在企業(yè)的日常工作合作中，我們經(jīng)常收到領導安排的各種工作任務，如自己的提出和同事的幫助，然后由于沒有系統(tǒng)的統(tǒng)計監(jiān)督，經(jīng)常會出現(xiàn)忘記、星座拖延、反饋不及時、反饋不足、考核跟進困難等問題。這也讓很多人真的很無奈，尤其是一些繁瑣細碎的工作負責人。下面就由小編為您介紹團隊任務管理軟件助力效率提升。

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團隊任務管理軟件助力效率提升

       在很多企業(yè)的實踐中發(fā)現(xiàn)借助企業(yè)協(xié)作軟件中的任務管理系統(tǒng)能夠讓整個任務變得清晰可見，任務的進度也能夠?qū)崟r的提醒，大大的提醒了工作效率。那么企業(yè)該如何通過任務管理軟件來改善現(xiàn)狀呢？

第一：詳細工作任務表，讓工作任務更明確不再模棱兩可

      企業(yè)領導在布置任務或者自己在任務管理軟件新建任務的時候都需要詳細的記錄任務情況包括：任務的具體要求、希望實現(xiàn)目標、完成的時間、任務責任人等都是要有明確的說明。這個也可以解決我們在工作當中經(jīng)常會碰到模模糊糊的工作任務，當做完以后會發(fā)現(xiàn)布置任務的人和完成任務的人理解的完全不一樣的情況。能夠讓大家的工作效率更高以免出現(xiàn)“白干活”的情況。

第二：任務層級分布，讓任務擁有輕重緩急

      創(chuàng)盟時代任務管理系統(tǒng)可以對不同的任務要劃分不同的等級，一般重要度是有任務分配者來確定，時間安排到每個人手上，會根據(jù)負責人的交稿時間、難易程度來定緩急。每個任務通過層級來判定績效分，績效會綁定上級，形成團隊捆綁加強小團隊協(xié)作頻率。

第三：任務評分量化，讓績效考核、員工評比用數(shù)據(jù)事實說話

     對于每個任務設定分數(shù)，根據(jù)任務難度、時間緊迫都等來確定分數(shù)。通過任務的完成質(zhì)量度、完成任務是否超時等來評分。任務管理軟件通過對每個任務的評分來達成追蹤一個月的分數(shù)，以此來作為員工績效、優(yōu)秀員工評比的一個重要考核依據(jù)。還可以根據(jù)崗位給員工共設定實時排行榜。增強員工的工作激情，提升工作效率。

第四：個人中心記錄所有任務情況，合理調(diào)整時間運用

     任務管理軟件中員工可以通過電腦、手機登錄查看自己的任務列表，查看不同階段的任務，系統(tǒng)還可以通過對不同階段的任務安排排除空閑時間，當有下個任務出現(xiàn)的時候時間上就可以安排在空閑時間，避免工作時間重復影響工作完成。

    員工還可以通過任務管理軟件對自己完成某個任務中的某項工作做工作進度記錄。包括對該任務的情況修改都會以記錄的形式記錄，任務布置人，相關負責人，直屬領導都可以實時了解任務進度。

     上面舉出的只是任務管理系統(tǒng)里面的一些重要的環(huán)節(jié)，全渠道SCRM智能營銷管理系統(tǒng)，激活存量數(shù)據(jù)，獲取有效增量，驅(qū)動業(yè)績增長。基于AI+區(qū)塊鏈技術打造，深刻理解多個行業(yè)領域的通信需求，針對金融、出行、物流等20多個行業(yè)，產(chǎn)品+服務建設項目經(jīng)驗豐富。 以上就是小編為您介紹的團隊任務管理軟件助力效率提升。