品牌名稱
保密客戶-D
所在行業
教育
企業規模
5001-10000人

職業教育百萬私域客戶,95%滿意度,智能運營這樣搞定!

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近年來,國內職業教育行業蓬勃發展,受到眾多大額資本的關注,在資本與政策的雙重加持下,職業教育領域或將成為在線教育行業的下一個風口,預計2023年市場規模將達9029億元。

市場擴張的同時,運營難題也隨之而來,如職業教育客單價較高,用戶決策成本高,獲客轉化是一場拉鋸的持久戰;

此外,職業教育交付周期較長,鏈路復雜,用戶對服務的要求更高、更細致。

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圈量服務的一家職業教育龍頭企業(代稱D品牌),以私域流量運營的方式解決了上述問題。

D品牌目前已在全國近60座城市開設了超150家分支機構,累積注冊用戶超800萬人次。基于D品牌的需求,圈量提供了從獲客引流、學員轉化和學員服務的全流程解決方案,幫助D品牌通過私域運營持續種草,最終孵化成交。

下文圈量為大家詳細拆解D品牌的私域玩法,包括私域基礎建設、引流獲客、學員服務全流程,速速上車~

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一、私域承接,多渠道獲取精準客戶

 

日常運營中,D品牌通過公私域IP孵化、專業內容種草等形式進行引流。

1、被動引流

被動引流方面,D品牌以公眾號為主陣地,通過自建矩陣號或同類投放的方式,以行業干貨、職業發展、考試資料等專業內容進行引流,并通過圈量「渠道活碼」將流量沉淀至課程顧問的個人號。

課程顧問還可以用「分類好友活碼」,讓用戶添加好友時直接選擇地區、科目等,通過后自動生成標簽,并以標簽為分層標準,將用戶自動拉進對應的社群。

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2、主動引流

主動引流方面,D品牌通過電話號碼留資獲取學員線索,獲取線索次日通過「AI外呼加好友」功能,沉淀至課程顧問個人號。

AI電話能夠自動篩選高意向客戶,降低拒接率;模擬真人溝通,向用戶傳達進入私域的利益點,將加粉率提高到25%~40%;

此外還能夠根據溝通為用戶意向自動分級,幫助后續運營分級。

二、私域定位:運營人設及社群分類

 

對應服務客戶生命周期的不同階段,D品牌也對私域個人號和社群做了精細定位和劃分。

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個人號一般分為課程顧問、活動號、助教號、講師號、班主任號五種角色。

除了講師號專門用以授課打造專業人設外,其余個人號分別對應管理種子用戶群、活動群、短期班群、長期班群四類社群。

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三、智能承接,完善用戶畫像

 

1、課程引流

雙十一、考試報名、考試查分等熱點時期,教育商家會以限時優惠/真題解析/備考指導等作為利益點,在各渠道進行投放,報名付費后添加助教開始短期班服務。

在課程顧問的池子中,存在大量的種子用戶,課程顧問也會通過在朋友圈投放海報,引導用戶私聊,利用「私聊關鍵詞回復」發送報名鏈接,同時給客戶打上標簽,達到篩選出意向用戶的目的。

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2、課前準備

通過「渠道活碼」添加助教號后,除了常規的「好友歡迎語+批量拉群+入群歡迎語」外,D品牌還會使用圈量「智能表單」(本期第三篇推送可了解表單功能玩法)功能引導客戶進行簡單的《學籍信息登記》,學籍信息包含性別、工作、學習基礎、知識付費水平等。

智能表單能夠自動生成標簽,學員提交信息后答卷信息同步至用戶畫像,為后續進行課程轉化提供依據。

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3、課前互動

進入短期班群后,助教會發送「群公告」,提醒本次短期班的課程安排,每一次課程信息更新時,也會通過群公告提醒群內學員。

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正式開課前一天晚上設有開營儀式,為學員介紹課程安排、課程講師、授課模式、作業反饋機制,學員之間做自我介紹和簡單暖場。

該儀式通過「多群轉播」功能在多個群同步進行,在內容中植入品牌和產品心智,開始培養用戶忠誠度。

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4、授課服務

授課由專業的講師通過直播進行,助教僅負責發放課程資料和聽課鏈接,及時引導學員進行學習提高完課率,進行群內互動,保證短期班學員有良好的服務體驗。

授課過程中,D品牌在群聊端口通過「群SOP」功能,在設計好的節點自動發送固定的內容,如課前預習講義、學習早報、課程通知等;

通過「群聊群發/多群轉播」功能發送比較靈活的消息,如今日互動等;

在私聊端口則使用「指定好友SOP」和「私聊群發」功能確保兩類消息的有效觸達。

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部分課程資料會以pdf和課程鏈接形式進行發放,商家會提前對物料設置「互動雷達」,若學員查看了課程資料,完成了預設動作,便會相應自動生成預設的客戶標簽。

5、作業反饋

值得一提的是,教育商家在作業反饋的環節中加入了輕度裂變,學員完成了作業后,打卡分享到朋友圈,在學習群內進行截圖反饋,能夠額外再解鎖一份資料包。

學員在進步感、獲得感和群氛圍的烘托下,能夠從中不斷獲得學習的“啊哈時刻”,完成分享動作,商家將課程顧問的「渠道活碼」內嵌至分享海報中,監測通過學員分享加課程顧問的用戶數。

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四、精準轉化高價值用戶

 

報名、付費、參課、完課這一系列過程,能夠天然篩選出哪一些是有較高轉化潛力的學員。

進入短期班引流社群的用戶,已經培養了對課程內容、作用的基礎認知及興趣;完成短期班學習的用戶,則擁有較高的學習意愿,更有可能成為高價值課程的用戶。

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在短期班運營的過程中,D品牌設計了四層埋點:

1、引流時用渠道活碼功能判斷用戶來源;

2、好友承接時通過表單功能快速填充學員完整信息,判斷付費水平;

3、溝通時利用互動雷達功能判斷課程參與度和付費意向;

4、在前面的環節中,仍會存在一部分添加了課程顧問,但是并未成為簽約學員的同學,D品牌會通過私聊自動回復的方式進行補充埋點,對參課學員進行二次觸達和流失召回,持續挖掘客戶價值。

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這四層埋點不僅可以用于判斷用戶意向,還能夠幫助品牌構建用戶畫像,方便后續針對不同的群體,用預設的話術進行私聊轉化,將普通學員轉化為長期班學員。

五、圈量結語

D品牌在私域運營的全流程中使用了圈量AI外呼加好友、渠道活碼、SOP、企微客服、多群轉發、表單、互動雷達等多個功能賦能100+賬號實現智能運營,沉淀私域用戶100W+,實現全國150+分支機構的統一運營, 只需提前設置好SOP,即可完成課程引流、課前互動、授課服務的全流程。

明確的私域分工,精準的埋點,完整的學員畫像,加上專業的內容和環環相扣的轉化流程,能夠大幅降低人力成本,提高轉化效能。