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節假日、大促期間,客服實時聊天的幾個技巧

美洽
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2021-12-08 16:35
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以往日常和節假日期間企業應對客戶咨詢的方法其實并沒有多大區別但隨著互聯網和人工智能技術的發展智能客服系統顛覆了企業的客戶服務方式企業應用客服系統應成為常態尤其在疫情之后達到了新的高度

當然最重要的是在節假日期間智能客服的應用不僅幫助企業順利度過了各種節假日咨詢高峰期還通過“全渠道接入+智慧路由+工單流轉+機器人自動回復”完整幫助企業覆蓋客戶服務全業務流場景通過"人機協作"AI賦能更是極大的提高了客戶對人工客服的服務滿意度,降低了傳統客服人員的離職率。

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為什么支持實時聊天

智能客服系統是一種支持客服與客戶在線聊天的工具可以有效代替服務效率相對較低的電子郵件或電話等并支持同時與多個客戶進行溝通幫助客服優質高效的完成客戶咨詢

為什么及時互動對你的客戶很重要那是因為你的客戶

希望獲得快速的幫助畢竟服務也是客戶決定是否購買產品的一部分

偶爾需要幫助推動客戶決策

有一些問題需要客服幫助他們快速解答疑惑

為了使我們的服務更有真實性這是一些客戶使用美洽在線聊天的真實數據

·字由產品后臺使用了更多擴展功能客戶滿意度上升了80%

·迪卡儂的客服工作效率提升了67%

這樣你就知道了使用在線聊天的好處了并知道該如何從中獲益接下來就讓我們了解以下如何在節假日客服如何實時聊天的幾個技巧

1. 會話的分配

節假日期間要滿足7X24小時不間斷服務客戶單純依靠人工客服是不現實的無論是從對話數量還是頻率來看其接待量也是平常的3~4尤其是遇到每年的6.1811.11等購物狂歡節,客服根本無法應對巨量咨詢因此客服的接待人數分配也是經常會遇到的問題采用智能對話分配策略

功能場景介紹使用場景

當沒有客服在接待時客戶也可以創建對話也可以成功發送消息只是發送的消息會進入排隊列表所有的會話有三種不同的分配規則客戶會按照已設定好的分配規則進行分配

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基礎分配當有顧客發起對話后, 將會按照所選擇的基礎分配規則進行分配共有五種不同的基礎分配規則

高級分配設置高級分配條件后 ,顧客的對話會優先按照高級分配中的順序進行分配,當然其中不符合高級分配規則的對話, 會按基礎分配規則進行分配

延誤轉接被延誤的會話將會轉接

這樣做的好處是客戶的會話不會被漏掉并且他的消息會及時被響應畢竟排隊時間過長會影響客戶體驗

例如例如基礎分配里有一項規則是按當前負載分配規則指的是A客服目前接待的會話較少,那么當有新客戶進入時會話就會優先轉給客服A也有一種是隨機分配也就是字面意思隨機分配對話接待客服

2. 會話溝通

會話時可以應用一些會話小部件比如快捷回復外文翻譯同事協作等有效提高客客服工作效率的功能在接待時更好更快更輕松的接待

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3. AI部署智能應對

人工客服并不是解決海量咨詢的最好方式相關數據顯示2020年人工智能行業核心產業市場規模將超過1500億元預計在2025年將超過4000億元,中國人工智能產業在各方的共同推動下進入爆發式增長階段市場發展潛力巨大,未來中國有望發展為全球最大的人工智能市場。

一定程度而言智能客服機器人能夠回答客戶的常規、重復性的問題,不是替代,而是輔助人工,深層次改變客服工作的模式,提高客服工作效率!

節假日、大促期間,客服實時聊天的幾個技巧 以豐富的算法能力支撐可實現自主學習基于現有的知識庫建立智能應答模式當節假日或夜間無人接待時營銷機器人可以主動發送問候語營造人工接待的環境當客戶長時間沉默時還可以智能引導訪客開口提升客戶開口率

4. 轉工單功能

當沒有客服接待時彈出的留言窗口支持客戶留下聯系方式當有客服接待時再進行處理并且自動生成工單這樣客戶創建的問題就會自動流轉并且分工明確不遺漏問題跟蹤管理也比較方便提高了會話處理效率

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原文標題: 節假日、大促期間,客服實時聊天的幾個技巧

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