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這三家出海公司的數字化實踐,讓我明白了什么是“聯機版”SCRM

企服點評官方
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2022-11-01 18:33
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編者按:36氪企服點評對話了衛(wèi)瓴科技的三家客戶,它們都來自出海賽道——分別是合規(guī)科技SaaS及解決方案服務商辰海集團(旗下有跨稅云、跨標云等多款SaaS產品)、出海企業(yè)智能營銷獲客SaaS服務貿管家、出海電商賣家金融貸款平臺豆沙包。

如果說這三家公司在SCRM選型上有什么共同點,那就是——都強調客戶全生命周期的管理,也都不是第一次購買客戶管理工具,皆是在內部已經有一款傳統(tǒng)CRM工具的基礎上,決定重新選購或者補充購買一款SCRM工具以配套使用的,因此他們也更能夠理解二者的區(qū)別。

我們不妨一起探究下:

該如何理解客戶全生命周期管理?

SCRM和CRM到底有什么區(qū)別?

為什么企業(yè)越來越需要"聯機版"的客戶管理工具?

在內部推行新工具遇到阻礙怎么辦?
“離職繼承,防止銷售帶走客戶,防止飛單、私單,幫助企業(yè)留存客戶資產”,像這樣幾乎每個SCRM服務商都肝過的廣告詞,想必每個B2B圈子的人都耳濡目染過。
出海企業(yè)瞄準全球市場、整體增速更快,導致供給方競爭格局分散,用戶選擇范圍很大;不僅如此,國內外市場信息不對稱程度高,出擊海外市場的客戶往往離不開方方面面的第三方服務,營銷服務、知識產權、合規(guī)服務、物流管理、金融支付都是常見的需求——換言之,細分品類的客戶重合度很高,這整體上也為所謂"銷售離職帶走客戶"提供了便利。
因此,對跨境賽道而言,留存客戶資產的痛點可謂有過之無不及,這也是很多老板開始關注SCRM(尤其是基于企業(yè)微信的工具)的初衷。
"跨境圈的銷售流動性跟地產圈很相似,他可能今天在放貸款,當借助平臺積累了足夠多的老板人脈關系后(尤其跨境圈中小老板很多),明天離職可能去做物流,客戶的重合度很高。" 跨境電商金融服務平臺豆沙包運營負責人的李志翔告訴企服點評。
在進入跨境圈之前,李志翔上一份履歷是在金科地產負責企業(yè)微信數字化轉型項目,一度建立起過230萬+的好友網絡,因為深刻體會過"產品在房企手里,而客戶卻被搜房網站、線下中介壟斷"的被動,也體會過私域在自己手里的好處,從地產到跨境金融圈,他都堅定地認為,如果不能持續(xù)經營客戶,就等于前期營銷成本的巨大浪費。
合規(guī)科技SaaS及解決方案服務商辰海集團總裁劉龍也有類似的觀點,"對于高質量線索,我們把它定義為商機。但我們市場部做的是全渠道營銷,也有很多不那么精準或者不是馬上有需求的線索是需要持續(xù)孵化的,就需要有好用的工具給到商機運營團隊,把它運營孵化成商機。"
因此不管是從營銷管理、還是從銷售管理的角度考慮,B2B企業(yè)都希望能有一款好用的工具,讓客戶關系管理變得更容易。
李志翔給出了很清晰的答案,只有手機號碼不叫數據資產,很多合作關系被離職銷售帶走以后,觸達和溝通鏈接就會斷掉,僅在傳統(tǒng)CRM里記錄留存下來一串串死數據是沒有意義的,真正留存數據資產的系統(tǒng)必須滿足三個條件:在線化、可觸達、還要可運營。
劉龍更是強調了工具經營客戶的屬性,"從前端的營銷、銷售到后端的客戶服務乃至交付環(huán)節(jié),每個界面本質上都是運營客戶的界面、每個角色也都是客戶運營的角色。"
上面說的三個條件,傳統(tǒng)CRM都不具備,是妥妥的單機版本——但顯而易見,企業(yè)經營者們現在要的是一個聯機版,單機版本的缺陷非常明顯,最大的缺陷是銷售用不起來,導致數據缺失、斷裂。
劉龍分享了他們踩過的一些坑,"一方面,銷售是在微信上聊客戶,還要切換到CRM系統(tǒng)填寫跟進記錄,因為過程繁瑣,漏填的情況就很多;另一方面,錄入微信線索也是一大難題,比如典型的線下市場活動場景下,每次都要一個個統(tǒng)計每個銷售加了多少人,再導入到CRM系統(tǒng)當中,非常麻煩"。
貿管家也遇到了類似的問題,創(chuàng)始人陳孝勇表示,"主要是銷售用的不勤快,基本的信息鍵入他們可能會做,但是后續(xù)對客戶的跟蹤就比較少了,你只能看到銷售前期的一些行為——比如每天新增了多少客戶,然后就沒有后續(xù)了;還有就是,一般這種產品默認是給銷售部用的,鮮有市場部會用,他們干脆會用Excel做線索管理,然后再轉接給銷售部,因此協(xié)同的效率就大打折扣了。"
企業(yè)微信原生版本算是一個最為MVP版本的聯機版,可溝通、可觸達是沒有問題了,但跨場景、跨崗位角色、甚至跨系統(tǒng)的數據互通及流轉則是深層次要考慮的問題。
在全生命周期管理訴求的驅動下,當前,總結下來"聯機版"客戶管理工具至少要具備幾個特點:
  1. 不再局限于服務銷售部,也正在把市場等角色卷進來——對Leads Aquisition(線索獲取)和Leads Nurturing(線索孵化)兩個環(huán)節(jié)更重視了;
  2. 以客戶為中心的數據要跨部門、跨角色流動起來,讓數據在流動中釋放價值;
  3. 支持新舊系統(tǒng)的API互通;
正如劉龍所言,“從MM(Market Management)到 L2C(leads to cash)整個營銷、銷售閉環(huán),乃至客戶全生命周期,最后是不是可以全面數字化?這個工具本身在不在我宏觀的數字化戰(zhàn)略框架里,跟未來的數據流轉結構是不是一致的?都是需要考慮的因素。”
不過,他清晰的認識到,一站式的產品難免面目模糊,每家公司通常都是某些環(huán)節(jié)做的比較亮眼,因此,他選型的標準有兩個,“要么是產品足夠sharp,要么是兼容性特別好。一方面我希望各個廠商工具的核心能力能為我所用,同時各個廠商的產品又能順暢地拼接起來,從而足夠sharp的同時又足夠兼容。”
具體到SCRM這個類目看,辰海集團的流程與IT管理部門幾乎看過市面上所有的工具,他們首先關心這個工具是不是跟微信離得足夠近,是否容易上手,數據通暢性、完整性是不是過關;然后才是關注工具的能力。

“當下,衛(wèi)瓴幫我們核心解決的是'線索到商機( 導致機會)'這個環(huán)節(jié)的有效銜接和管理。"

"切換到衛(wèi)瓴系統(tǒng)后,銷售無論溝通客戶、填寫跟進記錄、還是管理商機進度都是在統(tǒng)一的聊天界面完成;市場也不需要催著銷售手動抄寫客戶微信ID,直接在后臺就可以看到微信線索數據,在衛(wèi)瓴客戶成功部門的顧問下,我們也實現了微信ID和手機號碼的合并;
依托衛(wèi)瓴的智能碼,渠道標簽、客戶旅程也會自動同步進畫像里來;而且,我們業(yè)務中臺和衛(wèi)瓴做了打通,只要有好友線索的添加,客戶信息列表就能自動完成在中臺創(chuàng)建,也不需要手工導入表格了,這為后鏈路的訂單創(chuàng)建和交付提升了效率。“劉龍告訴企服點評。
陳孝勇則著重提到了線索孵化(leads nnurtureing)的能力,現在貿管家官網已經部署了衛(wèi)瓴的營銷組件,在官網引導加微以后,客戶的注冊留資信息、官網瀏覽軌跡都會集成在企微的聊天側邊欄當中。
“首先,我們本身就是做出海營銷SaaS的,非常看重數據完整性,畫像肯定是越豐富越好。尤其我們市場部有運營一個3-4萬人級別的外貿客戶精準社群,通過衛(wèi)瓴的商機感知工具,我們能更有的放矢地做內容激活,更快地找到對我們有意向的客戶,誰讀了、讀了多久這些行為畫像都一目了然;
其次,工具的信息拉齊能力很強,我能看到銷售對客戶了解的有多深,對A類、B類、C類客戶的判定準不準確等等;還有,toB產品的使用者和決策者往往不是同一個人,通過對社交關系的追蹤有利于提升銷售判定KP的效率。"
用衛(wèi)瓴科技創(chuàng)始人楊炯緯的話說,"不管線索獲取、還是線索孵化,都是營銷行為;而營銷,并不單單是市場部的工作,銷售每天也在營銷,我們做的是市場和營銷都用得著的營銷工具。“
李志翔認為,如果把企微變成一個更高階的聯機版客戶管理工具,多重應用場景的操作界面都要基于企微做集成,組織架構、功能權限等都要有深度的集成和拉通。
其中他對衛(wèi)瓴的AI助手比較有興趣,“拿即時AI提醒這個場景來說,在貸款注冊、綁定店鋪、授信、額度支用的相關環(huán)節(jié),其實原本我們的中臺系統(tǒng)也有客戶相關動作觸發(fā)的提醒推送,只不過我們是通過郵件通知的形式實現的,那么現在衛(wèi)瓴·協(xié)同CRM開放了AI助手Open API的能力,我們?yōu)槭裁床豢梢钥紤]跟衛(wèi)瓴打通,直接在企業(yè)微信的聊天框里來實現呢?”
"目前,營銷物料發(fā)出去以后,客戶閱讀瀏覽行為、社交傳播關系鏈路,都會有實時提醒。就銷售過程而言,從商機到成單的整體鏈路都可視化了,點開畫像就知道大家有沒有用心在跟進、出了什么樣的問題,我都可以及時去做查看和復盤。"
直言不諱地講,銷售不喜歡用企業(yè)微信這個事情,在TOB圈并不是什么新聞,這些企業(yè)管理者不約而同地都認識到了這個問題。
劉龍分享了他的一些經驗,"數字化本身意味著背后會有一些變革要發(fā)生,尤其涉及到利益相關者要改變用戶習慣,一定需要自上而下的戰(zhàn)略和目標作為支撐。首先是定性,這個事情是一定要干的;然后是在這個基礎上選擇一個好用一點的工具,該培訓培訓,盡可能簡化業(yè)務部門使用和切換的難度,縮短震蕩影響的周期就好了。"
說到具體如何落地,劉龍強調,改變行為習慣的最佳原則就是和獎懲掛鉤,只有真正的和他的利益相關了,他的心和行為才能一致。
跟辰海云這種上了規(guī)模的公司不一樣,貿管家還相對處于更早期的階段,對于銷售使用工具的習慣方面尚未有強制性管理。
陳孝勇說,"就銷售使用習慣而言,普遍是用個微比較方便,現在突然變成企微確實有阻力,首先新工具有學習成本,他看到直接的效果使用動力才比較足;其次不同的人對工具的認知是不一樣的,積極性也不一樣,目前,目前KPI上沒有對過程指標做過多的限制;我還有一個問題在于,我公司有大量的存量客戶在個人微信上,遷移工作確實是很大的挑戰(zhàn)。“
我們特地把這個"挑戰(zhàn)"拋給了衛(wèi)瓴科技創(chuàng)始人楊炯緯——這個問題他絲毫不陌生,甚至經常遇到類似的挑戰(zhàn)——"銷售不愿意用,客戶不愿意加企微怎么辦",針對這類問題——他們花了很長時間在迭代一個叫做"個微線索解決方案"的產品模塊。
據楊炯緯講述,"畢竟全中國人都使用微信,銷售在個人微信上跟進客戶是符合用戶習慣以及商業(yè)現實的,對于那些不愿意用企業(yè)微信、或者拿企微加不上客戶的銷售,我們無須改變他在個人微信上聊客戶的習慣,但同時,給他提供好用的工具——讓他能夠在企業(yè)微信里擁有一個個微客戶的列表,把這部分客戶信息、行為畫像、即時動作也管理起來,進一步還能把個微二度人脈、三度人脈也能做相應拓展和管理;這對銷售和管理者都很友好,一方面銷售不再擔心自己人脈被公司"帶走",另一方面,管理者也不用再抱怨微信是個黑箱子了,因為系統(tǒng)已經對相關的個微客戶都做了可視化展示。"
"有些時候,我們未必要苛求一線使用者徹底放棄原有的溝通習慣,在產品層面上反而應該順勢而為,就像劉龍總所言,盡可能降低使用的難度,幫助業(yè)務順利過渡到新的流程。"

[免責聲明]

原文標題: 這三家出海公司的數字化實踐,讓我明白了什么是“聯機版”SCRM

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