激活3000家加盟商服務“新勢能”
古茗茶飲是浙江加盟店數量最多的茶飲品牌。截止至2020年,古茗茶飲全國連鎖門店超過3000家,連鎖門店分布于浙江、福建、江蘇、江西、安徽、四川、重慶、湖北、河南、廣東等地。2017年,被評為全國消費者放心滿意品牌;2019年中國茶飲十大品牌榜排名第八。
古茗茶飲通過整合上下游供應鏈,自建冷鏈物流,在華東、華中與華南地區分別設立倉儲基地,并設立2日1配的配送上門服務體系,能夠迅速把新鮮水果、乳制品等食材配送至加盟門店,實現“以新鮮水果茶為特色,卻依然保持高性價比”品牌輸出,在各地俘獲大批忠實客戶。
從2010年創立至今,古茗茶飲一直保持高速增長,業務發展迅速,加盟門店越來越多。古茗茶飲下設7大倉為全國3000多家加盟門店提供原材料、機器設備維護服務,售后服務量越來越大,需要不斷增加服務人員,導致服務成本節節攀升。此外,售后人員分布在全國各地,缺乏統一管理。
如何打造統一、標準的服務,滿足日益增長的業務需求,保障門店高效運維,打造客戶口碑,一直是古茗茶飲不斷探索的方向。
基于此,古茗茶飲采用幫我吧智能客服平臺,來打造高效、規范的服務體系。
1、客戶報修環節
增加報修入口,滿足客戶報修習慣
之前,古茗茶飲只有傳統的電話報修,如今,新媒體應用廣泛,為滿足客戶使用習慣,幫我吧為古茗茶飲增加微信公眾號、官網等報修渠道。客戶在線提單,工單通過預設流程,直達相關售后部門,響應效率得到大幅提升。
2、設備維修環節
工單為主線,打造客戶報修服務的閉環管理
古茗茶飲的維修服務分為寄件維修和上門維修。加盟商線上報單,通過工單記錄寄件物流信息或產品信息,工單根據區域觸發機制,自動分派各個大區(倉),管理人員線上接單派單,本地化維修人員或總部維修人員通過幫我吧APP接單維修或上門,維修進度實時同步推送各方。
服務全程可追溯、可反饋、可監督,助力古茗茶飲提升整體服務效率、協作效率和客戶滿意度,實現總部-大區(倉)-加盟商-維修人員的服務管理閉環,幫助古茗茶飲統一服務標準,提升整個品牌體系的服務口碑。
服務全程以電子化工單取代傳統紙質維修單,避免交賬對賬和繁重的統計工作。服務全過程保持與加盟商的交互,提升加盟商和廠商的粘性,增加加盟商對廠商的信任感和價值感認同。
3、服務人員管理環節
全國各地服務人員納入幫我吧系統,統一管理
古茗茶飲將全國各地的服務人員,統一運用幫我吧來管理協同,實現每個售后人員的工作量、服務水平、問題處理效率、滿意度等全方位數據監管。依托幫我吧BI大數據分析平臺,實現對客服人員的集中化、標準化管理。
4、服務效果呈現環節
提升整體數字化管理水平
幫我吧自動統計每位服務人員、每個大區(倉)、每個客戶的服務數據,并根據幾十個維度的標準報表和強大的自定義BI分析工具,讓古茗茶飲區域和整體的服務水平可視化呈現,提升古茗茶飲服務體系建設水平。