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采購工作總“踩雷”?數字技術助你規避風險

隆道平臺
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2025-02-11 10:34
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當前,許多企業的采購工作面臨著市場競爭加劇、需求不確定性強、供應鏈復雜程度高、上下游協同效率低等挑戰,而且采購活動涉及多個環節和眾多供應商,任何環節出現問題都可能影響企業供應鏈的穩定性,從而影響整個企業的發展運營。因此,如何有效識別和管控采購風險,保障采購工作在復雜環境下順利開展,是企業采購管理的一項重要內容。

采購工作總“踩雷”?數字技術助你規避風險

企業在采購活動中經常遇到以下各類風險,這些風險因素干擾著采購交易的平穩運行。

1. 供應商風險:供應商存在財務危機、生產能力不足、質量管控不嚴等問題可能導致無法按時、按質交付產品。企業需要對供應商進行全面評估,避免從源頭出現問題。

2. 市場風險:原材料市場價格波動可能導致采購成本增加,市場需求不確定性可能導致采購不足或過量。如果企業不能及時預測市場需求或應對價格波動,可能會面臨采購成本上漲和利潤空間縮小的困境。

3. 質量風險:采購的產品或服務如果存在質量問題,可能導致企業無法按時開展生產,產品質量和客戶滿意度下降,影響企業品牌形象和信譽度,深圳遭受經濟損失。

4. 合同風險:采供雙方在擬定合同過程中,如果合同條款不清晰、違約責任不明確等可能導致采購糾紛;在合同履約過程中,合同變更或合同到期通知不及時等,可能導致合同執行不到位及合同續約或終止延誤,為企業帶來法律和經濟風險。

5. 人員風險:采購過程不透明容易存在暗箱操作和不正當競爭等問題,采購人員違規操作、腐敗現象滋生,違反企業制度和紀律,損害企業利益。

在傳統采購管理模式下,企業往往缺乏及時性、科學性、規范化、體系化的風險管理機制,通過數字技術手段,企業能夠建立科學有效的風險識別、預警和防控體系,更好地防范采購風險。隆道以數字技術為企業重塑采購管理體系,幫助企業構建智能化的采購風險預警與防控機制。那么,具體是如何防范采購風險的?

1. 動態的供應商管理,保障穩定供應

隆道為企業提供供應商準入、考評定級、供應商獎懲、風險預警、紅黑事件標記、供應商儀表盤等多種供應商管理應用,全面覆蓋供應商全生命周期管理,幫助企業以數據為依據,全面、科學、客觀地評估供應商績效,建立動態供應商管理機制,同時,實時監控供應商經營狀態、交易活動、風險事件等,及時識別并防范供應商風險,持續優化供應商資源;此外,企業可通過隆道平臺公開發布采購項目公告,吸引盤外供應商資源,不僅能夠擴大采購尋源范圍,還能夠在供應商出現突發問題時,快速啟動備選方案,保障企業供應渠道的穩定性。

2. 精細的價格管理,輔助科學定價

隆道平臺提供成本結構、外部價格、歷史價格、價格分析等應用功能,按料工費利拆解采購物料成本組成及占比,在成交定價時支持物料成本結構比對,為企業采購人員提供元素成本參考和預警服務;支持企業在定價環節查詢采購品歷史成交價格,同時對接百川盈孚、卓創資訊、中國煤炭資源網等第三方價格資訊平臺,獲取原料最新價格變化趨勢,幫助企業實時掌握市場價格動態,減少信息差,為科學定價、快速決策提供數據支撐。

3. 嚴格的質量管理,確保產品質量

隆道平臺支持企業以貨單維度對貨單內的采購品進行檢測,如果質量檢測不合格,企業可發起整改報告,與供應商協同制定解決方案;對于存在質量問題的貨單,采購企業可發起扣款單進行索賠;發生質量問題的供應商,將記錄在供應商考評中,并標記紅黑事件,多次觸發后將進行整改或淘汰,讓企業能夠從源頭把控產品質量,減少后續生產過程中可能產生的成本損失。

4. 規范的合同管理,防范法律糾紛

隆道平臺支持企業按需求自定義設置合同模板,靈活快速地創建合同,有效避免合同格式混亂、關鍵信息缺失等問題;支持合同在線審批,即時推送審批提醒,采供雙方可實時查看并確認合同內容,提高審批流轉速度;提供電子簽章服務,支持在線簽署合同,通過第三方認證技術、專業防篡改技術保障合同簽署的安全性、合法性和權威性;平臺支持自動生成合同臺賬,方便企業查看合同詳情和執行進度,針對已生效合同提供到期預警功能,實時監控合同履約狀態,確保合同按時履行。

5. 透明的采購過程,降低合規風險

隆道在構建采購平臺過程中,嚴格遵循采購相關法律法規和企業采購制度,優化并規范采購業務流程,通過采購全流程線上管理,完整留存用戶行為數據和采購業務數據,有效避免人為干預以及暗箱操作等行為,提高采購業務的合規性和透明度;同時,平臺支持企業按組織或部門靈活配置權限,管理、審計、財務、法務人員可實現采購全流程的協管監督,包括查看相關采購項目詳情和進展、參與關鍵節點審批等,能夠從不同角度綜合評估并防范業務風險。

隆道運用數字技術手段,從供應商管理、價格監測、質量管理、合同管理、流程優化等多個維度打造智能化的風險防控體系,幫助企業構建安全合規的采購交易環境,保持供應鏈競爭優勢。如果您想避免在采購工作中“踩雷”,有效防范采購風險,歡迎您通過以下方式聯系我們了解更多產品詳情。

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原文標題: 采購工作總“踩雷”?數字技術助你規避風險

本文由作者原創發布于36氪企服點評;未經許可,禁止轉載。

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