公司客戶信用管理系統是現代管理體系中的一部分,它的目的是為了明確公司引進客戶、管理、評估、測評體系。強化企業對客戶資金、信譽、內在價值的認可。接下來,小編就將介紹客戶管理制度,客戶管理制度及流程的相關內容,一起來看看吧。
客戶管理制度,客戶管理制度及流程
1.客戶管理制度
職責:
- 銷售員負責對客戶基本情況進行調查分析,并提交“客戶基本情況”。最基本的要求至少應包括:
- 顧客姓名、地址及電話號碼;
- 法人代表姓名、總經理、采購負責人;
- 公司類型(國營、外資、合資企業、私人、個人);
- 登記資金(已到位);
- 產品品種、內銷或外銷生產;
- 支付條件和方式;
- 財政部、商務部會批準客戶的定級、信用額度和信用期限。
- 地區經理負責對銷售人員提交的《客戶基本情況表》相關內容進行審核確認,并給出評審意見。
- 銷售部經理審查客戶資料并給出評審意見。
- 按照客戶往來情況,對信用等級進行備案,并給出評審意見。
- 授予總負責人對核心條款,如付款條件、客戶等級、授信額度等做出判斷,并向客戶提出最終的評審意見。
客戶分類:
- 根據注冊資金、銷售規模、人員狀況、產品狀況、經營狀況、顧客顧客、競爭者情況等,對客戶進行分類管理。
客戶信用限額:
- A.信用額度管理:顧客信用等級確定后,確定每個客戶的具體信用限額,銷售人員根據信用限額跟蹤管理,商務部、財務部協助進行信用限額管理。當客戶拖欠信用限額80%時,銷售人員應及時通知大區經理和商務部,當客戶欠款達到信用限額的90%時,銷售人員應及時通知大區經理和銷售部門,并及時通知大區經理和產品中心。
- B.信用期限管理
- C.客戶信用調整:每個季度對所有客戶進行信用評估調整,并根據評估結果調整信用額度和信用期限。為客戶能提供良好銷售狀況等有利情況而主動申請增加授信額度的,經公司派人實地考察后給予適當調整。
- 資信調整上浮原則:在回款情況良好或業務規模逐漸擴大的情況下,銷售人員應在適當時機提出申請,經授權領導批準后,可進行調整:回款狀況一直良好的客戶,可提高一級或每次遞增幅度不超過XX%(視情況而定)。
- 資信調整下浮原則:如顧客有不良回款記錄,經與客戶溝通后,延期付款理由充分,如為正常,則不作客戶評級或信用額度下浮調整。如果客戶連續兩個月沒有收回,或外加預期規模將不斷擴大,經與其溝通后,無充分理由說明原因的,應視情況作客戶等級或信用額度下浮調整。
2.客戶管理制度及流程
- 目的:在公司的日常銷售工作中,收集客戶資料,建立完善的客戶資源管理檔案,直接關系到公司營銷計劃能否實現和完成的效果。所以為了加強對客戶資源的管理,特制定系統。
工作職責:
- 銷售員對所有與客戶有直接或間接聯系的人員應負責收集、上報客戶信息,不得單獨占有客戶資源。
- 銷售部門各區域助理負責對客戶資源信息進行匯總管理。
建立客戶檔案:
- 在日常銷售過程中,銷售人員根據客戶獲取的資料和信息,對其進行整理、歸納,填寫《客戶靜態信息表》,提交給大區助理,要求字跡清楚、清晰。
- 區域助理在收到《客戶靜態信息表》后,對其進行歸檔處理。
- 當客戶資料發生變化時,銷售人員應通知大客戶經理,并在變更后退回。
大型企業會將通過企業營銷活動收集到的客戶信息資料,由大區經理根據負責客戶數量平衡,兼顧業務能力的原則,分配給相關銷售人員。沒有直接負責人的原始客戶記錄,由大區經理決定分配給現有銷售人員。以上就是客戶管理制度,客戶管理制度及流程的相關內容,感謝您的閱讀。