隆道數(shù)字采購|這樣管理你的供應(yīng)商高效又輕松!
供應(yīng)商管理是企業(yè)采購與供應(yīng)鏈管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,良好的供應(yīng)商管理能夠提高企業(yè)生產(chǎn)效率、提升產(chǎn)品質(zhì)量、控制運(yùn)營成本、優(yōu)化供應(yīng)商資源,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源合理配置,增強(qiáng)供應(yīng)鏈穩(wěn)定性,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,從容應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境。
當(dāng)前,許多企業(yè)在供應(yīng)商管理過程中仍面臨諸多挑戰(zhàn),比如:供應(yīng)商選擇缺乏明確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),供應(yīng)商準(zhǔn)入效率低,供應(yīng)商考評(píng)機(jī)制不健全,供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和管控不及時(shí),供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理分散,供應(yīng)商歷史記錄難追溯等等。采購企業(yè)如何才能解決這些問題,實(shí)現(xiàn)高效又輕松的供應(yīng)商管理呢?
隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字化已成為企業(yè)有效提升供應(yīng)商管理效率和能力的重要手段。專注采購與供應(yīng)鏈數(shù)字化服務(wù)多年,隆道已針對(duì)企業(yè)供應(yīng)商管理需求,打造出一系列供應(yīng)商管理應(yīng)用,全面覆蓋供應(yīng)商全生命周期管理,幫助企業(yè)構(gòu)建高效、穩(wěn)定、安全、合規(guī)的供應(yīng)商管理體系。
01 建立嚴(yán)格的準(zhǔn)入流程全面考察供應(yīng)商
有些企業(yè)選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)和流程不明確,往往采用傳統(tǒng)方式或憑借主觀經(jīng)驗(yàn)選擇供應(yīng)商,只注重產(chǎn)品價(jià)格和產(chǎn)品質(zhì)量,忽略了供應(yīng)商經(jīng)營信譽(yù)、履約能力、服務(wù)質(zhì)量等方面的因素,缺少對(duì)供應(yīng)商科學(xué)、全面的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范嚴(yán)格的準(zhǔn)入流程。
隆道平臺(tái)支持企查查、天眼查、啟信寶等第三方征信平臺(tái)對(duì)接,獲取供應(yīng)商基本信息、工商信息等內(nèi)容作為參考依據(jù),實(shí)現(xiàn)包含信息核驗(yàn)、實(shí)地考察、樣品試用、資質(zhì)審核的供應(yīng)商準(zhǔn)入全過程管理,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行更加全面、系統(tǒng)、客觀的評(píng)估。該平臺(tái)支持用戶自定義設(shè)置供應(yīng)商準(zhǔn)入表,用戶可按照供應(yīng)商名稱、關(guān)聯(lián)詢價(jià)品分類、準(zhǔn)入表狀態(tài)等多個(gè)維度搜索供應(yīng)商提交的準(zhǔn)入申請(qǐng)表,并進(jìn)行查看、審批、打分、發(fā)起修改等操作。
02 實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)保障采購安全
如果供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)評(píng)價(jià)、業(yè)務(wù)穩(wěn)定性等方面出現(xiàn)問題,很可能導(dǎo)致采購企業(yè)生產(chǎn)延遲、信譽(yù)受損、產(chǎn)品質(zhì)量下降等方面的重大損失,影響企業(yè)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。建立有效的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,能夠幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)采購安全及供應(yīng)鏈的正常運(yùn)行。
隆道“供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控”功能實(shí)現(xiàn)基于隆道平臺(tái)交易數(shù)據(jù)和第三方征信平臺(tái)數(shù)據(jù)的供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和預(yù)警,覆蓋采購業(yè)務(wù)全流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),持續(xù)對(duì)供應(yīng)商經(jīng)營狀態(tài)、交易活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,支持歷史風(fēng)險(xiǎn)信息查看和風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)對(duì)比,提示新增或變更信息,助力企業(yè)降低信控成本,提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。
03 建立完善的考評(píng)管理優(yōu)化供應(yīng)商資源
許多企業(yè)在供應(yīng)商考評(píng)管理過程中存在物料分類不夠精細(xì),人工統(tǒng)計(jì)表單數(shù)據(jù)困難,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不夠客觀,考評(píng)結(jié)果執(zhí)行難以監(jiān)管等問題,需要通過數(shù)字化手段打造智能化、精細(xì)化、常態(tài)化的供應(yīng)商考評(píng)管理體系,及時(shí)掌握供應(yīng)商績(jī)效情況,建立優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商資源動(dòng)態(tài)管理。
隆道平臺(tái)為用戶提供供應(yīng)商考評(píng)指標(biāo)設(shè)置,價(jià)格水平、批次合格率、貨單簽收率等各項(xiàng)考評(píng)指標(biāo)的計(jì)算不需要人工參與,系統(tǒng)可自動(dòng)抓取隆道平臺(tái)數(shù)據(jù),對(duì)接ERP等企業(yè)自有系統(tǒng)同步數(shù)據(jù),或直接導(dǎo)入線下表單數(shù)據(jù),再進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算評(píng)分。同時(shí),系統(tǒng)還支持主觀考評(píng)指標(biāo)手動(dòng)打分,實(shí)現(xiàn)手自一體、按需配比。用戶可通過平臺(tái)自定義設(shè)置考評(píng)方案,包括設(shè)置考核周期、各項(xiàng)考評(píng)指標(biāo)的權(quán)重配比、供應(yīng)商評(píng)分等級(jí)及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施等,該方案設(shè)置完成后可多次復(fù)用。對(duì)于評(píng)分等級(jí)低的供應(yīng)商,系統(tǒng)將在后續(xù)的采購業(yè)務(wù)中進(jìn)行預(yù)警、限制合作、限制配額。
04 創(chuàng)建供應(yīng)商儀表盤數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策
有些企業(yè)的部門或分子公司獨(dú)立進(jìn)行采購,導(dǎo)致供應(yīng)商的數(shù)據(jù)比較分散,缺乏集中管理;歷史交易數(shù)據(jù)難以沉淀,無法為后續(xù)交易提供數(shù)據(jù)參考;大量供應(yīng)商數(shù)據(jù)查找、核對(duì)、統(tǒng)計(jì)依靠人工,耗費(fèi)時(shí)間長,易出錯(cuò)。加強(qiáng)供應(yīng)商數(shù)據(jù)的挖掘和利用,建立可視化數(shù)據(jù)儀表盤,將有利于企業(yè)全盤掌握供應(yīng)商情況,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的采購決策。
企業(yè)通過隆道平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)采購全流程在線操作留痕,有效沉淀供應(yīng)商交易數(shù)據(jù),建立供應(yīng)商儀表盤,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商數(shù)據(jù)可視化展示和分析。供應(yīng)商儀表盤功能為用戶統(tǒng)計(jì)分析集團(tuán)或分子公司供應(yīng)商準(zhǔn)入情況、供應(yīng)商考評(píng)情況、合作供應(yīng)商詢價(jià)品分類排名情況、監(jiān)控供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)情況、供應(yīng)商成交情況等。用戶可根據(jù)習(xí)慣靈活配置組件,選擇合適的圖表形式展示各項(xiàng)指標(biāo)的具體數(shù)據(jù),更加直觀全面地了解合作供應(yīng)商情況,提升決策效率和能力。
隆道供應(yīng)商管理功能能夠幫助企業(yè)全面提升供應(yīng)商管理效率,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商資源,維護(hù)良好合作關(guān)系,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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原文標(biāo)題: 隆道數(shù)字采購|這樣管理你的供應(yīng)商高效又輕松!
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