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APP版本:Zoho Desk 2021版
硬件型號:聯(lián)想ThinkPad E14
提升TO B 系統(tǒng)類產(chǎn)品售后服務(wù)水平的方法有:即時觸達(dá)、隱形價值顯性化、服務(wù)增值。
傳統(tǒng)的To B系統(tǒng)類產(chǎn)品,最大的問題是服務(wù)不在線。TO B產(chǎn)品服務(wù)商,多是IT外包服務(wù)商角色,產(chǎn)品交付即結(jié)束,所有的部署、運(yùn)維都在企業(yè),不發(fā)生問題服務(wù)商就是“局外人”,而一旦發(fā)生問題緊急求助時,軟件商的資源擺布往往無法跟上,難以及時響應(yīng);大企業(yè)為了解決這一問題干脆就專門設(shè)崗提供系統(tǒng)運(yùn)維支持,但成本很高。
TO B產(chǎn)品的SaaS化,一定程度是為了解決此問題。軟件即服務(wù),意味著客戶是為體驗(yàn)買單,而非產(chǎn)品。那怎樣快速響應(yīng),才能讓客戶的服務(wù)體驗(yàn)好?
第一,產(chǎn)品在線化
“在線化”似乎已經(jīng)過時了,但其實(shí)云業(yè)務(wù)有多大增長,就應(yīng)該意識到有多少產(chǎn)品還停留在“局域網(wǎng)”時代;這也是為什么很多SaaS產(chǎn)品雖然日子艱難,但仍然堅(jiān)持不放棄原因,因?yàn)槭袌鲎銐虼蟆R腠憫?yīng)及時,就得讓產(chǎn)品在線化、SaaS化,只有如此產(chǎn)品才能夠被運(yùn)營。
第二,建立長期用戶交互界面
TO B產(chǎn)品在設(shè)計上必須建立用戶交互界面,客戶表達(dá)訴求,獲得即時反饋。一方面,服務(wù)入口要盡量淺,用戶輕易可見可及。
另一方面,要降低用戶使用售后服務(wù)的門檻。用戶用簡單的圖片、文字、語音即可表達(dá)訴求,不能對用戶提過高要求——諸如請用戶提一個需求明確的工單,這一定會遭到用戶的拒絕,用戶的感受往往是碎片的不全面的,需要服務(wù)商去抽離總結(jié)形成問題,要想用戶之所想,抓住那些可意會不可言傳的困惑。
此外,要即時回復(fù)。即時回復(fù)意味著需要靠技術(shù),光靠人力是不夠的,況且人力資源不可能沒有邊界的投入。通過運(yùn)用智能客服、AI機(jī)器人等新技術(shù)新工具,馴化機(jī)器勞力,保障服務(wù)在線,純粹機(jī)器或人機(jī)搭配提供服務(wù)支持,保障問題都能得到最快的答復(fù),服務(wù)真正做到“7*24”小時。
第三,線上線下的協(xié)同
傳統(tǒng)的TO B產(chǎn)品倚重線下支持渠道,響應(yīng)慢,但并非沒有優(yōu)點(diǎn)。線下的客戶服務(wù),是人與人的交流,情緒、情感直接觸達(dá),能最直觀的了解訴求、排查問題、上手解決,避免“聽過很多道理,卻解決不了實(shí)際問題”的尷尬。在當(dāng)下建立線上線下協(xié)同的機(jī)制已成熟,通過線上線下閉環(huán)邏輯建設(shè),就能實(shí)現(xiàn)對客戶服務(wù)的分層分類,線上渠道確保及時響應(yīng),線下渠道真實(shí)觸感,最終產(chǎn)生1+1大于2的效應(yīng)。
To B類系統(tǒng)客戶服務(wù)體驗(yàn),向來是玄學(xué),差,到底多差,好,究竟多好,通常是缺少客觀可量化標(biāo)準(zhǔn)的。
我有將近2年的售后運(yùn)維隊(duì)伍管理經(jīng)驗(yàn),盡管投入了精力和熱情,但是服務(wù)是海面下的波瀾難見成效,但任何服務(wù)的一絲不到位卻如無聲處的驚雷,隨時可爆。復(fù)盤自己的經(jīng)歷,得出的答案是一定要讓隱形的價值顯性化。
第一,服務(wù)可量化
服務(wù)可量化,知易行難。要做到量化,要有明確的量化的標(biāo)準(zhǔn);而要達(dá)成明確量化標(biāo)準(zhǔn),需要形成統(tǒng)一而明確的服務(wù)流程;在流程的基礎(chǔ)上,讓每一個環(huán)節(jié)、每一個里程碑事件,都有嚴(yán)明的約束條件,約束條件是紅線,也是服務(wù)可量化的框架。形成量化的框架,才能清晰的告知客戶,我們究竟為客戶節(jié)省了多少時間,為客戶省了多少錢,售后服務(wù)的價值清晰又具體。
第二,服務(wù)可視化
服務(wù)不僅要可量化,還必須能被看到,可視。用戶對于抽象的用戶體驗(yàn),是沒有概念的,獲得認(rèn)同自然就更難。但一旦通過直觀、清晰、可視化的工具,將服務(wù)的過程或成效量化展示出來,用戶就容易感知和體驗(yàn)到服務(wù)的提升,體驗(yàn)好與不好也能獲得更加精準(zhǔn)的反饋。試想一下,一張列示清晰的系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行天數(shù)柱狀圖,和客戶響應(yīng)及時性對比分析圖,是不是更容易讓客戶感知到細(xì)微處的服務(wù)。
第三,倒逼服務(wù)升級
TO B類系統(tǒng)售后服務(wù)體驗(yàn),關(guān)鍵在于持續(xù)為客戶創(chuàng)造價值。
企業(yè)購買TO B類系統(tǒng),就像購買樂高積木,需要的往往并不是散裝的功能組塊兒,而是能按照自己訴求拼裝出的不同玩具。而客戶服務(wù)就像是樂高的說明書,通過給出有價值的信息,才會不可或缺。
提供TO B 類系統(tǒng)時,要想體驗(yàn)好,除了在客戶遇到問題時及時回復(fù)和響應(yīng),更重要的是持續(xù)帶來價值增量。
比如,基于對客戶問題的持續(xù)關(guān)注,很多受限于技術(shù)過去無法解決的問題,現(xiàn)在因技術(shù)升級具備解決可能性,這是對客戶有價值信息,要及時告知;也比如新上線的功能,能夠幫助客戶解決哪些問題,要讓客戶對應(yīng)角色及時獲知;另外一些給客戶帶來啟發(fā)意義的沙龍活動,也是有價值的,針對性的邀請是必要的。
總之,要想服務(wù)體驗(yàn)好,目光應(yīng)始終聚焦于客戶,像專屬的私家咨詢顧問一般,幫助客戶尋求解決方案,洞察很多隱而不發(fā)的潛在需求給出指引給出方向。服務(wù)體驗(yàn)好,得服務(wù)得高級,要引領(lǐng),站在更高維度降維支持給客戶創(chuàng)造價值。
(本文來源于:楊夢Bruce,楊夢,企業(yè)財資數(shù)字化領(lǐng)域長跑者,7年財資管理軟件領(lǐng)域從業(yè)經(jīng)歷。 深度參與企業(yè)財資管理、企業(yè)司庫、企業(yè)費(fèi)控領(lǐng)域產(chǎn)品與運(yùn)營模式創(chuàng)新,持續(xù)關(guān)注和思考企業(yè)財資數(shù)字化、客戶成功、To B運(yùn)營話題。微小行動,助推企業(yè)數(shù)智升級。)
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文章標(biāo)題: 如何提升售后服務(wù)水平
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