在實施CRM項目之前,首先要做出最基本的判斷。業(yè)務目前的發(fā)展階段是否需要CRM系統(tǒng)?假如業(yè)務量很小,業(yè)務人員很少,業(yè)務流程很簡單,建立系統(tǒng)對業(yè)務幫助或價值不大,完全沒有必要做系統(tǒng),不能為了上系統(tǒng)而上系統(tǒng)。下面就由小編為您介紹一下CRM建設的幾個階段,一起來看看吧!
CRM建設的幾個階段
常見的商業(yè),在業(yè)務發(fā)展上,可以劃分為業(yè)務試錯、精細運營、智慧管理三個階段,每個階段都有自己的側重點,對CRM建設有著不同的要求。CRM的體系化建設,不可能一步到位,要結合業(yè)務發(fā)展的情況,逐步演變完善。
另外需要注意的是,三個階段的劃分標準,只是一個參考,實際執(zhí)行中,系統(tǒng)建設的優(yōu)先級和實施順序,需要根據(jù)實際業(yè)務情況做出調(diào)整。
階段1:業(yè)務試錯
業(yè)務特點:業(yè)務剛開展的階段,企業(yè)對業(yè)務管理的流程、制度、規(guī)范,甚至商業(yè)模式本身都不能完全確定,需要在摸索中逐步完善。針對互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的特點,融資后需要大規(guī)模部署開展業(yè)務,版圖擴張快,業(yè)務變化快,管理粗放混亂,都是常見的現(xiàn)象。
CRM的建設重點:提供初步、基本的管理運營體系支持,特別重視多層級組織結構的功能開發(fā),以及銷售過程管理的實現(xiàn),前者可以應對該階段必然會發(fā)生的頻繁的組織結構、團隊結構變化調(diào)整,后者可以保證在初期粗放的管理模式下盡可能掌控銷售團隊,避免管理失控。
CRM的建設要點:此階段不能太在意系統(tǒng)架構的合理性,而要重點支持多變的業(yè)務。如果過分強調(diào)架構合理性,導致工期變慢,很可能功能還沒上線,業(yè)務已經(jīng)關停。另外還要合理評估需求,可以線下處理的工作,盡量線下處理,不要一上來就改系統(tǒng),原因很簡單,極有可能功能上線之際,業(yè)務已經(jīng)停止。從CRM角度來講,系統(tǒng)永遠不是限制業(yè)務發(fā)展的阻力,牛逼的團隊用Excel也能做好業(yè)務。CRM可以幫助業(yè)務發(fā)展的更好,但不能決定業(yè)務是否成功。
此階段CRM重點關注的功能如下圖,基本上實現(xiàn)了業(yè)務系統(tǒng)化管理的最基本功能模塊要求,重點支持業(yè)務快速試錯與擴張。
階段2:精細運營
業(yè)務特點:核心業(yè)務形態(tài)、管理模式、經(jīng)營方式基本確定,擴張階段結束,增長速度放緩,業(yè)務發(fā)展穩(wěn)定。此階段需要企業(yè)開始提升內(nèi)功,進一步規(guī)范管理,提升人效,降低成本,控制風險。
CRM的建設重點:基本功能模塊基本搭建完畢,架構體系初步成型,加強精細化運營管理以及風險控制方面的建設,針對業(yè)務流程,通過系統(tǒng)將管理過程標準化,規(guī)范化,數(shù)據(jù)化;針對營銷工作,通過進一步的客戶細分與營銷策略設計,實現(xiàn)具備業(yè)務價值的自動營銷策略與任務推送策略,協(xié)助銷售團隊識別機會、問題、風險,對各個生命周期階段的客戶提供差異化的刺激、喚醒策略,對不同貢獻度的客戶實現(xiàn)差異化的服務、跟進策略。
CRM的建設要點:架構設計合理化,對部分功能模塊進行服務化改造升級。加強客戶建模、客戶分析的資源投入,通過對客戶的精細分析,實現(xiàn)精細化的運營管理。
此階段CRM重點關注的功能如下圖,可以看到更多是在客戶分析建模,以及策略方面投入加大。
階段3:智慧管理
業(yè)務特點:業(yè)務成熟穩(wěn)定,成為公司的現(xiàn)金牛業(yè)務。業(yè)務增長乏力,增長遇到瓶頸,需要尋找新的增長點。管理模式、經(jīng)營模式、運營模式成熟,科學化管理代替了人治,即便高層人員放手不管,業(yè)務也能自發(fā)良性運轉。此時業(yè)務需要更加有效地控制成本,提升人效,尋找并嘗試其他增長機會,通過系統(tǒng)輔助甚至進行決策和工作安排。
CRM的建設重點:系統(tǒng)架構已經(jīng)完善,成型。加強行業(yè)分析、競對分析,給公司業(yè)務探索提供決策支持;加強異常分析,對公司穩(wěn)定的經(jīng)營中出現(xiàn)的異常進行感知捕獲;加強任務管理中心建設,將系統(tǒng)變成業(yè)務指揮的自動化控制中心,通過系統(tǒng)來發(fā)現(xiàn)問題,識別問題,觸發(fā)方案,推送方案,指揮業(yè)務人員執(zhí)行方案;讓CRM系統(tǒng)變成管理人員地自動化管理指揮中心,從而進一步提升經(jīng)營效率。
使系統(tǒng)成為管理指揮決策的自動化大腦,是一個不小的挑戰(zhàn),要拿捏好賦予計算機權力的“度”,設計出好人干預和控制的“度”,什么情況下、什么事情,可以由計算機決策來安排,或者由人來檢查確認。另外,也要考慮總部與分公司的管轄關系問題,是總部強,是指揮分公司,還是總部弱,分公司自主決策,這決定了系統(tǒng)作為指揮中樞,是總部級別的中樞,還是分公司級別的中樞。以上就是小編為您介紹的CRM建設的幾個階段。
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