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SaaS創業路線圖之如何高效擴張團隊?

吳昊
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2022-01-05 16:26
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最近每周我都和5、6個SaaS公司創始人深聊,招不到合適的人是每個公司在“擴張”階段最大的苦惱。

我之前的公眾號文章說過,紛享銷客在2014~2016年曾把團隊招聘模塊做出“花兒”了,精雕細琢每個環節,像對待銷售漏斗一樣做“招聘效率漏斗”。銷售團隊從10人到1800人,在持續18個月里,每個季度人數翻番、業績翻番。

我今天就講講當時我在紛享是如何帶領大團隊做招聘的,未必完全適合你的公司,講講這個故事供大家參考。

首先講講大原則,就是“集中招聘、集中入職、集中培訓”。

SaaS創業路線圖之如何高效擴張團隊?

傳統的方式是HR一個個通知應聘者,然后一個個來公司面試,可以看到這樣效率非常低。因為你給每個人的時間太少,介紹公司不透徹(除非你是BAT或華為,不需要介紹公司,但也得介紹部門和崗位吧?),對方意愿沒激活,雙方表達不徹底。

從核心部分開始講,這樣比較容易理解。

從2014年到2015年,有一個演講我講了50遍,就是招聘宣講。

通過多次演練,這個演講我控制在70分鐘,短了講不清楚,長了影響后面的面試時間。我會在這70分鐘,講清楚行業前景、公司愿景、團隊實力、產品價值、個人收入情況、銷售提成比例、新人培訓計劃、吃苦耐勞的要求。其中還會穿插10分鐘產品演示,(紛享銷客自己的產品正好支持類似微博的信息流)演示除了介紹功能,也通過演示內容展現團隊艱苦奮斗、團結互助的文化,加上5分鐘答疑。最后演講不能在答疑后 “沒人提問了?那我們就這樣吧...” 冷清的結束,而是再做個拔高總結——讓每個人都覺得“現在加入,正逢其時!”

我剛才看了一下,招聘PPT最后一個版本是v3.8,那么從v1.0到v3.8,我大概迭代了28個版本。幾乎每次演講后都會做小優化。演講中每7分鐘有一次快速互動,防止聽眾走神。

通過集中招聘宣講,應聘者能夠全面了解公司,大幅增加其入職的意愿。每次到場30~120人不等,中途離場的比例不超過1%。甚至有新同學直接說,“昊哥,公司不給我開薪水我也要來”。這幾位同學請跟帖舉手哈。

講完核心部分,我講講我們與眾不同的招聘流程。

很多HR喜歡在招聘網站上掛個JD(崗位描述),其實主動投來的簡歷平均質量很差,看這些簡歷簡直是浪費時間,遠不如主動搜索的質量好。當然,本篇講的是規模招聘,如果是個別高端崗位招聘,應該通過別的來源通道,具體參考我的前一篇文章《創業公司核心營銷團隊招募》。

為什么不是安排HR搜就行了呢?因為在智聯、51job等網站搜索,有很多Filter參數,要很靈活地調整參數,平衡簡歷質量和數量的關系。這活兒到底是HR做還是業務主管做?我的建議是看公司階段,創業公司還是業務主管做靠譜,速度快、浪費少。當然,這不是業務工作,當年紛享的業務主管們是每周三、周四晚上熬夜干這活兒的。

包含公司完整介紹,這樣可以節約打招聘電話的時間,并電話確認對方在找工作(這可以烘托后面電話面試者的身份很重要)。

因為優秀的應聘者會有N個公司邀約,HR如果只做“面試通知”,優秀人員來的概率就只有1/N。要把這個概率提高到80%以上,主管應該為每個優秀的簡歷打15分鐘電話,把公司、崗位、個人發展和收入介紹清楚,把來聽招聘宣講的價值也講清楚。

這里有一些靈活度,如果業務主管很忙,可以把簡歷按質量排序,前20~40%業務主管打,剩下的由HR招聘專員或助理打,最終轉化率也可以接受。管理上28原則到處都適用。

至于為什么要這么做,請你思考,歡迎跟帖。

節約時間、形成氣場,HR打印好簡歷及打分表、簽到表。

大家會奇怪,為啥是周五上午9點,不是周四,也不是下午2點?這是有原因的,歡迎大家把你的猜測回復在帖子后面。

這里有一個打分表,要求初試、復試的面試官按多個標準維度打分。并提供了部分統一問題,初試官、復試官的標準提問是不同的。

SaaS創業路線圖之如何高效擴張團隊?

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我們要把一次招聘、入職、培訓的過程,當做一個(銷售)效率漏斗來統計和分析。每個環節都要細摳,才能提升最終效率。

SaaS創業路線圖之如何高效擴張團隊?

進入為期2周的新人入職培訓環節。所以我另一個配套的演講是《新員工入職文化培訓》,我也固定在每周一早上9點開講,同樣講了50多遍。
至于培訓環節,如果有機會我再單獨寫。

在紛享開了5個分公司后,我要求每個分公司總經理按這個招聘流程工作。他們的招聘演講,我請各分公司助理錄下來發給我,我審一遍能提出十幾個問題,下次演講再錄、再發給我提建議。管理就是日積月累,每周提高1%,一年下來也能提高64%。

看完這個“招聘轉化率漏斗”,你會突然發現,原來招到3個合適的人,竟然要打100多個電話!沒錯,招聘就是一件苦活兒,但沒有人啥也做不成。

集中招聘至少在效率上比零散招聘節省30~50%的時間。更重要的是,不耽誤公司發展機遇。當然,集中招聘也有崗位級別、崗位類型的適用范圍,適不適合你的公司,見仁見智吧。

最后有一點我想強調,不要推脫說你們招聘遇到了多少困難,問題永遠在于作為CEO或銷售VP,你有沒有在最重要的事情上花足夠多的時間。

另外,創意和創新能力非常重要,我常說,人家發微信時,你就要回歸短信;座機電話效果下降了,就換手機打;手機也不行了,你就要寫信。

營銷的關鍵是獨特和極致,而管理靠日積月累地提升。

本文經授權轉載自微信公眾號: SaaS白夜行

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原文標題: SaaS創業路線圖之如何高效擴張團隊?

本文由作者原創發布于36氪企服點評;未經許可,禁止轉載。

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