng)酒店類場(chǎng)地預(yù)訂系統(tǒng)，通過系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議創(chuàng)建、場(chǎng)地的選擇和預(yù)訂，采購過程線上化，節(jié)約大量溝通成本，采購流程更透明 ，結(jié)算過程也全面在線審批和確認(rèn)，全程數(shù)據(jù)提取準(zhǔn)確，使公司整體業(yè)務(wù)流程更規(guī)范、更順暢、更便捷！