在上篇推文《活動管理不再頭疼》中，我們已經向大家介紹了如何借助數字化協作工具——云上數智EventXpert，高效地管理一場活動。

我們也因此收到不同行業朋友的反饋。比如，這個工具適合哪些活動場景使用？什么樣的活動使用會更有效？可以用來做私域運營么？

于是，我們決定針對大家的積極提問，專門組織一篇有關「云上數智EventXpert：四大活動應用場景」的內容，來統一進行解答。

云上數智EventXpert，是如何通過工作流管理和數據管理，將活動管理效率提升50%以上，私域CRM能力提升至少50%。它適合什么類型的活動場景使用，更適合哪些企業應用? 大家都可以在本文找到答案。

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01行業會議類

• 推薦對象：商會/協會/學術教研機構
• 適合活動：行業峰會、高端論壇、研討會等
• 適合規模：100+人

這一類型的會議，往往具有規格高、有參與門檻、推廣渠道多、現場硬件服務配合的特點。
因此，會議組織者需要能解決多樣化報名、大量信息收集、快速甄別處理不合格報名者，區別參會權益差異、了解渠道收入、客戶資源運營等管理需求。

「行業會議的專屬解決方案」

云上數智EventXpert 通過對這類活動管理工作流的梳理，打造出「行業會議的專屬解決方案」，即為這類活動主辦方，提供參會資質審核、收費門票自主設置、渠道管理、現場制證等工具組合，實現對參會人、收益、權益的全流程管理

02公關活動類

• 推薦對象：企業品牌主、公關活動公司
• 適合活動：新聞發布會、媒體體驗活動
• 適合規模：不限，百人以上體驗更佳

這一類型活動，常以定向邀請為主，且具有參與人員多、收集信息多、執行周期短、反饋速度快的特點。

「媒體公關活動的專屬解決方案」

云上數智EventXpert 針對這類應用場景的需求特點，提供從前期媒體/嘉賓的邀請和信息收集，現場簽到進度和管理、后期活動發布追稿三大關鍵工作流的管理，以及對應工作流節點數據統計的支持，為公關活動組織方，提供全周期管理的解決方案。

通過管理協作、一鍵生成海報邀約、機酒管理、數據看板，品牌方或者活動公司，隨時能夠把控邀約進度；現場的快捷簽到管理，也能夠讓品牌方及時把控媒體到場進度，跟活動啟動保持有效對接；此外，資料管理、傳播追蹤等工具的組合賦能，最終幫助品牌方實現對「媒體人、活動進度、傳播效果的全流程管理」。

03全員營銷類

• 推薦對象：企業對內、終端門店、加盟商
• 適合活動：品牌宣傳、口碑內容營銷等
• 適合規模：不限，百人以上體驗更佳

這一類型的活動，往往業務屬性特征更強，活動規則復雜，具有獎勵屬性。因此，需要能支持靈活設定參賽規則、有效判定參賽內容與批量處理能力，獎勵直接兌付等管理需求。

「全員營銷的專屬解決方案」

云上數智EventXpert 支持創建各類型的活動創建，并提供系統自動追蹤、判定參賽內容數量與質量等工具組合，從而實現對參賽人、參賽人收益的合規性管理。

04私域運營類 

• 推薦對象：終端零售業、服務業態
• 適合活動：拉新/促活/調研等用戶運營活動
• 適合規模：不限人數

該類型活動，以運營目標為導向，因此，具有對客戶資源整合能力、客戶觸達能力，客客戶標簽處理等數據處理和管理需求。

「私域運營的專屬解決方案」

云上數智EventXpert 通過各種不同主題的活動場景，能夠吸引新客戶，并形成企業資產，同時也支持老客資源的導入，對客戶數據進行統一標簽化管理。借助多種觸達方式，實現對客戶資源的常態化運營管理。

云上數智EventXpert具有這樣多場景應用的能力與水平，正是源自對不同行業活動管理痛點的深入洞察和理解，從而幫助活動組織者有效提升效率和私域CRM的能力。

無論您是行業協會機構、公關公司、還是品牌方，云上數智EventXpert都可以成為您高效開展各類活動及運營的好幫手。