“數字化”提了一些年了，那么到底什么是數字化，目前業界也沒有明確的定義，如何做好數字化建設，也沒有標準答案。但是即使如此，數字化建設是未來企業面臨的必然選擇也是無疑的。數字化是代表著一種更加高效的數字協同，對整個社會、產業、企業的效率提升是有價值的。

企業在考慮數字化建設的時候，最關鍵的就是培養企業的數字化意識，只有整個企業有更好的數字化意識，明白數字化的路徑、方法、目的，才能更好的推進、適應數字化。

以生產制作企業最常規的倉庫貨品管理為例，倉庫管理中包含原材料采購，原材料管理和生產成品管理，出入庫管理。傳統的倉庫管理中原料的管理一般企業在某一類產品采購中都有幾家長期合作的供應商，根據合作的情況在常用供應商之間進行選擇。采購的決策通常根據生產的需要，通過生產端決定采購端。這樣采購端只能根據企業內部需要詢價、比價完成采購過程。如果這個過程增加數字化系統，可以將要采購的原料、配件上游的原料市場價格波動情況，通過數據采集反饋到采購端，價格的規律性波動，特殊行情波動，例如企業是生產電器設備的，上游的電纜、銅價、鋁價、鐵價等都關聯到企業的采購，這樣企業通過數字化的系統及時查看市場行業波動，結合企業訂單情況，每年銷售淡旺季，可以提前預備庫存，縮短采購周期，降低采購價格。

 

企業內部倉庫的調貨、入庫、發貨，很多企業通過紙質的發貨單、調貨單，層層審批發貨，效率低下，同時紙質文件經常容易丟失，難以復查。數字化系統上線后，通過產品標簽一品一碼，通過掃碼槍掃碼入庫，掃碼出庫，記錄非常清晰。結合倉庫包裝分為不同的規格，例如一箱下面是多少盒，通過掃碼槍采集的數據和系統的設置，清楚的知道每一箱出庫的商品具體是哪一些編碼的商品。這樣倉庫各個不同的產品型號出入庫記錄，倉庫庫存，均清晰可見，通過系統企業的銷售人員、倉庫人員、生產人員、管理人員都可以實時查看倉庫數據。同時根據產品的倉庫數據及時地匹配原材料的采購預備，遠比生產測提出采購再行采購時效更快。

生產的數據是根據業務訂單數據和每年行業數據預估來預設的，從業務測試的數字化，需要將每個業務員的客戶情況，簽單情況，合同進展，是否打款，交貨周期，通過系統錄入，自動匯總到生產測，如果已簽約產品，待付款產品，付款周期，生產管理可以根據實際銷售訂單情況合理預測和安排生產。

這樣企業的每一個環節都可以通過系統的數字將采購、銷售、生產、出貨等有機地結合起來，細節的過程需要通過系統化的培訓員工使用數據，通過數據進行分析，通過系統數據輔助決策，真正讓每個員工在系統使用中去理解何為數字化，如何更好的利用數據。而這個過程中員工的績效考核也必須跟數字結合起來。

 

例如原先采購通過生產提單采購正常的時效為7個工作日到貨，采購員通過提前查詢訂單，預估采購，或者通過原料上游價格波動，以前儲備了一定的原料，通過系統可以清晰的對比之前采購到貨周期，交貨周期，采購價格與毛利核算。這樣可以較為清晰地知道員工通過數字化系統提高的時效，降低的成本，作為員工績效考核得分或者評優的條件之一，這樣不斷的鼓勵企業的員工對數據的重視，不斷強化企業的數字化管理意識。這樣才能通過較長一段時間的鍛煉讓企業員工真正的能更好地使用數據。

數據和數字化對大部分員工來說都是較為空泛的詞匯，不建議做理論性培訓，可以通過更多的行業數字化實踐分享來潛移默化的提高員工的數字化意思，最終要讓每一個、每一個細小的環節都能想到數據收集、數據協同，這樣才是真正企業數字化的開始。