品牌名稱
齊心辦公
企業規模
201-500人

全國客戶服務統一管理,打造智能+服務體系

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企業簡介

深圳齊心集團股份有限公司(股票代碼: 002301 )專注政企采購服務20余年,于2009年在深圳A股成功上市,是中國B2B辦公物資服務和云視頻的龍頭企業,服務全球120多個國家和地區。

 

齊心集團秉持“夯實主業、打造平臺、布局生態”的發展戰略,致力于打造“硬件+軟件+服務”的一站式辦公服務平臺,為用戶提供高效企業綜合服務解決方案。

 

  • B2B辦公物資業務

齊心辦公是國內B2B辦公物資領域的領跑者,通過建立B2B企業辦公服務平臺,提升企業集采效率和客戶體驗,有效降低綜合辦公成本,滿足企業級客戶的一站式辦公采購和服務需求。

 

  • SaaS服務

自2015年始,公司將SaaS服務作為軟件服務的重要發展方向,目前形成了以云視頻、云計算服務為戰略業務,以大數據營銷等為創新業務的業務矩陣。旗下銀澎云計算、麥苗網絡持續深挖客戶需求,鞏固在云視頻領域、電子商務技術服務領域的地位。

 

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客戶需求

隨著業務迅速發展,齊心集團不斷創新發展,所涉及產品類目越來越多,售后服務量越來越大,需要集團持續擴大客服團隊以保障高水準服務,從而導致服務成本逐年攀升。同時,服務人員分散在全國各地,缺乏統一管理,監管起來也比較困難。

 

極其重視客戶服務的齊心集團,一直在尋找一款高效專業的客戶服務平臺,統一全國各地客服的服務標準,以此降低服務成本、提升集團整體服務質量和市場影響力。

 

經過多方對比試用,齊心集團選擇與幫我吧智能客服合作,運用幫我吧打造高效能服務體系,為海內外客戶提供高品質客戶服務。

 

解決方案

1、在線客服,快速接待客戶咨詢、智能工單

 

在線客服運用幫我吧一個平臺,接待客戶微信、小程序等渠道提交的問題咨詢。客戶也可以直接在微信服務號提交報修工單,工單直達齊心集團售后部,管理人員通過幫我吧平臺,一鍵派發工單到全國各地售后客服處,實現線上接單、派單,線下高效協同的服務模式。

 

 

2、全國一盤棋,全國各地客服通過幫我吧平臺集中化、標準化管理

 

基于分散式客服難管理情況,齊心集團引入“幫我吧智能客服平臺”來優化管理,進行服務體系改革。

 

全國各地的售后客服,統一運用幫我吧APP來處理主管分派過來的工單,實現每個售后人員的工作量、服務水平、問題處理效率、滿意度等全方位數據監管。依托幫我吧BI大數據分析平臺,實現對客服人員的集中化、標準化管理。

 

3、工單系統,提升協同服務效率

 

客戶提交工單,根據預設分類自動劃分為質保范圍內退貨、上門維修、保內寄修、保外寄修等工單類型,主管根據地域和報修產品,一鍵分派工單,全國各地客服通過幫我吧APP接單處理,線上任務的流轉指派、配件申請、時間預約等,全流程記錄。上門服務過程可以通過定位、簽到、拍照、收款、簽字等一系列動作,有效管理外勤人員的現場服務。

 

同時,服務進度通過微信同步給客戶和相關服務人員,客戶滿意度得到大幅提升。