后疫情時代，產業生態發生動態變化，人力資源正面臨前所未有的挑戰，部分產業甚至面臨人才危機，企業更須整體思考如何多元布局，加速數字化技術，以利因應未來的新變局。現今社會現象少子化與高齡化已是不可避免的趨勢，顯得尤為突出。新生代員工除重視薪資之外，更在意組織文化及多元的工作模式。依據YOOV人事管理從客戶調研中可以看出，近兩年新人的留任率下降5%，表示新人快閃現象越來越高。面對上述趨勢，企業該如何更新思維，利用數字化工具優化人才招募及減少人才流失，強化到職體驗及提高留任率等都是需要多加思考的方向。

貼近人資實際作業　分析資料找出核心問題
為協助企業成功建立人才永續機制，善用數字化工具能大幅提升作業流程效率及縮短新進同仁學習周期。YOOV人事管理系統是眾多廠商建置人資系統的首選，這是一套組織從上到下都適用的工具。不僅貼近人資實際系統的作業面和符合信息規范之外，其權限設定完整且富有彈性等特點，可應用于不同的產業別做彈性調整，因系統的完整度高，在新人入職流程上，可減少人資手動操作的步驟，甚至支援多種計薪方式和出勤打卡裝置等功能，降低重復且耗時的工作項目，提升組織內部作業效率。更重要的是，YOOV人事管理方便人資統計報表，將資料進行數據分析，找出留任率降低的因素，從數據發掘問題，找到應對的方向。

建立知識管理系統　有效累積知識資產
近年新人留任率下降，面對專業人才不足的問題，建立知識或經驗的留存更為重要。在問題分析與解決系統能應用于新人進度控管上，人資依據不同職務角色規劃學習內容或任務模板，依步驟引導新人留下記錄，及時掌握學習狀況。而輔導員適時給予新人資源或反饋能強化到職體驗，讓不同角色充分展開自己的學習內容，還能保留互動及反饋紀錄作為考核的參考指標。甚至可延伸應用在企業發生重大問題時，留下解決問題的重要案例和模板。在推動組織分享文化方面，企業知識協作平臺將有利協助企業塑造學習型組織與經驗傳承文化，有系統地將單一信息進行跨組織、跨職能進行傳承，強化企業永續能量，更是不可或缺的重要利器。

關于YOOV人事管理系統

YOOV人事管理是一款結合OA+HR的人力資源管理系統，全面覆蓋員工、考勤、排班、假期、薪酬社保、流程審批、招聘、行政等人力資源管理，幫助HR把日常管理運營工作化繁為簡，實現辦公效率最大化，賦能企業數字化。多功能集于一身全面覆蓋人力資源管理所需，為企業提供數字化轉型及全方位智能人力資源管理，輸出更加科學的解決方案。

YOOV由優科互聯網科技（香港）有限公司創立，深圳藍庫網絡科技有限公司作為其內地板塊擴張的重要分部，致力于為中小企業提供智能化人力資源管理解決方案，秉持以技術創新賦能企業數字化轉型，以云端協同辦公推動人力資源管理運營自動化智能化，助力企業降本提效。YOOV著力于粵港澳大灣區先行實踐、逐步輻射全國板塊的發展戰略，至今已服務超過5000家灣區內外企業，涵蓋金融服務、制造加工、教育培訓、新零售、餐飲快消、企業服務、醫療科技等多個行業。