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漸進式的研發(fā)管理改進之路

萬事ONES
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2021-10-19 16:56
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研發(fā)管理中的噪聲
研發(fā)管理是一個龐大的體系,需要從「大處考慮,小處著眼」。在實踐過程中,企業(yè)管理者往往會制定大的目標,但在「小處」實施的時候會遇到各種各樣的困難。這些困難的根本原因是整個研發(fā)效能改進過程中存在很多「噪聲」。

2002年諾貝爾經(jīng)濟學獎獲得者丹尼爾·卡尼曼在其新書《噪聲》中表示,「噪聲」是指決策過程中不必要的隨機變異性。哪里有判斷,哪里就有「噪聲」

研發(fā)效能改進的過程中本身會存在很多判斷,自然會產(chǎn)生很多噪聲。而這些噪聲大多是隱形的,你看不到它卻會被它所影響。

以下是研發(fā)過程中的三種常見「噪聲」。

第一種是執(zhí)行預測性決策而產(chǎn)生的「噪聲」。在推動敏捷、DevOps 等管理方法落地的過程中,團隊往往需要進行組織架構(gòu)的轉(zhuǎn)型。這是一件風險較大的決策,需要公司管理層的信任與支持,而做這種預測性決策會產(chǎn)生隨機變數(shù)。

第二種是目標理解偏差導致的「噪聲」,其中目標理解偏差是比較常見的。例如,企業(yè)管理者的 OKR 是「提升研發(fā)效能20% 」,這個目標拆分到不同部門后,測試部門認為要將測試效能提升20%,而研發(fā)團隊認為要將研發(fā)效能提升20%。但其實管理者想要的是實現(xiàn)整個研發(fā)流程中端到端的研發(fā)效能提升,這就是目標理解偏差上的噪聲。

第三種是主觀情緒變化導致的「噪聲」。研發(fā)過程改進通常會改變團隊的工作流程和一線員工的工作習慣。要求一線員工離開自己熟悉的工作方法是一件”反人性“的事情,員工可能會產(chǎn)生一些抗拒感,從而影響改進措施最后完整落地。

由此可見,研發(fā)效能改進是由多因素多環(huán)節(jié)相互影響的復雜活動?!兑捉?jīng)》中提到「易則易知,簡則易從;易知則有親,易從則有功」,這一思想可以應用到效能改進落地過程中,化繁為簡,采用簡單的漸進式的改進措施,使其容易被團隊理解、執(zhí)行,從而減少整個研發(fā)效能過程中的噪聲影響。
化繁為簡
漸進式的研發(fā)效能改進
研發(fā)流程其實是價值流動的過程。我們將研發(fā)流程想象成一條公路,研發(fā)效能提升就是清除這條路上可能產(chǎn)生的障礙(如道路變窄、交通事故等),避免因為一個道路障礙而產(chǎn)生越來越多的障礙,最終導致堵車。
我們可以利用「約束理論」來進行研發(fā)過程中的「道路疏通」。約束理論是指,實際業(yè)務中瓶頸節(jié)點的節(jié)拍決定了整個業(yè)務流程,它分為五個步驟,分別是:識別約束用盡約束、配合約束、突破約束,然后再回到第一步來,進行循環(huán)改進。根據(jù)這個理論,我們可以不斷地識別瓶頸、突破瓶頸,最終實現(xiàn)效能的漸進式改進。

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約束理論

 

以團隊的效能改進實踐為例

成立了交付團隊以響應客戶的需求,提升客戶滿意度。隨著時間推移,團隊的效能提升出現(xiàn)瓶頸。我們首先想到了增加團隊規(guī)模、提高團隊人員素質(zhì)或者通過引入自動化的流程改善團隊效能。然而上述每一種方法都要求投入大量的資源,甚至可能需要團隊暫停業(yè)務進行改進,這并不現(xiàn)實。因此,我們采用了漸進式的改進方法

我們從分析交付團隊的核心困境入手。

首先,交付團隊必須完全了解所有產(chǎn)品及其細節(jié),否則會導致團隊在做優(yōu)化需求時,最終產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量不高。

其次,客戶對需求有預期的交付時間,團隊花費大量時間進行工時預估并給出一個較精準的時間。但由于開發(fā)過程中的種種復雜因素導致交付延期,而需求也不斷累積,最后,即使小的優(yōu)化也需要很長的時間響應,最終導致業(yè)務滿意度降低。

再者,客戶的需求數(shù)量和需求提出時間具有極大的不確定性,新需求的預估會打斷團隊當前的迭代研發(fā),導致效能降低。

與此同時,在面對大大小小的線上缺陷時,交付團隊全盤響應,處理缺陷也會打斷研發(fā)工作

為了解決上述問題,我們對交付團隊進行了效能分析

  • 需求每月新增 15-20 個,大量的需求在等待研發(fā)

  • 規(guī)模預估每月需要完成 15-20 個,且預估時間半天到一天不等

  • 無論是何種缺陷都需要立即響應,經(jīng)常打斷研發(fā)

  • 研發(fā)完成的需求在開始測試后仍然需要研發(fā)投入去修復測試缺陷

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改進前:需求周期時間離散
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改進前:待研發(fā)需求高于發(fā)布需求

 

綜合分析后,我們最終確定交付團隊效能提升的約束就是研發(fā)環(huán)節(jié),并為此制定了解決方案:
  1. 設立優(yōu)化需求的 SLA(服務級別協(xié)議)響應等級,以粗略預估替代精準預估,從而大大降低團隊用于需求預估的時間,將更多的資源用于直接產(chǎn)生客戶價值的活動中去。

  2. 將研發(fā)中和研發(fā)完成一并設置 WIP(在制品) 限制,減少「接近完成」的需求,從而加速價值流動。

  3. 設立缺陷的 SLA,嚴重缺陷可臨時突破 WIP 限制。通過看板,我們對缺陷進行優(yōu)先級管理,并可視化地展現(xiàn)缺陷的處理流程和處理情況,讓上下游團隊更清楚地了解研發(fā)團隊的研發(fā)能力,配合研發(fā)團隊調(diào)整自己的需求的優(yōu)先級。

  4. 每月基于看板召開需求規(guī)劃會,和上下游協(xié)商 Backlog 中的需求優(yōu)先級。

我們對改進措施進行了持續(xù)觀測,實施兩三個月后,團隊的需求周期時間新增集中在了5天、10天、20天,交付時間可預測性增強。同時,待研發(fā)需求數(shù)量持續(xù)下降并穩(wěn)定在了健康水平,并行的任務也維持在了2-3個,研發(fā)流程的瓶頸環(huán)節(jié)得到一定的疏通。

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改進后:需求周期可預測

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改進后:待研發(fā)需求數(shù)量

 

為更大程度地完成疏通,接下來便是突破約束。為此,我們還做了三件事:

  • 排查并分析缺陷中的客戶服務問題,成立獨立部門應對,讓研發(fā)團隊更專注

  • 分離路線圖需求,與上游部門和產(chǎn)品部門協(xié)商響應策略

  • 擴大團隊規(guī)模,提升 WIP 的限制

在漸進式的研發(fā)改進實踐中,團隊效能和業(yè)務滿意度都得到了明顯的提升。從 團隊的漸進式效能改進經(jīng)驗中,我們總結(jié)出兩個核心理念:

首先,最大化利用非瓶頸資源只會造成堆積和等待,效能改進需要聚焦疏通瓶頸,讓改進變得落地簡單可執(zhí)行

其次,漸進式的研發(fā)效能改進能在短期內(nèi)給團隊正向反饋從而提升團隊的自驅(qū)力。同時也能通過提升需求的可預測性有效地提升業(yè)務的滿意度建立透明、信任的團隊氛圍。

[免責聲明]

原文標題: 漸進式的研發(fā)管理改進之路

本文由作者原創(chuàng)發(fā)布于36氪企服點評;未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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