品牌名稱
豪特廚業
企業規模
11-50人

幫我吧助力廚業巨頭,打造完善的售后服務體系

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企業簡介

河北豪特廚業股份有限公司(以下簡稱“豪特廚業”),河北首家集批發、零售于一體的大型專業酒店用品購物商超,深耕廚房電器、酒店用品市場,以渠道分銷為主,并在廣州、永康、潮州等地設立分銷辦事處。

 

客戶需求

1、服務入口單一

客戶來電信息無法確認,同時客戶在應用較多的微信服務號上,無法直接報修。

2、派單效率低下

Excel 記錄客戶報修,傳統紙質派單,維修結束后派單人員整理信息,費時費力,上門人員的服務結算也難以及時進行。

3、無現場服務管理

現場服務信息無法及時有效傳遞,導致公司對上門人員無法及時合理的分派任務,造成上門人員嚴重的人工浪費,且客戶滿意度低。

4、物料浪費嚴重

派單人員和庫管員無法有效了解哪些客戶需要哪些配件,是否已領取,是否替換,替換品是否及時交回公司等等,導致配件領出和換回數量不等,造成配件遺失、浪費。

5、無有效考核

無法對維修人員、回訪人員進行量化考核,工作人員積極性難以提升。

 

解決方案

1、打造專業呼叫中心

幫我吧為豪特廚業搭建規范的呼叫中心入口,通過語音導航、來電彈屏、錄音、質檢、監控、通話記錄、統計等功能全面提升客服對電話報修客戶的接待質量。

2、打通微信服務入口

為豪特搭建微信公眾號在線報修、產品咨詢、工程設計、投訴建議等入口,客戶可以直接在豪特廚業的公眾號上在線提交工單,報修、咨詢、投訴等。

3、工單協同流轉

豪特廚業通過幫我吧工單,完成派單人員派單、維修人員接單、回訪客戶、領取配件、上門、完成維修任務,回訪人員回訪、評價,以及統計、信息導出等,解決了對維修過程不了解、無監督,信息無法及時有效傳遞等問題。

 

合作價值

1、搭建微信報修直通渠道,提升用戶體驗。

2、規范呼叫中心和服務管理流程,各部門高效協同流轉,一單到底,提升50%服務效率。

3、配件全程跟蹤,庫存自動對接同步,配件0流失。