這6步讓客戶認可你的專業度,實現業務增長
明雀
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2024-05-22 16:52
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數字化浪潮的到來,改變了企業間合作的方式,效率+專業服務+業務增長,都對客戶協同提出了新的挑戰。
渴望向客戶展現自己服務的專業度,但卻無從下手?客戶遲遲不愿簽單,業務增長遇到瓶頸?
客戶觸達階段,想必逐戶上門拜訪不是您的第一選擇,同樣您也不會選擇把樣品塞到公文包里。那么為什么很多人還是像過去的方式,和客戶進行建聯?
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文件+微信:售前資料以離線文件、分享鏈接、圖文等形態通過微信分享,信息分散,客戶感受不專業
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文檔展示項目:解決方案和服務流程以文檔形式承載,制作復雜,呈現效果不好
任務實施階段,大量文件分散在各種位置,團隊內部都難以同步,更不要說和客戶的隨時協同。
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文件狀態難以控制:大量交付文件分散在微信、郵箱中,難以查找,版本多容易造成誤會
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人工同步項目細節:項目信息需要人工向客戶傳遞,效率低、易出錯,客戶體驗依賴人工
成果交付階段,客戶不清楚項目過程,難以衡量服務質量,溝通過程不順暢,想再次合作難上加難。
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客戶缺少對項目的掌控感、安全感,隨時向乙方催促進度,乙方疲于應對,甲方容易焦慮
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節點確認流程缺乏標準化,關鍵決策無法落地執行
明雀幫助服務方企業轉變與組織合作的方式,塑造服務專業度,提升銷售競爭力,加速交付效率。
以下內容介紹試用明雀期間不可錯過的亮點功能。
一、觸達階段:搞定客戶,拿下訂單,順利合作!
????向客戶展現我們的服務專業度。
提高客戶的信任度,讓客戶感受到我們的誠意和責任心,從而更愿意與我們建立長期合作關系;提高服務滿意度,充分滿足客戶的需求,解決客戶的問題,從而提高客戶的滿意度;建立良好的品牌形象,讓客戶對我們的品牌和企業留下良好的印象,為口碑傳播提供便利;樹立競爭優勢,在競爭中脫穎而出,占據更大的市場份額;提高服務效率,專業人員更熟悉業務,可以提高工作效率,節省時間成本;增加客戶黏性,客戶更依賴我們,也就不太容易輕易換到其他服務方;開拓更多商機;客戶對我們產生更大的信任,從而帶來更多潛在業務機會。
應對方案:
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流程透明化
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客戶門戶首頁配置「待辦事項」,服務流程逐條列舉出來,方便客戶了解合作全景圖,明確溝通進度以及之后的服務流程
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售前資料重點突出,針對客戶需求搭建資料展示庫
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電話溝通之后,初步了解客戶核心需求,針對有明確需求的客戶,在客戶門戶中配置客戶最希望看到的解決方案以及成功案例;針對需求不那么明確的客戶,可以在客戶門戶中配置公司介紹,服務詳情,讓客戶對我們有更多的了解
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分享空間鏈接即可訪問
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客戶門戶搭建完成后,直接向客戶分享門戶鏈接。客戶無需下載app,無需跳轉小程序,也無需注冊登錄,點開鏈接即可看到分享的客戶門戶,支持多場景分享,微信、企微、飛書、郵件都可以發送。
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????讓客戶感受到我們對合作的重視程度,重視客戶的需求。
展現我們的合作誠意,讓客戶感受到我們真誠地看重這次合作,愿意投入時間和精力來滿足客戶需求,建立客戶的信任;展現我們有意愿建立長期關系,客戶感受到被重視會加深與我們的合作關系,更愿意長期合作,這對企業的可持續發展很重要;引領服務趨勢,重視客戶體現我們對客戶價值和需求的高度認可,可以影響行業服務理念迭代改進;樹立良好形象,塑造我們負責任、可信賴的正面形象,有利于在客戶心中占據優勢地位。
應對方案:
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配置客戶logo+名稱
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搭建客戶門戶時,設置合作伙伴的信息和logo標志,讓客戶產生熟悉的感覺,感受到我們對合作的重視以及誠意,設置成功后,內容就可以在首頁中彈出。
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添加服務方負責人聯系方式
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空間信息中配置項目負責人聯系方式、合作開始截止時間,參與項目的團隊成員
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????給客戶提供豐富參考資料,專業的可信度增加。
秀一下肌肉,展示我們在該領域擁有強大的研究實力和豐富的項目經驗;對我們的專業能力和服務質量更加明確,消除潛在的疑慮;客戶可以更快地理解我們的服務,并做出明智的決策;建立起初步的信任,展現我們誠信和負責任的服務態度;區別于競爭對手,充足的資料證明了我們在該領域的專業程度,可以使我們在競爭中脫穎而出;給客戶留下深刻的專業印象,有利于長期合作。
應對方案:
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搭建客戶服務資料庫
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公司介紹、項目流程、產品報價、解決方案、客戶案例全部放置在素材庫中,和客戶溝通過程中,拖拉拽即可實現不同的客戶溝通資料空間
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二、實施階段:任務順利交付,溝通過程絲滑順暢
????項目實施過程,向客戶提供可控的透明度。
客戶可以在協同空間中查看項目進度,及時審閱關鍵節點,但是不會直接干涉項目正常實施。像是就餐區域與后廚中間的透明玻璃,顧客可以看到后廚的所有操作,但卻無法進入后廚干預制作進度。
簡化客戶監管流程,減輕客戶的監管負擔,簡化監管流程;降低風險出現概率,及時和客戶溝通進展,避免隱患的產生,減少項目實施中的潛在風險;增強客戶對我們的信任,充分了解項目進展和資金流向;保護客戶權益,防止執行階段某些操作損害客戶利益,有助保護雙方權益。
應對方案:
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內外部權限精細化設置
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成員對項目的內容處理權限可以精細設置,查看、編輯、審閱,高效保護數據安全;客戶權限也可以進行精細化設置,根據成員角色,配置相應權限或從項目中移除
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????項目進度及時匯報,拉齊客戶認知
讓客戶隨時掌握項目動態,不會對項目的進展情況感到迷惑或意外;客戶感受到我們重視溝通,不存在信息不透明的情況,能夠建立信任;縮短了客戶與我們在項目信息方面的距離,有助于拉近合作關系;體現我們的專業素養,對客戶負責到底的工作態度;客戶可以及時提出反饋和要求,有助于服務方調整方案,確保項目順利推進。
應對方案:
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進度隨時更新
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場景表格中,明確陳列出任務的詳細進展,當我們在實際操作中實現了進度的更新,就可以拖動進度條,客戶就能夠接收到任務的實時進展
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信息自助獲取
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向客戶開通了查看權限,客戶就可以自助在文件中控臺查看已上傳的文件內容,隨時隨地審閱交付內容,跟進任務
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版本統一管理
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在線文檔保留所有操作記錄及版本迭代,客戶打開即可查看最新版本
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三、交付階段:成果符合客戶預期,滿意我們的服務
????呈現數字化成果,期待下次繼續合作
實施過程可視化展現,任務量客觀記錄,圖標數據呈現,再也不用憑感覺總結匯報,工作過程看得見,既能夠讓客戶感受到我們服務價值,又能夠體現我們工作的努力。工作成果圓滿交付,總結合作中取得的共贏成果;合作過程中保持溝通順暢、反應敏捷,確保合作的高效率;展現專業知識與技能,增強客戶對我們的信任,讓他們覺得我們是可靠的合作伙伴。
應對方案:
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合作過程數據化呈現,細節文件沉淀清晰,天然形成結案報告
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儀表盤功能自動生成項目數據,360度對項目進行切片分析,任務數量、任務狀態、成員負載、文件統計、審閱意見一覽,全部都呈現在儀表盤中
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過程審批留痕,減少扯皮
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明雀獨創的證據鏈留存,能夠發起任務和文件的審批流程,客戶表態永久留存,記錄每個用戶對任務的操作,方便后期追根溯源。
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明雀客戶協同平臺集成了客戶協同、文檔協作等功能,構建了一個便捷的數字化協作空間,優化了企業間的溝通協作方式。服務方可以通過平臺清晰地呈現解決方案,使客戶對服務更具信心。平臺還可以實時反映項目進度,提高工作透明度。最重要的是,明雀利用數字化手段幫助企業提升服務的專業性和體驗感,使客戶真正感受到“專業”和“貼心”。
對外合作,就用明雀
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