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公司走下坡路,是從“形式主義”泛濫開始的

張麗俊Cherry
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2022-09-23 14:19
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公司走下坡路,是從“形式主義”泛濫開始的

導語:為什么說管理毀于形式主義?如何杜絕管理中的形式主義?本文與你一起探討。

 本期音頻由metamaker支持|今日文章主題:管理干貨 
 
在創業酵母創業初期,我親手開除了一個高管。
 
這位高管來自于大廠,畢業于頂尖名校,有著非常好的工作履歷,但我毅然決然地開掉了他。
 
為什么?
 
因為自從他管了業務團隊,我們原來手把手培養起來的小孩,80%的人都離職了。
 
后來我才發現,這個高管根本不能躬身入局,每一天晚上都占用下屬五個小時的時間,一直開會。
 
這位高管不能幫助下屬解決問題,也不能幫助他們拿到結果,卻始終在搞形式主義的東西,占用大量的時間,去展現自己做老板的威嚴,所以大家就不愿意跟著這位高管了。
 
在我看來, 一家公司走下坡路,是從“形式主義”泛濫開始的。管理始于躬身入局,毀于“形式 主義”。
 
天,我們來聊聊這個話題。

公司走下坡路,是從“形式主義”泛濫開始的

管理,毀于“形式主義”的三種表現
 
工作這些年來,我發現不少管理者都會存在這樣的問題:
 
他們罔顧實際,熱衷于搞一些形式主義的東西,不斷在內耗中反復折騰,讓團隊苦不堪言,也讓管理變得低效。
 
在管理活動中,這種形式主義大致有三種表現:
 
1)重視過程,不重實效
 
有些管理者,看似忙忙碌碌在做管理工作,實際上什么問題也沒有解決。
 
比如,公司要求做績效管理,他嚴格按照公司的要求執行,設定了細致的績效考核標準,并且很認真地按此標準對員工進行打分。
 
但是,他把員工績效表提交給人事后,他就認為自己的績效管理動作完成了。他沒有和員工進行深度的績效面談,也沒有后續的績效改進和輔導,導致績效管理就是走過場,沒有真正起到激勵員工進步的作用。
 
又如,月度復盤,一些管理者極度重視,要求員工整理各種數據,報表,并且通過讓人眼花繚亂的PPT進行匯報。
 
結果,在復盤會上,員工們展示著五花八門的PPT,長篇累牘地陳述著工作事項,而管理者卻給不了實質性的意見和點評。復盤,如果只是停留在形式層面,做再多,也是無用功。
 
再如,公司要求提升人效,有的管理者就要求員工加班,“領導不走我不走”。結果,所有人下班都不走,一直磨洋工,表演式加班,看似每個人工作更努力了,但這并不能增加公司的生產力。
 
過度追求管理中的形式主義,只注重過程而不注重結果,最終所有人都在低水平勤奮,既坑了員工,又騙了領導
 
2)生搬硬套,脫離實際
 
有些管理者本身有著大廠的經驗,或者是從外部學習了一些管理上的東西,就生搬硬套,罔顧實際情況。
 
比如,創業公司空降了一個高管,這個高管本身有大廠的背景。大廠重視文化建設,經常開展各種文化活動,他也依葫蘆畫瓢,大搞文化考核,卻沒有考慮初創公司所面臨的嚴峻的生存現實。
 
大廠要求員工寫周報,他也要求員工去寫。結果,員工為了寫而寫,有的人為了寫周報搞“偽文學創作”,洋洋灑灑幾千字,花費大量的時間在寫周報上,還有的人,寫周報沒有深度思考,變成了流水賬。
 
這樣的周報,形式大于內容,純屬浪費時間,沒有任何的意義。
 
3)繁文縟節,不干實事
 
有些管理者總愛開會,無論大小事,都要開個會,好像不和領導開個會,就顯示不出自己的價值,不和下屬開個會,就展現不了自己的權威。
 
亂開會,是對時間最大的浪費 。沒有任何實質性決議,開會淪為形式主義,徒增別人的負擔。
 
還有一些管理者, 不忙現場卻忙于流程 ,設計繁瑣的程序和流程,化簡為繁,層層加碼,讓所有人跟著繞圈子。
 
凡事都要開會研究,凡事都要落在紙上,大張旗鼓搞形式,自然也干不成實事。
 
以上,就是三種較為常見的形式主義。
 

公司走下坡路,是從“形式主義”泛濫開始的如何杜絕形式主義,讓管理變得高效?

 
做管理, 如果重“形式”,而不重“實績”,對公司的危害是非常巨大的
 
一方面,這會造成組織的內耗,資源的極大浪費;另一方面,公司內務虛之風盛行,員工得不到真正的成長,優秀的人會離開。
 
那,如何杜絕形式主義,讓管理變得高效?
 
第一個,以結果為導向。
 
沒有結果的工作是沒有意義的,做任何事情,都要以結果為導向,要務實而不是務虛。
 
你在公司里推行一項制度,在團隊中施行一個方案,先要考慮其實際產生的意義,如果形式大于實質,價值不大,就要堅決叫停。
 
很多時候, 沒有管理就是最好的管理。
 
這就要求,管理者自身要有很強的“結果思維”,凡事先考慮結果,用結果倒逼自己在管理中能夠脫虛向實。
 
同時,公司對于管理者的考核,也要以結果為導向,重視實績和貢獻,而不是搞了多少華而不實的東西。
 
就像我在管理工坊中說的, 你考核什么,就能得到什么 。很多人之所以有時間搞形式主義,說白了,還是閑得慌,沒有業績壓力。
 
第二個,利他思維。
 
不管你做什么,都要盡可能地多為他人考慮,損人利己的事情不要去干。
 
有句話叫做“上有所好,下必從之”,有些管理者搞形式主義,其實是投老板所好。通過形式主義,去證明自己對老板的忠誠。
 
老板說要打造狼性團隊,就天天帶著團隊喊口號,大講紀律,動輒對員工懲罰,全然不顧這么做是否對團隊有利,對公司有利。
 
但,就像稻盛和夫先生所說的, 利他是最好的利己
 
作為管理者,你凡事能夠多為員工考慮,多做利他之事,員工也一定會回饋你。
 
你為員工創造多大價值,你就有多大價值。
 
第三個,復盤反饋。
 
較之于部分人主動上演形式主義,大多數人其實是不清楚自己是否做了形式主義的事情。
 
那,怎么辦呢? 復盤是一個很好的工具。
 
通過積極的復盤,去回溯過程,深度思考自己所做事情的效果,有沒有達成目標,在實施的過程中有沒有變形。
 
主動傾聽團隊的聲音,得到真實的反饋,進而不斷自我糾正,杜絕一些形式主義的東西,多做一些有實效、有價值的事情。
 
第四個,躬身入局。
 
最重要的,是管理者要躬身入局,以身作則。 答案永遠在現場 ,很多形式主義的泛濫,就在于管理者脫離現場,做不到感同身受。
 
躬身入局意味著換位思考,作為管理者,不能兩手叉腰說漂亮話做漂亮事,而是應該從實際出發,幫助員工解決現實工作中的困難。
 
管理者也要懂得自我修煉,身體力行地杜絕形式主義,唯有以身作則,做正確的事,別人才會信服,你才能影響到他人。
 
正如彼得·德魯克所說:“ 管理是一種實踐,其本質不在于‘知’而在于‘行’,其驗證不在于邏輯,而在于成果。
 
管理,始于躬身入局,毀于形式主義 。如何杜絕形式主義? 你要以結果為導向,務實而不是務虛;你要有利他思維,盡可能多地為他人考慮;你要能復盤反饋,不斷自我糾正;你還要能躬身入局,以身作則地擯棄工作中存在的形式主義。

本文來自微信公眾號“張麗俊”(ID:zhanglijunCherry),作者:張麗俊,36氪經授權發布。

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