電子合同發(fā)展趨勢(shì)如何?

隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,數(shù)字技術(shù)也正在不斷被完善,在數(shù)字化背景下,電子合同因節(jié)能環(huán)保、高效管理、簽署方便等特點(diǎn),及符合我國“碳中和”與“無紙化辦公”的發(fā)展理念,現(xiàn)正廣泛推崇于各業(yè)務(wù)場(chǎng)景,以此解決電子合同簽署所遇到的問題,同時(shí)電子合同也成為了數(shù)字經(jīng)濟(jì)下的主要契約工具。
根據(jù)商務(wù)部在《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,通過第三方(電子合同服務(wù)提供商)的電子合同訂立系統(tǒng)中訂立電子合同才能保證其過程的公正性和結(jié)果的有效性。
根據(jù)《民法典》的第四百六十九條,即書面形式是合同書、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文,視為書面形式。
根據(jù)《最高人民法院關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)法院審理案件若干問題的規(guī)定》的第十一條,即當(dāng)事人提交的電子數(shù)據(jù),通過電子簽名、可信時(shí)間戳、哈希值校驗(yàn)、區(qū)塊鏈等證據(jù)收集、固定和防篡改的技術(shù)手段或者通過電子取證存證平臺(tái)認(rèn)證,能夠證明其真實(shí)性的,互聯(lián)網(wǎng)法院應(yīng)當(dāng)確認(rèn)。
由此可見,我國目前已有諸多法律法規(guī)明確電子合同的法律效力,這些法規(guī)不僅確定了電子合同與傳統(tǒng)合同的同等法律效力,且對(duì)于訂立電子合同所采取的技術(shù)手段也已有嚴(yán)格的法律規(guī)定。因此合同是否具有法律效力并非取決其呈現(xiàn)方式(如紙質(zhì)或電子形式),而是取決于合同是否具備締約特征,訂立效力、簽名效力、及取證與鑒定效力等條件。
此外,電子合同作為市場(chǎng)交易場(chǎng)景中雙方往來最重要的憑證,在發(fā)生糾紛時(shí),基于區(qū)塊鏈等先進(jìn)技術(shù)的第三方電子合同平臺(tái)可以對(duì)證據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)收集、存儲(chǔ)和固定,運(yùn)用技術(shù)對(duì)記載內(nèi)容證明其電子數(shù)據(jù)的法律效力,以此確保電子合同具備舉證真?zhèn)魏屯暾裕瑫r(shí)也成為舉證的重要依據(jù)。
電子合同作為當(dāng)下輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公的重要工具,相比起傳統(tǒng)合同,其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在應(yīng)用時(shí)間、空間限制,輕量化辦公、高效便捷易管理等方面,那么在這里,法大大為大家簡(jiǎn)單介紹一下電子合同的應(yīng)用優(yōu)勢(shì):
優(yōu)化合同的簽署流程
電子合同采用的是無紙化方式,把電子數(shù)據(jù)當(dāng)做載體,進(jìn)一步優(yōu)化了合同的簽署流程。電子合同極大的簡(jiǎn)化了合同的起草、制作、打印、提交、簽字和蓋章、郵寄等流程。使用者可通過線上海量合同模板快速制作符合自己所需內(nèi)容的電子合同,且選擇合規(guī)合法的第三方在線簽署平臺(tái)還同時(shí)支持線上簽字確認(rèn),提供隨時(shí)查閱合同等功能。
降低合同綜合成本
通過電子合同平臺(tái)直接發(fā)起合同,大大降低合同簽署工作量,并且其無紙化形式擺脫了時(shí)間和空間的限制,所形成的電子數(shù)據(jù)可進(jìn)行統(tǒng)一歸檔、保存與管理,有效降低了打印、快遞、人工、倉儲(chǔ)等成本,且避免了重復(fù)查詢以及丟失損壞等風(fēng)險(xiǎn)。
杜絕合同的造假風(fēng)險(xiǎn)
電子合同的出現(xiàn)解決了合同不規(guī)范、內(nèi)容被篡改、假冒簽字、公章造假等問題。合規(guī)合法的第三方在線簽署平臺(tái)采用區(qū)塊鏈、人工智能、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)來提升其安全性與保密性,且諸多領(lǐng)先技術(shù)也讓電子合同或使用電子簽章簽署的文件具備防假冒、可溯源、加密性等特點(diǎn),從而保障合同內(nèi)容的真實(shí)性和完整性,杜絕合同造假、被盜、篡改等問題。
說了這么多電子合同的優(yōu)勢(shì),不知道各位對(duì)于電子合同是否有一定了解了呢?可以說無論從相關(guān)法律文件還是國家各部門、各地政府等的政策及指導(dǎo),都在積極推動(dòng)“電子合同”的廣泛應(yīng)用,且陸續(xù)發(fā)布關(guān)于加快電子合同應(yīng)用的利好信息,而這些都無一表明了電子合同正隨著政策落地逐步被廣泛應(yīng)用在各行各業(yè)場(chǎng)景中,因此,可以說電子合同的發(fā)展是大勢(shì)所趨。
那么以下便以法大大電子合同為例,為大家具體說明電子合同在日常生活中的實(shí)際應(yīng)用,以更好幫助大家判斷其未來發(fā)展?jié)摿Α?/span>
房地產(chǎn)行業(yè)
就房地產(chǎn)行業(yè)來講,其購房流程復(fù)雜,不僅文件與簽字多,且辦理過程速度慢,如錄入認(rèn)購、審核、打印累計(jì)時(shí)長超過20分鐘;繳費(fèi)排隊(duì)、資料留底等過程超過33分鐘;運(yùn)輸時(shí)間較長、辦理周期內(nèi)遇非工作日等問題也將增加其蓋章的工作時(shí)長,通常需要將近12-24個(gè)小時(shí)才能有結(jié)果。
日積月累,合同堆積如山,查詢相關(guān)信息令人頭大,且財(cái)務(wù)銷售錄入收款操作為傳統(tǒng)手工操作,未實(shí)現(xiàn)信息化覆蓋,存在誤操作的風(fēng)險(xiǎn)。而為了便捷好管理,大多數(shù)的房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)就這方面的技術(shù)進(jìn)行合作,畢竟電子合同所帶來的方便,能夠極大減輕工作人員的人力與時(shí)間成本!
時(shí)代中國作為中國房地產(chǎn)500強(qiáng)企業(yè),與法大大達(dá)成合作,以此助力時(shí)代中國實(shí)現(xiàn)購房數(shù)字化,其方案要點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
實(shí)名認(rèn)證方式:企業(yè)用戶對(duì)公打款認(rèn)證、個(gè)人用戶三要素(含刷臉)
簽署意愿確認(rèn):平臺(tái)方靜默簽署、相對(duì)方代理人刷臉、個(gè)人用戶刷臉簽約
集成業(yè)務(wù)系統(tǒng):營銷系統(tǒng)(竹新系統(tǒng))、采購系統(tǒng)(ORACLE系統(tǒng))、人力資源(漢德+自研)
合同保存方式:合同本地化保存、集團(tuán)合同管理系統(tǒng)
部署方式:私有化部署
互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)
大型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)分子公司多,印章類型多,且無統(tǒng)一監(jiān)控管理,且因其異地協(xié)同困難,所造成的往返寄送成本費(fèi)用較高。此外線上合同審批與線下蓋章分離,難以確認(rèn)用印文件是否為終版文件,
途虎養(yǎng)車作為全年365天為用戶提供「線上預(yù)約+線下服務(wù)」一體化服務(wù)體驗(yàn)的公司,其為方便合同制作、核對(duì)、調(diào)閱的問題,選擇與法大大進(jìn)行合同,其方案要點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
實(shí)名認(rèn)證方式:企業(yè)用戶對(duì)公打款認(rèn)證、個(gè)人用戶標(biāo)準(zhǔn)三要素認(rèn)證方式(含刷臉)
集成業(yè)務(wù)系統(tǒng):途虎養(yǎng)車的SF(SAP)
合同保存方式:保存于法大大云端
部署方式:SaaS API
不止是上述的這兩個(gè)行業(yè),至今,電子合同業(yè)務(wù)已覆蓋至全國所有重要城市,引領(lǐng)多樣化行業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn),例如法大大目前服務(wù)超過 3000家中大型企業(yè)客戶,其中世界/中國500強(qiáng)企業(yè)超100家,覆蓋互聯(lián)網(wǎng)、建筑、制造、金融、地產(chǎn)、汽車、零售、物流、醫(yī)療、快消、教育、能源等行業(yè)。
并且截止2022年3季度,法大大電子合同及電子簽云服務(wù)平臺(tái)累計(jì)合同及文件簽署量超70億份,日均簽章調(diào)用量超2000萬次。可以說,每一次電子簽章的調(diào)用、每一份電子合同及文檔的簽署,都在為碳減排助力。
法大大電子合同平臺(tái)作為國內(nèi)領(lǐng)先的電子簽名與電子合同服務(wù)商,平臺(tái)嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī),并采用「數(shù)字簽名+CA認(rèn)證+區(qū)塊鏈+可信時(shí)間戳」領(lǐng)先技術(shù)。法大大采用多重實(shí)名認(rèn)證方式,用戶在通過實(shí)名認(rèn)證后即可獲取由國家授權(quán)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的CA證書。并且法大大還領(lǐng)先同行引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù),同時(shí)通過加密算法對(duì)電子簽名進(jìn)行加密,在使用國家授時(shí)中心的時(shí)間戳進(jìn)行第三方取時(shí)后,真正做到簽署過程實(shí)時(shí)存證,以此保障合同簽署的法律效力。
綜上所述,電子合同從不止眼前的益處,隨互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展電子合同一定值得期待!
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原文標(biāo)題: 電子合同發(fā)展趨勢(shì)如何?
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