知名車企如何做好軟硬件研發項目管理｜ONES 研發管理實踐

萬事ONES

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2022-02-28 16:01

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軟硬件研發并行是許多硬件制造商和車企的真實現狀，復雜的業務場景和研發流程對企業的項目管理能力提出了更高的要求。如何實現高效的軟硬件研發管理，保障產品的交付效率與質量？ONES 今天與您分享知名車企客戶的管理實踐。

客戶背景

國內某知名車企（整車主機廠），為快速占據新能源汽車市場，需在既定時間內并行研發多款新能源車型，實現量產上市。

整車研發關系到上千種零部件的設計、研發、測試、反復調教，以及車載軟件系統的研發工作，各研發任務之間有嚴密的關聯關系和既定順序，團隊需要投入大量人力去管控項目進度和風險。而并行的多款新車型研發更是進一步增加了項目管理的壓力：進度管控壓力、交叉項目人員管理壓力、風險把控壓力，PMO 團隊面臨極大的挑戰。

為了解決上述難題，更高效地進行項目管理，該車企團隊摒棄了傳統的線下日會監督匯報的管控模式，采用在線化、數字化、自動化的管理。經過大量的項目管理工具調研和試用之后，PMO 團隊找到了 ONES 來解決項目管理上的各類需求及痛點。

客戶項目需求

車輛研發需要調動企業所有資源，涉及了團隊中不同層級和角色間的協作，從團隊管理者/PMO 到項目經理，再到實際執行人員，如何實現管理者自上而下的有效管理和自下而上的進度反饋，提高項目的透明度，是保障車輛研發項目高效安全實施的重要因素。ONES 該客戶進行充分溝通后，將其具體需求梳理如下：

1、管理層/PMO 需求

a. 項目集管理：所有項目可以在同一頁面綜合展示，以便快速了解各個車型的研發進度。

b. 自定義報表: 可視化呈現常用項目報表和風險事項，方便快速決策，及時應對風險。

2、項目經理需求

a. 項目模板：一個項目負責人通常會同時管理幾個項目，因車輛研發有既定流程（閥門流程），項目模板可以幫助項目經理快速將流程復用到不同的項目中，節省配置時間，提高管理效率。

b. 進度管理：對項目整體進行規劃和排期，分派任務。為了對研發過程進行有序的管控，項目經理還需要為項目設置重要節點以實現閥門管理（即里程碑管理），當目標產出物提交并審核通過后，方可進入下一階段。此外，還需要實現對項目計劃的變更管理。

c. 資源管理：項目計劃階段可進行工時預估，項目執行過程中登記工時，對各成員的工時進行管理，從而合理地分配資源。

3、執行人員需求

團隊協作：可以對所執行的工作結果和發現的問題進行記錄，上傳相關視頻或者圖紙資料，成員間共享項目信息，高效完成任務協作。

ONES 研發管理實踐方案

針對該企業的需求，ONES 為其提供了完整的研發管理方案，實現了軟硬件研發全流程管理的落地。讓我們逐一了解每一類角色的需求在 ONES 系統內最終實現的情況：

1、管理層/PMO：全局視角管控項目進度

ONES Plan 項目集管理，將多個項目匯總到一處，為管理者提供全局視角管控多項目進度。管理者也可以重點關注某個車輛研發項目，了解該項目下的子項目詳情，如查看項目周期、任務負責人、任務數量以及每個任務的進展情況。

在 ONES 儀表盤和概覽中，管理者還可以設置自定義的多維度的卡片和報表，聚焦最關注項目核心數據，隨時掌控項目進度，提升了團隊的風險應對能力。

2、項目經理：快速規劃項目，高效分配資源

ONES 支持靈活的項目配置，滿足團隊個性化的項目管理需求。該車企團隊已形成成熟的項目管理流程，在對一個項目進行配置后，項目經理可以通過「復制已有項目」實現項目的快速復制，將流程復用到多個車型的研發管理中。

為了保證整車的研發質量，車企對研發流程的管控極其嚴格，遵循瀑布式管理模式。ONES 為其提供了完善的進度管理解決方案，項目負責人可以在 ONES Project 中搭建「項目計劃」，通過 WBS 拆解任務，在關鍵節點設置里程碑和交付物，并為不同任務設置前后置關系，以實現穩健的流程管理。項目執行過程中，項目負責人還可隨時通過甘特圖查看研發進度，檢查里程碑和交付物完成情況。

當項目出現變更時，「基線對比」能夠幫助團隊了解實際執行與項目計劃之間的偏差，提早發現進度風險，調整進度差距。

高效分配資源同樣是該車企的關鍵需求點，ONES 支持「工時預估」和「工時登記」，當一個任務有多名成員參與時，所有成員的預估工時總和反映了該任務整體的預估工時，幫助團隊科學衡量項目工作量。不僅如此，項目經理還可以通過「團隊資源報表」，查看項目和團隊的資源利用率及飽和度，以此為依據合理分配團隊的資源。