SaaS 創業路線圖 之呼吁中國企業改變軟件采購流程以迎接數字化時代

先說說為什么會有這個倡議。
最近我在聽得到 App上的《華為·數字化轉型必修課》。主講人陶景文是華為CIO,主導了華為公司的數字化轉型。作為前華為人,我聽下來有很多切身感受。眾所周知,華為的戰略能力和組織能力都很強,那么,內部 IT 能力自然也是很 棒的。真是如此嗎?非也!陶總介紹了華為 IT 組織變化,是經歷了 3 個階段才找到最合適的數字化組織—— “業務IT一體化”。
第1個階段,業務部門提需求,IT部門調研、規劃、開發、再交給運維。這樣太慢,太貴,把簡單的事情升級成復雜的事情。這樣功能型組織結構,叫“煙囪式組織“,各部門間彼此是隔離的。
第2個階段,2010年后采用項目型組織。有需求來了,業務人員和技術人員組成項目組,把業務需求與數字化能力放在一起解決問題,解決完了項目組解散。這樣似乎解決了老問題,但新問題是:能力沒法固化,容易流失。
第3階段,最終華為確立了“業務IT一體化”組織。這類似與共產黨的“把支部建在連隊上”,也就是說,把技術能力建在業務組織里。有業務主管擔任負責人,業務人員和技術人員一起成立數字化團隊。技術部不單獨一個部門,而是成為具體業務部門的一部分,形成長期固定的組織形式。
其間的原則就是:技術必須懂業務才能施工,業務必須和技術的流程相匹配。這樣產生三個作用:糾偏、預判和生長......
更具體的內容,大家可以去得到App學習。
這段課程也引發了我的回憶。我曾在一家水務企業的主營業務部門工作過6年,所在部門既負責公司主營業務的運作管理,也負責主營業務系統的開發和維護。兼具業務和 IT 能力讓這個部門的工作效率很高。公司高管在樓上開決策會,臨 時需要補充什么數據,直接打電話來,我們多半十分鐘內就能補上。
某年市政府突然要求水務公司次月開始代收污水費。如果是外包開發或IT部門維護的系統,業務部門需要與IT部門詳細梳理需求,然后安排開發、測試,這 個任務根本不可能當月完成。但對我們部門來說,此事輕車熟路,立即開始在測試環境修改數據庫結構、修改前后端代碼,測試重點在哪兒也清清楚楚。我們當月搞定設計、開發、測試,次月初隨著業務步驟逐模塊上線, 最后順利完成任務。
這就是“業務IT一體化”的力量。
大家肯定看得出來,在上面這個案例中,不僅是業務部門內有 IT 技術人員,而且做業務的同事就同時有IT能力。
2000年時,我們就經常出現這樣的業務場景。水務公司有銀行代扣水費的業務,銀行扣款后返回扣款文件磁盤;每月對接幾十家銀行,難免有個別銀行數據出現格式等問題。這時候等銀行再送磁盤來,會影響整體工作進度。最快的辦法就是確定問題后自己處理。打開扣款文件,里面通常有上萬條數據,手工改耗時長、還容易出錯;自己用Delphi寫個小工具,幾分鐘就能搞定。
而且這類工具還可以留下來,以后長期使用,幫助部門里每個遇到同樣困難的同事。
這也是近年Python這么火的原因吧——業務同事兼備了IT 能力,能寫幾行簡單的代碼用計算機解決問題,更理解IT系統、也能更高效使用系統。
要求人人都能寫代碼,并不現實。但每個公司、團隊的成員自己去找到一個好用的工具,大幅提升自己的工作效率——這在美國已很常見,也是中國企業的員工在短時間內應當具備的能力。
一個機械設計工程師,發現需要一個項目管理工具,自己上網搜索到teambition或worktile, 自己就用起來;
一個HR總監,頭疼招聘效率低,自己去了解Moka招聘系統或ShowMeBug這樣的程序員在線面試工具,讓HR和面試官效率都大大提升;
一組機械設計工程師,希望能夠實現CAD設計協作,找到一個CloudCAD在線產品,立即提高協作體驗......
這是正在發生的情況,也是在80后、90后、00后成為職場主流人群后,越來越清晰的圖景。
在中國,由于一、二十年前商業誠信度普遍很低,企業買IT產品就跟防賊似的:業務經理提交、總監審、總經理審,然后交給IT部門走流程,采購部門還要審,最后可能還需要上公司決策會。一趟采購流程走完,3~6 個月都過去了,這套 IT 系統是否還符合需求都不一定了。
如果是買一套幾百萬的軟硬件系統還能理解。如果只是買每人幾百元/年、總價幾千或幾萬元的產品,走這樣冗長的流程就太低效了。
其實到了今天,人力成本大幅上升、徇私舞弊的風險也高了,而 SaaS 軟件的費用卻在下降。 一個工程師一年的成本是20萬以上,讓他選擇一個趁手的工具,提高 10%的工作效率,一年就多花幾百元,實在沒必要走復雜的采購流程。
大家都聽過這樣的故事,在美國一個200人的傳統公司,大概會用到90多個SaaS工具。
如果是都要走IT采購流程,這些工具買不過來的。實際情況是美國企業的員工自己找工具、自己下載、自己買單,最后找公司報銷。該續費時,也從企業信用卡扣費。
只有企業IT采購流程支持,中國企業的員工使用IT工具的水平才會提高,中國企業才能真正走向數字化。
企業通過 SaaS 工具提高了效率,就會付費給SaaS企業;SaaS企業賺到錢就會加大投入更加聚焦把自己的產品做得更好用;中國企業才能得到更豐富、更有效的生產力提升工具......進入這個正向雙螺旋,中國的企業才會在全球市場競爭中取得更多優勢。
在這個巨大的變化中,SaaS公司可以做什么?
第一,做出令最終用戶(而不僅僅是企業管理者、決策者)滿意的產品。做過NPS調查的公司會發現,調查對象不同,調查得分結果是不同的:往往是采購者打分最高、使用者打分最低。我們今后應該更關注最終使用者的感受。
第二,關注PLG與創新能力。
PLG等產品驅動增長要求每家SaaS廠商更加聚焦自己的優勢能力和專業產品,抄襲對手只能一起衰亡,創新出獨特的產品才有商業價值。
最近我參加了騰訊SaaS加速器3期復試,路演的PLG產品明顯比往年多。這是一個趨勢,產品與營銷相比,后者仍然重要,但近兩年前者的重要程度在大幅提升。
第三、重拾Freemium模式價格設計,并且堅持按目錄價銷售。2015年前后,我們不少SaaS 創業者做過Freemium的嘗試,提供長期免費的 基礎版本,后來由于轉化率差、服務成本高,大多又放棄了。
這次在加速器復試后,我見了一位設計類的PLG產品創始人,聊到藍湖、Canvas、Discord......我們發現從免費到付費中間一定要有非常智慧的設計。讓免費版用戶用得爽,又還要能留下一個未來收費的抓手......
此外,為何要“按目錄銷售”呢?這樣企業買軟件就像在京東上買辦公用品一樣,
誰來買都是這個價,那企業內部采購流程改革的阻力就更小了。
本文經授權轉載自微信公眾號:SaaS白夜行
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