滾動預測是一種財務報告方法,它使用歷史數據來預測未來一段時間內的財務信息。提前看到 12、18 或 24 個月的滾動預測是很常見的。這些是用于制定業(yè)務決策的信息工具,在瞬息萬變的快速環(huán)境中特別有價值。
什么是滾動預測?
預算和預測軟件解決方案可幫助公司預測工作量,以計劃支持未來業(yè)務活動所需的財務資源。
滾動預測的好處
實施滾動預測的組織可能會看到具體的結果,使他們能夠做出更有力的業(yè)務決策。使用滾動預測有很多好處,包括:
- 基于驅動因素的計劃:與傳統的預算模型相比,滾動預測允許公司做出基于驅動因素的計劃決策。在制定財務決策時確定并考慮市場份額等關鍵“驅動因素”,而不是僅僅依賴預算中的單個項目。通過在預測工作中使用“驅動因素”,運營波動可以在全年而不是某個時間點進行計算。
- 最新財務:滾動預測比傳統預算更具動態(tài)性,允許企業(yè)實時調整預測以適應近期趨勢或業(yè)務影響。由于財務信息會不斷更新并考慮當前事件,因此組織可以做出明智的決策并更好地應對時間敏感的情況。
- 改進的風險分析和緩解:通過考慮長期范圍,企業(yè)可以識別和分析業(yè)務風險。反過來,改進的風險分析可以導致更好的風險緩解,并提供時間糾正路線和及早解決風險。
- 主動資源分配:實時監(jiān)控業(yè)務狀態(tài)可以洞察資源是如何分配的,以及是否需要引入額外資源來幫助實現業(yè)務目標。滾動預測可以通知與團隊領導的對話,以改善團隊資源配置,而不是基于傳統的靜態(tài)預算來進行資源配置和招聘決策。
創(chuàng)建滾動預測的步驟
實施滾動預測沒有萬能的方法,但組織可以采取一些一般步驟來開始。請記住,業(yè)務驅動因素、滾動時間表和財務報告需求應根據業(yè)務規(guī)范確定。
- 使?jié)L動預測與組織的戰(zhàn)略保持一致。確定并了解需要發(fā)生什么來支持業(yè)務的獨特狀態(tài)及其所在的行業(yè)。確定哪些利益相關者需要參與開發(fā)新的預測流程。
- 考慮哪個預測期效果最好。設置滾動預測沒有正確或錯誤的時間范圍。一些企業(yè)以 12 個月的時間表運行,而另一些企業(yè)則計劃 24 個月。選擇最能支持組織目標并有意義執(zhí)行的時間增量。
- 匯總相關數據,建立驅動因素。歷史財務數據是構建滾動預測的必要條件,因此請確保數據源可訪問、準確、高質量,并且適合新模型。此外,應預先確定與利益相關者討論關鍵驅動因素,以實現一致的決策過程和長期計劃。對于每個企業(yè)來說,這些看起來會有所不同,但最終應該以影響或發(fā)展業(yè)務的主題為中心。
- 選擇一個軟件系統。考慮使用預算和預測軟件解決方案來支持新的預測計劃。創(chuàng)建業(yè)務所需的功能列表,并從那里縮小搜索過程。
- 實施流程以支持新模型。為了充分利用新軟件并準確開始使用滾動模型,實施支持數據收集和系統使用的策略。
- 在此過程中審查和更新新流程。實施滾動預測實踐后,根據需要進行調整以保持正軌并實現業(yè)務目標。
滾動預測最佳實踐
使用此預測方法時,應遵循一些一般的最佳實踐。框架應考慮以下因素以獲得最佳結果:
- 概述成功的關鍵驅動因素。 直接影響公司績效的指標應在流程早期明確概述和確定。這些關鍵驅動因素對于基于預測的決策至關重要。對于公司應該確定多少驅動因素,因為不同組織的商業(yè)模式和目標不同,沒有固定規(guī)則,但作為一般做法,關注關鍵驅動因素以縮小冗長的列表。
- 強調更新的重要性。滾動預測需要頻繁更新以獲得準確的數據和預測。構建用于合并更新的框架,并確保有資源可用于完成任務。
- 通過分析來利用預測。滾動預測的顯著好處之一是改進了風險分析和緩解。留出時間并投入精力深入分析數據,以便為業(yè)務決策提供信息并更好地跟蹤公司預算。
滾動預測與傳統預算
雖然滾動預測和傳統預算用于財務規(guī)劃,但兩種模型之間存在一些具體差異。
滾動預測使用歷史數據隨著時間的推移進行預測。相比之下,傳統預算是根據上一年為一個財政年度計算的年度計劃。
滾動預測被認為更具流動性,可用于未來的進一步計劃,而傳統預算被視為靜態(tài)預算,通常僅用于考慮未來一年。