一、多項目管理困難

• 時間管理：有太多項目同時進行，無法有效跟蹤各個項目的實時進度，對項目當(dāng)前狀態(tài)掌握不足，還要確保各個項目交付不延期；
• 質(zhì)量管理：保證多項目管控下各項目質(zhì)量難以兼顧各客戶需求，客戶滿意度下降，增加客戶投訴；
• 溝通成本：需要與多個項目團隊不斷溝通，占用大量時間成本，溝通效率較低
• 資源協(xié)調(diào)：資源分配出現(xiàn)矛盾，部分項目人手不足，部分項目則出現(xiàn)資源浪費；
• 項目節(jié)奏：客戶需求變化頻繁導(dǎo)致項目計劃不斷修改，管理不當(dāng)造成計劃混亂，打亂項目節(jié)奏。

二、執(zhí)行度高的優(yōu)化建議

• 制定項目計劃+日程梳理

• 優(yōu)先級排序+要事優(yōu)先

• 項目監(jiān)控審查+隨機應(yīng)變

• 信息共享+利用好工具

三、明雀可以提供的幫助

• 項目分類管理
  • 與“我”相關(guān)
    • 可以單獨查看與我相關(guān)的項目，我參與的、我收藏的、我歸檔的以及自定義項目集等不同類型項目。節(jié)省查找項目的時間，幫助項目成員關(guān)注最重要或者最緊急的項目，讓項目團隊中的其他成員明確我在項目中的職責(zé)范圍，有助于團隊協(xié)作。
    
     
  • 項目階段
    • 根據(jù)不同場景可以設(shè)置項目的不同階段，并且快速了解到不同階段的項目情況，目前系統(tǒng)內(nèi)置的項目階段：咨詢、提案、實施、驗收、驗收通過、無狀態(tài)及歸檔7種狀態(tài)?？梢愿鶕?jù)使用習(xí)慣進行自由編輯。直觀地看到每個項目所處的階段，有利于核對項目計劃進展，有利于團隊形成規(guī)范化的項目管理并逐步實現(xiàn)流程的標(biāo)準(zhǔn)化，形成團隊特有的工作方法論。
    
     
• 展示內(nèi)容
  • 項目默認(rèn)列表展示，固定項目名稱的位置，滑動查看項目的詳細(xì)信息。展示信息支持自定義，項目狀態(tài)、開始結(jié)束時間、自動計算工期，項目階段進度展示，合作客戶、任務(wù)進度、文件數(shù)量、項目成員等，還可以添加行業(yè)、技術(shù)等、方便快速查找項目，了解團隊業(yè)務(wù)方向。支持直接搜索項目名稱進行查詢。篩選關(guān)鍵字段，分類查看項目，精準(zhǔn)把控項目進度。
  
   
• 三種展示方式-看板，甘特圖，列表
  • 項目集管理默認(rèn)列表視圖，一張表完成對多項目的同時管理，不需要來回跳轉(zhuǎn)，全盤把握項目進程，輕松做好進度管理。
  • 看板視圖簡化了任務(wù)分配，團隊成員可以明確自己的職責(zé)，輕松地通過移動卡片來調(diào)整任務(wù)優(yōu)先級以及各階段之間的任務(wù)流轉(zhuǎn)情況，實時更新項目狀態(tài)，使項目管理更加敏捷。
  • 甘特圖視圖一目了然的時間軸，清晰展示各項任務(wù)的時間跨度、進度和依賴關(guān)系，便于掌控關(guān)鍵路徑，直觀反映資源分配和負(fù)載情況，方便合理安排人員資源，設(shè)置里程碑，確保關(guān)鍵節(jié)點按時完成。
  
    四、其他好用的功能
• 個性化客戶門戶——多項目交付利器
  • 多項目交付，從源頭杜絕了文件的錯位分享。每一個客戶門戶都是承載內(nèi)容的界面，由企業(yè)為客戶定制并分享給他們訪問。通過客戶門戶，客戶可以了解他們與當(dāng)前公司的交易情況、跟蹤關(guān)鍵進展、請求支持或訪問其他信息。明雀的客戶門戶可以共享任務(wù)進度、文檔文件等任何內(nèi)容，更新實時同步，實現(xiàn)更好的內(nèi)外協(xié)同。同時，明雀支持自定義logo、品牌色，向甲方展示專業(yè)性的同時，更好地服務(wù)甲方。
  
   
• 共享任務(wù)管理和自動提醒
  • 區(qū)別于傳統(tǒng)的任務(wù)管理工具，明雀的任務(wù)管理可以添加甲方負(fù)責(zé)人，讓甲方隨時查看工作進度、任務(wù)變更。重要事項還可以向甲方的微信、短信、郵箱發(fā)送通知消息，極大地提高協(xié)同效率。保證敏感信息安全的同時，自動為客戶同步任務(wù)的更新情況
  
   
• 項目快速搭建-模板
  • 乙方管理的核心其實就是講不同的業(yè)務(wù)交付管理方法沉淀下來，把服務(wù)做成產(chǎn)品，從而可以更快地擴張，提高項目交付的一致性。
  • 明雀可以幫助乙方團隊總結(jié)管理方法論，在以后遇到不同的業(yè)務(wù)類型、客戶類型時，能夠更快地搭建出交付項目管理的范式。
  
• 工時管理
  • 通過工時記錄，企業(yè)可以更好地計算出項目的成本，實時把控交付的利潤率，同時也能通過資源管理視圖更好地判斷員工工作狀態(tài)