讓活動(dòng)管理不再頭疼，EventXpert高效解決！

孚格數(shù)字

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2023-07-24 11:11

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組織活動(dòng)/會(huì)議，是商業(yè)社會(huì)【非常高頻發(fā)生】 且 【高效傳遞信息】的推廣方式之一。

數(shù)字化時(shí)代已來，但當(dāng)下很多行業(yè)對于活動(dòng)的全流程管理，依然非常傳統(tǒng)、低效。

因此，企業(yè)亟需數(shù)字化手段，對活動(dòng)從前期組織、中間過程、后續(xù)結(jié)果以及資產(chǎn)沉淀與再利用，進(jìn)行完整的閉環(huán)管理，讓活動(dòng)更加高效、便捷和科學(xué)。

So，EventXpert——全流程數(shù)字化活動(dòng)管理平臺(tái)，應(yīng)運(yùn)而生！

通過一站式的數(shù)字化解決方案，EventXpert可全面實(shí)現(xiàn)活動(dòng)前、中、后的全流程數(shù)字化管理，提高活動(dòng)組織者的管理效率，幫助活動(dòng)組織降本增效，優(yōu)化資源配置，將活動(dòng)管理效率提升50%以上，私域CRM能力提升至少50%。

那么，它適合什么類型的活動(dòng)場景使用，更適合哪些企業(yè)應(yīng)用? 大家都可以在本文找到答案。

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01 行業(yè)會(huì)議類

推薦對象：商會(huì)/協(xié)會(huì)/學(xué)術(shù)教研機(jī)構(gòu)
適合活動(dòng)：行業(yè)峰會(huì)、高端論壇、研討會(huì)等
適合規(guī)模：100+人

這一類型的會(huì)議，往往具有規(guī)格高、有參與門檻、推廣渠道多、現(xiàn)場硬件服務(wù)配合的特點(diǎn)。

因此，會(huì)議組織者需要能解決多樣化報(bào)名、大量信息收集、快速甄別處理不合格報(bào)名者，區(qū)別參會(huì)權(quán)益差異、了解渠道收入、客戶資源運(yùn)營等管理需求。

云上數(shù)智EventXpert 通過對這類活動(dòng)管理工作流的梳理，打造出「行業(yè)會(huì)議的專屬解決方案」，即為這類活動(dòng)主辦方，提供參會(huì)資質(zhì)審核、收費(fèi)門票自主設(shè)置、渠道管理、現(xiàn)場制證等工具組合，實(shí)現(xiàn)對參會(huì)人、收益、權(quán)益的全流程管理。

02 公關(guān)活動(dòng)類

推薦對象：企業(yè)品牌主、公關(guān)活動(dòng)公司
適合活動(dòng)：新聞發(fā)布會(huì)、媒體體驗(yàn)活動(dòng)
適合規(guī)模：不限，百人以上體驗(yàn)更佳

這一類型活動(dòng)，常以定向邀請為主，且具有參與人員多、收集信息多、執(zhí)行周期短、反饋速度快的特點(diǎn)。

云上數(shù)智EventXpert 針對這類應(yīng)用場景的需求特點(diǎn)，提供從前期媒體/嘉賓的邀請和信息收集，現(xiàn)場簽到進(jìn)度和管理、后期活動(dòng)發(fā)布追稿三大關(guān)鍵工作流的管理，以及對應(yīng)工作流節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的支持，為公關(guān)活動(dòng)組織方，提供全周期管理的解決方案。

通過管理協(xié)作、一鍵生成海報(bào)邀約、機(jī)酒管理、數(shù)據(jù)看板，品牌方或者活動(dòng)公司，隨時(shí)能夠把控邀約進(jìn)度；現(xiàn)場的快捷簽到管理，也能夠讓品牌方及時(shí)把控媒體到場進(jìn)度，跟活動(dòng)啟動(dòng)保持有效對接；此外，資料管理、傳播追蹤等工具的組合賦能，最終幫助品牌方實(shí)現(xiàn)對「媒體人、活動(dòng)進(jìn)度、傳播效果的全流程管理」。

03 公關(guān)活動(dòng)類

推薦對象：企業(yè)對內(nèi)、終端門店、加盟商
適合活動(dòng)：品牌宣傳、口碑內(nèi)容營銷等
適合規(guī)模：不限，百人以上體驗(yàn)更佳

這一類型的活動(dòng)，往往業(yè)務(wù)屬性特征更強(qiáng)，活動(dòng)規(guī)則復(fù)雜，具有獎(jiǎng)勵(lì)屬性。因此，需要能支持靈活設(shè)定參賽規(guī)則、有效判定參賽內(nèi)容與批量處理能力，獎(jiǎng)勵(lì)直接兌付等管理需求。

EventXpert 支持創(chuàng)建各類型的活動(dòng)創(chuàng)建，并提供系統(tǒng)自動(dòng)追蹤、判定參賽內(nèi)容數(shù)量與質(zhì)量等工具組合，從而實(shí)現(xiàn)對參賽人、參賽人收益的合規(guī)性管理。

04 私域運(yùn)營類

推薦對象：終端零售業(yè)、服務(wù)業(yè)態(tài)
適合活動(dòng)：拉新/促活/調(diào)研等用戶運(yùn)營活動(dòng)
適合規(guī)模：不限人數(shù)

該類型活動(dòng)，以運(yùn)營目標(biāo)為導(dǎo)向，因此，具有對客戶資源整合能力、客戶觸達(dá)能力，客客戶標(biāo)簽處理等數(shù)據(jù)處理和管理需求。

EventXpert 通過各種不同主題的活動(dòng)場景，能夠吸引新客戶，并形成企業(yè)資產(chǎn)，同時(shí)也支持老客資源的導(dǎo)入，對客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)簽化管理。借助多種觸達(dá)方式，實(shí)現(xiàn)對客戶資源的常態(tài)化運(yùn)營管理。

EventXpert具有這樣多場景應(yīng)用的能力與水平，正是源自對不同行業(yè)活動(dòng)管理痛點(diǎn)的深入洞察和理解，從而幫助活動(dòng)組織者有效提升效率和私域CRM的能力。

無論您是行業(yè)協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)、公關(guān)公司、還是品牌方，EventXpert都可以成為您高效開展各類活動(dòng)及運(yùn)營的好幫手。

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原文標(biāo)題：讓活動(dòng)管理不再頭疼，EventXpert高效解決！

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