全面預算做得好,企業(yè)效益節(jié)節(jié)高
“兵馬未動,糧草先行”,一個正確的財務戰(zhàn)略和科學的全面預算是企業(yè)整體戰(zhàn)略落地的基礎(chǔ)保障。
一、什么是全面預算, 與傳統(tǒng)預算有何區(qū)別?
1、預算與全面預算的關(guān)系
預算是指對未來的經(jīng)營周期、特定工作項目進行投入產(chǎn)出的預測、評估,并建立相關(guān)標準、實施管控的工作系統(tǒng)。
全面預算管理是按照企業(yè)制定的經(jīng)營/戰(zhàn)略/發(fā)展目標,層層分解,下達于企業(yè)內(nèi)部各個經(jīng)營單元,以一系列的預算編制與執(zhí)行、控制、檢視、反饋、評價與考核為內(nèi)容建立的一整套科學完整的指標、數(shù)據(jù)管理控制系統(tǒng)。
通過全員參與、橫縱溝通實現(xiàn)企業(yè)全部業(yè)務的量化、細化,并對經(jīng)營活動全過程的投入產(chǎn)出展開檢視、控管,以績效結(jié)果為導向進行評價。
2、全面預算與傳統(tǒng)預算的區(qū)別
「先看傳統(tǒng)預算」
①一般都由財務部門完成,或由財務人員統(tǒng)籌、各經(jīng)營單元及崗位只是配合;
②采用的是會計與核算思維,面對的是主要財務指標,例如利潤、成本、毛利、費用、投資、回款等;
③財務人員追求的多數(shù)是預算的精準度;
④經(jīng)過核算后產(chǎn)出的是以國家會計準則為基礎(chǔ)的會計報表,這份報表并不能充分反映企業(yè)的真實經(jīng)營狀態(tài)和運行規(guī)律,分析性的價值比較低,難以更加透徹地洞察企業(yè)經(jīng)營過程中存在的真實問題。
「再看全面預算」
①由公司高層主導,財務部門通力配合,各經(jīng)營單元全面合作,共同完成的一項工作;
②全面預算的領(lǐng)域覆蓋了財務預算,指向一切經(jīng)營活動的重要過程與關(guān)鍵成果;
③全面預算依靠的是經(jīng)營思維,不追求預算的精準度,而是以“開源最大化、節(jié)流最優(yōu)化”為宗旨;
④價值導向:預算定錨,激勵給力,目標超越;
⑤為支持全面預算,采用的是同一口徑的內(nèi)部經(jīng)營報表,它以企業(yè)真實的經(jīng)營狀況為軸線,全面深刻地反映企業(yè)真實的經(jīng)營狀態(tài)和規(guī)律,老板與管理層很容易從報表中發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的核心問題;
全面預算不是估算、匡算,也不是財務部門做的預算、而應該是以經(jīng)營思維和經(jīng)營規(guī)則為導向,面對所有經(jīng)濟活動的預算。做好全面預算,可以向外開源、向內(nèi)節(jié)流,直接提升30%以上的經(jīng)營利潤!
所以預算一定要做的科學并且具體,千萬不能“拍腦袋”。
二、做好全面預算,企業(yè)有哪些好處?
1、向外開源:發(fā)現(xiàn)更多增收渠道和增值點。
2、向內(nèi)節(jié)流:控管支出、避免浪費。
3、目標分解:責任到人,目標層層下達。
4、數(shù)據(jù)說話:從精細化的數(shù)據(jù)管理找到經(jīng)營規(guī)律。
5、全面經(jīng)營:行政與經(jīng)濟手段雙管齊下,讓全體員工為經(jīng)營負責。
1、解決企業(yè)數(shù)據(jù)化管理問題。
2、目標管理(依靠數(shù)據(jù)制定的目標才更切合實際)。
3、責任落實到人、考核有所依據(jù)、強調(diào)精細化管理。
4、管控員工行為、節(jié)約成本及費用。
5、預算做得好的企業(yè)比沒做預算的企業(yè)利潤至少多30%。
三、全面預算應該怎么做?
在當下的經(jīng)濟環(huán)境里,想做好企業(yè)的全面預算,首先你得計算出盈虧平衡點。
然后你得知道每一項費用投入的ROI指標。
至少得有了這些數(shù)據(jù),我們才有可能做出一份對全年工作具有指導意義的預算表。
接下來我們還要將這些數(shù)據(jù)細化到每一條產(chǎn)品線、每一個團隊、每一個業(yè)務環(huán)節(jié),這樣你才能知道你有限的資源應該投在哪里才能產(chǎn)出最大的經(jīng)濟效益。
經(jīng)常有人會問,財務報表看不懂,也好像沒有你所說的這些數(shù)據(jù)體現(xiàn),那能不能有這樣一份數(shù)據(jù)報表,能把企業(yè)所有經(jīng)營數(shù)據(jù)清晰體現(xiàn),讓企業(yè)經(jīng)營者及時了解各項指標,做好全面預算呢?
答案肯定是有的——
中國有句古話:“凡事預則立,不預則廢。”可見做成一件事,事前的規(guī)劃是多么重要。
如果您做過預算,但曾為預算所傷,可能是缺乏一套行之有效的方法或體系。
不妨試試經(jīng)貝管家,相信做好全面預算,一定會給您帶來驚喜!



