年底績效考核，教你如何跑贏90%HR
人力資源行業(yè)的老兵都聽過這樣一句話：“生于培訓(xùn)，死于績效”。資深人力從業(yè)者將這句話解讀為，在人力工作中，「培訓(xùn)」是最容易出成績的，但「績效」會涉及到公司的各個部門，且計算方式復(fù)雜，很容易讓員工對薪資的準(zhǔn)確性和HR的專業(yè)性產(chǎn)生質(zhì)疑。
據(jù)企服點評了解，人力在核算績效時，首先要從財務(wù)、行政等各部門拿到核算的一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括但不限于到賬收入、利潤、完成率、準(zhǔn)確度等。拿到數(shù)據(jù)后，需要先自己統(tǒng)計，整理出初步結(jié)論后再和各部門負(fù)責(zé)人核對，最后是和員工個人核對。整個過程下來，需要3—5天時間。如果算上考勤統(tǒng)計、社保、公積金核算和其他特殊情況，至少需要一周的時間。
在和不同企業(yè)的人力資源溝通完畢后，企服點評發(fā)現(xiàn)，在薪酬和績效方面，大家的一致需求是希望能有一款線上軟件從公司各個渠道關(guān)聯(lián)到薪資和績效。比如釘釘考勤、CRM客戶服務(wù)，OA統(tǒng)計銷售業(yè)績等，這些不同的應(yīng)用關(guān)聯(lián)到薪資和績效，需要內(nèi)部打通不同數(shù)據(jù)接口，將所有相關(guān)數(shù)據(jù)一鍵導(dǎo)入薪酬計算軟件。
一般來講，企業(yè)員工的工資包括（基本工資+績效+提成+考勤+社保）等，要想達(dá)到一鍵算薪資，績效、考勤、社保等模塊必須要有關(guān)聯(lián)，同時要維護(hù)好考勤、績效的核算邏輯，相關(guān)鍵負(fù)責(zé)人一定要在規(guī)定時間內(nèi)完成數(shù)據(jù)上傳、審批等工作。所以在功能上要想實現(xiàn)真正的一鍵算薪和一鍵算績效，會面臨諸多挑戰(zhàn)。
臨近年底，HR需要將公司全年的績效考核、薪資社保等進(jìn)行核算，如此繁重的工作量，該如何破解？
我們以i人事SaaS軟件為例，向大家展示HR如何利用SaaS軟件來提升工作效率。
i人事后臺將員工的績效考核流程分為三步：基本信息填寫→確定考核范圍和模版→設(shè)置評估流程。
后臺績效流程展示
績效模塊支持“周期自選”、“項目考核”等多種方式，同時能夠關(guān)聯(lián)到員工考勤、社保、評分等模塊，HR可將填寫權(quán)限下放給部門負(fù)責(zé)人或員工。考核方式可選擇如業(yè)績考核，指標(biāo)考核等，企業(yè)可根據(jù)實際情況選擇“定量”和“定性”的方式進(jìn)行考察。（定量考核是按照具體數(shù)量來考核員工的方式，定性不用具體數(shù)據(jù)去測評，而是使用客觀描述和分析來評價員工的方式）。
指標(biāo)性質(zhì)可選定量或定性
第一步，填寫基本信息
HR可以在后臺自動發(fā)起填寫邀請，也可以委托部門負(fù)責(zé)人和員工進(jìn)入系統(tǒng)后臺，自主填寫績效考核的基本信息。考核一旦在后臺發(fā)起，包括HR、部門負(fù)責(zé)人、員工在內(nèi)的具有查看權(quán)限的所有人都能關(guān)注到自己的考核進(jìn)度和完成情況。
人員查看權(quán)限設(shè)置
我們以銷售部為例，
一般情況下，考核銷售人員都是以月度、季度、年度成交額方式，所以在考核方式上我們選擇“定量”。如A員工12月的績效考核是100萬，保底70萬，挑戰(zhàn)120萬，HR或部門負(fù)責(zé)人將A員工的績效計劃錄入到后臺。
指標(biāo)設(shè)置
第二步，確定考核范圍和模版
i人事后臺針對公司不同的業(yè)務(wù)場景，內(nèi)嵌了多套模版，企業(yè)可參考或自定義使用，考核范圍可根據(jù)職位、職級、員工分組、員工類型等進(jìn)行選擇。
后臺模版庫
參考范圍選擇
如果A員工業(yè)績完成良好，其他方面表現(xiàn)欠佳，HR可在后臺調(diào)整評分權(quán)重，同時員工的最終考核會以考核報表方式呈現(xiàn)出來。
第三步，設(shè)置評估流程
后臺可根據(jù)部門實際情況設(shè)置單一流程、多指標(biāo)流程等，允許同級、上級、跨部門人員進(jìn)行績效評價，評價可設(shè)置實名或匿名，保證評價的公正性。
流程設(shè)定
如銷售部需要對A員工以其他方式進(jìn)行考核，可在后臺選擇“指標(biāo)庫新增”，或根據(jù)內(nèi)嵌模版，根據(jù)業(yè)務(wù)自行調(diào)整考核方式，i人事后臺支持KPI/OKR/360等模式考核。員工可隨時在后臺看到自己的考核進(jìn)度和完成情況。
人事后臺將薪資、社保、績效等分成不同模塊，方便HR加強(qiáng)員工管理和工作協(xié)調(diào)，薪資核算模塊支持普通薪資方案、合并計稅方案、年終獎方案、倒算方案等，同時支持不同部門之間的不同薪資方案，如A部門是每月10號發(fā)上月工資，B部門是每月最后一個工作日發(fā)上月21號到當(dāng)月20號工資，都可在后臺模版進(jìn)行配置。
支持不同部門薪資核算
在工資核算模塊，HR可在后臺設(shè)置薪資規(guī)則、考勤規(guī)則，也可將員工的社保、福利、績效等模塊一并關(guān)聯(lián)。最后通過按鈕選擇是否審批，不開啟審批，HR可以直接將薪資記錄歸檔，開啟審批，需要在領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)放記錄自動歸檔。
可選擇關(guān)聯(lián)模塊和是否審批
薪資一鍵核算
（數(shù)據(jù)僅供參考，具體價格以實際情況為準(zhǔn)）
以上從績效、薪資兩個模塊對i人事進(jìn)行測評，省去招聘、社保、培訓(xùn)、員工關(guān)系等模塊。
總體而言，HR可通過一個操作臺能夠覆蓋所有工作需求，支持一鍵發(fā)薪、一鍵績效，讓人力部門提高效率。面對即將到來的年終績效，HR可輕松化解。
