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楊峻:用MOFV法提升B2B銷售預測準確性

楊峻 - CRM咨詢
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2021-04-19 15:51
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在做B2B生意的企業中,使用CRM系統來管理銷售,往往面臨著兩大難題:

1、對一線銷售來說,如何能解決銷售不愿使用CRM,和即使使用,輸入數據質量也很差的問題;

2、對公司高層來說,如何能解決銷售預測準確性的問題。

當然這2個問題是互相關聯的,如果一線銷售都不用,或輸入虛假數據,那預測不可能準。筆者在之前文章《楊峻:建立三輪驅動體系,使銷售人員愛上CRM》介紹了如何根據銷售人員成長階段,通過銷售過程管理(TAS+)、銷售支撐體系(MCI)、大客戶管理(ESP+)和企業資源共享平臺來實現CRM以員工需求為中心,從而使銷售更愿意使用CRM。

如果銷售愿意使用CRM了,銷售預測就能準確嗎?其實也不盡然。筆者認為我們CRM中,針對B2B銷售預測有很多不合理的方法,致使銷售預測經常偏差很大。

我們CRM中,B2B銷售預測往往基于pipeline,一般通過人工估算或是基于機器推算兩種方法完成預測。

人工估算:大部分B2B企業是叫銷售自己評估商機贏率,往往階段越往后,要求贏率越大。系統中,針對贏率有一些描述,比如說商機應該達到什么程度,來填寫贏率60%。但這種程度是定性的,很難定量是衡量。所以面對同樣一個商機,不同銷售評估結果相差很大,而且每個銷售都有業績指標,所以有些時候,為了滿足考核,銷售往往人為提升贏率,去迎合考核要求。

機器推算:B2B業務CRM難點是很難根據過去的歷史數據去推測贏率。很多B2B生意是低頻的生意,客戶幾年才會采購一次,而且這次采購和上次采購的關鍵決策人和我方銷售也可能發生變化,所以很難用公式進行預測。但如果我們根據這個方案或產品在某一行業中的贏率去判斷,企業客戶,尤其是大企業客戶,決策機制非常不同,有的價格敏感、有的關系敏感、有的方案敏感,所以推測的結果也會偏差很大。

楊峻:用MOFV法提升B2B銷售預測準確性

筆者認為B2B生意銷售預測準確率與以下四個要素相關:

1、預測的模型(Model)

2、預測輸入的客觀性(Objectivity)

3、預測的頻率(Frequency)

4、預測的校驗(Verification)

 

一個單子,輸贏往往取決于自己和競爭對手的對比,也就是你強,競爭對手更強,你輸;你弱,競爭對手更弱,你贏。所以筆者建議采用“競爭對手比對法”來計算贏單率。

楊峻:用MOFV法提升B2B銷售預測準確性

Figure 1贏單率計算-競爭對手對比法

上圖是筆者建議的通過競爭對手對比法來計算贏單率。而且我們完全可以根據贏單率的變化作為觸發事件,去制定新的打單戰略戰術,制定商務公關和技術攻關計劃,以及下一步行動計劃。

1、如果沒有必要事件,表示不能確認客戶一定要做這個項目,那沒必要計算贏單率。

2、如果沒有內部消息來源,那往往贏單率估算都太樂觀,所以結果出來后至少打七折。

3、如果我們沒有在競爭中進前三,那計算贏單率沒意義,就按0計算。

 

我們要盡量避免讓銷售主觀去估算贏單率,而是要通過一系列的問題,而且每個問題都可以比較容易判斷和明確答是否,然后通過問題的答案自動計算贏率。

另外,在回答商機金額,關單日期,競爭對手贏率等問題時,要給出區間,而不是僅僅給一個數值。未來可以通過該銷售的歷史數據去分析該銷售自我評估的行為模式,比如該銷售一般給出的預測結果是其評估區間的幾分位。

楊峻:用MOFV法提升B2B銷售預測準確性

Figure 2贏單率問卷

 

如果要求銷售人員預測的頻率越頻繁,那銷售預測值一般就會越精準,但花費了銷售大量的時間,預測成本也就越高。所以筆者建議預測的頻率是一季、一月、還是一周應該公司根據自己的管理精度、管理能力和對預測準確性的要求按需調整。

但另一方筆者建議提供事件觸發的預測功能,即當市場發生重大事件,或某一客戶或項目發生重大事件時,自動通知銷售,重新回答問卷,調整預測。

 

銷售的預測需要有人校驗,以形成參照物。最合適的驗證人就是銷售的一線主管。一線主管和銷售交流后,基于銷售回答的問卷,確認或修改問卷,形成一個校驗的預測值。但一線主管的預測值不應讓一線銷售知道,以避免銷售人員預測值和一線主管值預測值趨同的現象。

和一線銷售的預測頻率一樣,一線主管校驗的頻率越高,可能校驗的銷售預測值越準,但成本越高。所以公司需要根據自己的管理精度、管理能力和對預測準確性的要求按需調整校驗的頻率。

 

楊峻:用MOFV法提升B2B銷售預測準確性

Figure 3 MOFV銷售預測法

如上圖所示,筆者建議通過MOFV銷售預測法來不斷優化迭代,形成適合自己公司的精準銷售預測模型

1、預測的模型(Model):基于競爭對手的預測模型;

2、預測輸入的客觀性(Objectivity):通過問卷和區間選擇使預測盡可能客觀;

3、預測的頻率(Frequency):選擇最合適預測頻率在成本和準確性上達到平衡,同時支持事件觸發的預測;

4、預測的校驗(Verification):支持主管的校驗的預測曲線;

5、迭代優化:一旦三條預測曲線發生大的偏差,去深挖背后原因。如果三條曲線一致,但與實際結果發生大的偏差,也去深挖背后原因;

6、形成最佳預測模型:不停迭代完善最佳預測模型。

 

總結:

本文筆者介紹了MOFV銷售預測法,從預測的模型(Model)、預測輸入的客觀性(Objectivity)、預測的頻率(Frequency)和預測的校驗(Verification)四個維度介紹了如何迭代優化銷售預測準確性。

 

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楊峻:用MOFV法提升B2B銷售預測準確性

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原文標題: 楊峻:用MOFV法提升B2B銷售預測準確性

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