YOOV人事管理:人資不只是人事,善用資源發(fā)揮HR關鍵價值
不同于以往HR只是例行行政工作的「人事」角色,現(xiàn)在的企業(yè)愈來愈重視「人資」管理,具備「人資」相關的專業(yè)能力是HR所必須;若能善用人資系統(tǒng)輔助管理、進行數(shù)據分析等,將更能事半功倍,發(fā)揮關鍵價值,成為老板不可或缺的左右手!身為公司HR的你,是否知道人資與人事的差別呢?今天YOOV小編就和大家一起聊聊人資和人事的那些事情。
如何從人事跨越到人資,發(fā)揮人資價值
每個人有不同的性格與職涯發(fā)展考量,如果是個性傾向穩(wěn)定、喜歡執(zhí)行面的工作內容,那么或許較適合人事的工作;但如果是經過執(zhí)行面工作的訓練后,希望工作上不僅有行政工作,而是能更有挑戰(zhàn)并站在更高的視角來協(xié)助企業(yè)在「人」的發(fā)展與管理,那就具備了策略人資的潛力。
從近年來的勞動法令頻繁修法,以及企業(yè)間的搶人才大作戰(zhàn),大家愈來愈重視「人」的價值與勞動權益,企業(yè)也愈來愈重視人資管理與人才發(fā)展、員工關系等,因此企業(yè)的HR提升能力已是必須。
那么,該如何從人事思維跨越到人資思維呢?我認為以下幾點是關鍵:
1.思維方式:
把自己定位在公司的角度看事情,思考怎么做事對公司、對員工較有利、勞資能雙贏,而非僅是依據命令執(zhí)行例行工作。
2.分析問題并提出建議:
當遇到問題時除了提出問題,更重要的是分析問題的成因并提出較長遠的解決方式。例如:發(fā)現(xiàn)公司計薪結果有誤,能獨立找出系統(tǒng)面或操作面的問題,并提出系統(tǒng)問題點或流程改善建議。
3.流程優(yōu)化:
現(xiàn)行的工作流程不一定是最佳流程,可以在實務作業(yè)時找到流程卡卡、重工或是無效率的點并加以改善,將能替企業(yè)或自己省下不必要的工時,讓心力可以放在更有價值的事務上。
4.項目規(guī)劃能力:
除了例行的事項,企業(yè)更重視人才發(fā)展,而有一系列的項目工作需推動,例如:薪資調查與調整項目、系統(tǒng)導入項目、專業(yè)人才招募項目等,項目結果的成敗取決于PM的項目規(guī)劃能力,因此這項能力也是人資的必備能力之一。
5.數(shù)據分析做為決策參考:
大數(shù)據是近年來當紅的趨勢,而人資管理又有相當多數(shù)據可以進行分析,哪些是有效數(shù)據、可以怎么運用、如何建立分析模型、到最后產出的數(shù)據報表運用等,都是決策的參考依據,能在高階主管決策時提供有效的數(shù)據,將發(fā)揮策略人資的價值!
從人事到人資,能善用的關鍵資源
前述的數(shù)據分析能力,因為數(shù)據龐大復雜,建模也需要專業(yè)能力,自行建模分析耗時耗力、也可能需要另聘請數(shù)據專家,因此只要具備數(shù)據解讀能力,也可善用人事系統(tǒng),運用數(shù)字化的人資管理系統(tǒng),不僅方便管理且信息更清楚,透過系統(tǒng)間的連動可讓員工實時查詢 (例如:薪資明細、假期排班,考勤明細等,HR不用再花費大把時間打印與發(fā)放薪資單);另外系統(tǒng)可提供數(shù)據化的報表作為人資的觀察指標,供決策參考。
例如:員工假額使用狀況、工時分析、薪資分析等等。YOOV人事管理系統(tǒng)就符合上述需求,讓企業(yè)從一般的人事管理進階到人資管理、人才發(fā)展,發(fā)揮人資的關鍵價值!