轉(zhuǎn)錄是將語(yǔ)音轉(zhuǎn)換為書面形式（例如電子文檔）的過(guò)程，通常使用轉(zhuǎn)錄軟件完成。轉(zhuǎn)錄最常用于將口語(yǔ)錄音轉(zhuǎn)換為可打印的文檔，例如報(bào)告。 

什么是轉(zhuǎn)錄？

轉(zhuǎn)錄使用的常見示例是：

• 醫(yī)生的語(yǔ)音筆記
• 審判程序
• 將長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議轉(zhuǎn)換為可讀的報(bào)告

轉(zhuǎn)錄服務(wù)通常雇用轉(zhuǎn)錄員將音頻內(nèi)容轉(zhuǎn)錄成書面文本。轉(zhuǎn)錄員通過(guò)完全了解客戶的要求開始工作，然后確定最能滿足他們需求的轉(zhuǎn)錄類型。 

轉(zhuǎn)錄類型

轉(zhuǎn)錄軟件可用于基于音頻或基于視頻的錄制。它的工作方式因轉(zhuǎn)錄類型而異。

音頻轉(zhuǎn)錄

這種類型的轉(zhuǎn)錄轉(zhuǎn)換語(yǔ)音識(shí)別軟件。轉(zhuǎn)錄專業(yè)人員收聽音頻文件并將單詞轉(zhuǎn)換為文本形式。該服務(wù)的用戶需要選擇他們希望專業(yè)人員遵循的音頻轉(zhuǎn)錄類型。 

音頻轉(zhuǎn)錄的類型

有不同類型的音頻轉(zhuǎn)錄，每種都??有不同的優(yōu)勢(shì)和用例。 

• 逐字音頻轉(zhuǎn)錄：這種類型的轉(zhuǎn)錄是客戶可以使用的最詳細(xì)的轉(zhuǎn)錄之一。錄音是逐字轉(zhuǎn)錄的。例如，如果醫(yī)生選擇逐字醫(yī)療轉(zhuǎn)錄，所有的停頓、咳嗽、對(duì)話肯定甚至掌聲都會(huì)被轉(zhuǎn)錄。 

• 編輯過(guò)的音頻轉(zhuǎn)錄：這是一種標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)錄方法，也是大多數(shù)客戶選擇的一種。雖然省略了語(yǔ)法錯(cuò)誤、俚語(yǔ)和不完整的句子等不必要的單詞，但經(jīng)過(guò)編輯的音頻轉(zhuǎn)錄不會(huì)改變內(nèi)容的含義。 

• 智能音頻轉(zhuǎn)錄：這種類型只專注于將音頻文件轉(zhuǎn)錄成清晰易讀的形式，這意味著可以編輯或刪除部分音頻。例如，諸如“you know”、“yeah”或“like”之類的填充詞被刪除。除此之外，停頓、一般噪音和離題句子也被刪除，以便最終的轉(zhuǎn)錄清晰。 

• 語(yǔ)音音頻轉(zhuǎn)錄：這種形式的音頻轉(zhuǎn)錄捕捉說(shuō)話者發(fā)出聲音的方式。這還包括他們的語(yǔ)氣在整個(gè)對(duì)話中的變化。這包括說(shuō)話者發(fā)音某些單詞、不同方言等的方式。 

• 語(yǔ)音轉(zhuǎn)文本轉(zhuǎn)錄：語(yǔ)音轉(zhuǎn)文本是一項(xiàng)使用人工智能(AI) 自動(dòng)、準(zhǔn)確地將口語(yǔ)音頻轉(zhuǎn)錄為文本形式的服務(wù)。大多數(shù)服務(wù)都是為了理解不同的方言甚至語(yǔ)言而構(gòu)建的。這種類型的轉(zhuǎn)錄更方便，并且可以從任何文件源轉(zhuǎn)錄內(nèi)容，例如音頻文件或麥克風(fēng)錄音。 

視頻轉(zhuǎn)錄

需要將視頻文件中的音頻轉(zhuǎn)換為文本的客戶使用視頻轉(zhuǎn)錄。此轉(zhuǎn)錄的主要目的是用于屏幕演示。

像音頻轉(zhuǎn)錄一樣，它可以使用軟件或手動(dòng)完成。雖然許多文檔嚴(yán)重依賴自動(dòng)轉(zhuǎn)錄，但有些可能需要手動(dòng)轉(zhuǎn)錄以獲得更好的結(jié)果和準(zhǔn)確性。

轉(zhuǎn)錄的行業(yè)用途

不同的行業(yè)使用轉(zhuǎn)錄來(lái)滿足不同的需求。以下是一些基于行業(yè)的轉(zhuǎn)錄用途： 

• 媒體：采訪轉(zhuǎn)錄是采訪的逐字記錄。可以轉(zhuǎn)錄與正在進(jìn)行的法律案件、商業(yè)采訪、研究等相關(guān)的采訪。雖然需要反復(fù)播放錄音才能正確準(zhǔn)確地表達(dá)單詞，但轉(zhuǎn)錄副本可以輕松閱讀所傳達(dá)的信息。書面記錄使在特定采訪中找到重要主題變得更加容易。訪談的逐字記錄可確保更高的準(zhǔn)確性并防止丟失關(guān)鍵信息。
• 醫(yī)療保健： 醫(yī)療轉(zhuǎn)錄軟件在當(dāng)今非常重要且被高度使用。這使醫(yī)生可以輕松記錄關(guān)鍵信息，并將其以書面形式保存，以便于參考。醫(yī)療轉(zhuǎn)錄員需要了解醫(yī)療術(shù)語(yǔ)，并且軟件或服務(wù)需要符合健康保險(xiǎn)流通與責(zé)任法案 (HIPAA)。
• 法律：律師事務(wù)所、律師助理、律師和專業(yè)人士使用法律轉(zhuǎn)錄。證詞、法庭聽證會(huì)、提供證據(jù)等都需要轉(zhuǎn)錄。將這些文件轉(zhuǎn)換為可讀格式使律師、陪審團(tuán)和法官更容易訪問(wèn)它們。

轉(zhuǎn)錄員使用的工具

要了解轉(zhuǎn)錄的工作原理，必須了解一些轉(zhuǎn)錄專業(yè)人士的工具。以下是轉(zhuǎn)錄員日常使用的一些工具：

• 計(jì)算機(jī)：專業(yè)轉(zhuǎn)錄員使用的基本工具之一是計(jì)算機(jī)。這可以是便攜式的，如筆記本電腦，也可以是固定的，如臺(tái)式機(jī)。雖然筆記本電腦可能意味著轉(zhuǎn)錄員可以在旅途中工作，但臺(tái)式機(jī)更受專業(yè)人士的青睞，他們更喜歡呆在一個(gè)地方并在沒(méi)有太多移動(dòng)的情況下完成工作。 
• 耳機(jī)：抄寫員通常使用耳機(jī)。音頻和視頻文件在轉(zhuǎn)換為文本形式之前需要仔細(xì)聆聽。這意味著語(yǔ)音饋送中不應(yīng)有任何可能導(dǎo)致專業(yè)人員錯(cuò)過(guò)關(guān)鍵信息的損失。如今，大多數(shù)轉(zhuǎn)錄員都使用有源降噪耳機(jī)。 
• 鍵盤：鍵盤對(duì)于轉(zhuǎn)錄員將語(yǔ)音轉(zhuǎn)換為文本至關(guān)重要。雖然一些專業(yè)人士更喜歡他們筆記本電腦的默認(rèn)鍵盤，但有些人更喜歡使用單獨(dú)的鍵盤。這有助于防止前臂和手腕疼痛，同時(shí)將數(shù)小時(shí)的語(yǔ)音內(nèi)容轉(zhuǎn)錄為文本形式。 
• Word 軟件：抄寫員可以使用功能強(qiáng)大的文字處理軟件，例如Microsoft Word。一些專業(yè)人士甚至使用了基于云的套件，例如Google Workspace。了解和了解有關(guān)此軟件的提示和技巧對(duì)于專業(yè)人士至關(guān)重要。 
• 腳踏板：轉(zhuǎn)錄員無(wú)需抬起手指即可使用腳踏板倒帶、快進(jìn)或播放音頻文件。這有助于確保他們不必用手，倒回他們聽不清楚的部分音頻，然后繼續(xù)輸入。這有助于節(jié)省大量時(shí)間和精力。 
• 時(shí)間跟蹤軟件：專業(yè)抄寫員需要使用時(shí)間跟蹤軟件。這有助于確保他們可以輕松跟蹤他們?cè)谝纛l文件上花費(fèi)的時(shí)間。使用此信息，他們可以相應(yīng)地向客戶收費(fèi)。 
• 語(yǔ)音識(shí)別軟件：使用語(yǔ)音識(shí)別軟件可以輕松地將音頻和視頻文件中的語(yǔ)音轉(zhuǎn)換為文本文檔。雖然該軟件可以生成快速轉(zhuǎn)錄，但如果有任何錯(cuò)誤，專業(yè)的轉(zhuǎn)錄員需要對(duì)其進(jìn)行審查和編輯。 
• 文件處理器：專業(yè)的轉(zhuǎn)錄員需要配備音頻和視頻文件轉(zhuǎn)換器。 這確保了客戶端的文件可以在任何設(shè)備上工作，并且在打開它們時(shí)沒(méi)有問(wèn)題。

轉(zhuǎn)錄的好處

近年來(lái)，企業(yè)對(duì)轉(zhuǎn)錄的使用有所增加。這是因?yàn)闀嫘问降奈谋颈纫纛l或視頻更方便，尤其是在必須記筆記的情況下。

以下是轉(zhuǎn)錄的一些好處： 

• 工作準(zhǔn)確性：轉(zhuǎn)錄員以提供高質(zhì)量的工作而聞名。他們使用最高精度的最佳技術(shù)處理每個(gè)音頻或視頻文件。公司可以在內(nèi)部進(jìn)行轉(zhuǎn)錄，但專業(yè)轉(zhuǎn)錄的瓶頸較少。無(wú)論行業(yè)和具體要求如何，都可以輕松找到每個(gè)行業(yè)的轉(zhuǎn)錄員。
• 技術(shù)強(qiáng)大：轉(zhuǎn)錄專業(yè)人員以花時(shí)間了解文檔的所有技術(shù)方面而聞名。在開始轉(zhuǎn)錄過(guò)程之前，他們知道業(yè)務(wù)做什么及其要求。這樣可以確保文檔包含更少的錯(cuò)誤，并且專業(yè)人員可以快速完成工作。
• 幾乎沒(méi)有延遲：轉(zhuǎn)錄可以使用所有正確的工具和服務(wù)。這確保了很少的延誤，并確保工作按時(shí)完成。每份文件都得到應(yīng)有的關(guān)注細(xì)節(jié)。轉(zhuǎn)錄專業(yè)人士可提供快速的結(jié)果和準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)需求。值得注意的是，轉(zhuǎn)錄員通常可以以每分鐘 50 字 (WPM) 的速度打字。
• 省錢：轉(zhuǎn)錄為公司節(jié)省了資金，也為沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的員工節(jié)省了轉(zhuǎn)錄文件所需的精力。大多數(shù)專業(yè)人員以低成本提供快速服務(wù)，具體取決于他們通常用于工作的工具和設(shè)備。
• 安全性：轉(zhuǎn)錄專業(yè)人士就是這樣：他們所做的專業(yè)人士。每個(gè)音頻文件都受到嚴(yán)格的安全措施的保護(hù)，以確保轉(zhuǎn)錄員不會(huì)泄露敏感的公司信息。 

轉(zhuǎn)錄最佳實(shí)踐

雖然了解轉(zhuǎn)錄的工作原理是有道理的，但這還不夠。在選擇轉(zhuǎn)錄軟件或服務(wù)之前，公司需要清楚他們正在尋找什么。 

• 設(shè)定期望：公司需要清楚地概念化他們想要轉(zhuǎn)錄的內(nèi)容以及如何轉(zhuǎn)錄。在轉(zhuǎn)錄采訪時(shí)，輸出在某些情況下必須是逐字記錄的。另一方面，如果公司更喜歡近乎準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)錄，則必須明確這一期望。
• 提供公司的清晰圖片：在選擇轉(zhuǎn)錄之前，盡可能描述公司至關(guān)重要。這有助于服務(wù)了解公司及其要求，并為公司建立更突出的在線形象。
• 職位描述：公司需要明確他們想要完成的工作。然后，專業(yè)人員可以慢慢來(lái)，了解公司的要求并完成工作。 

轉(zhuǎn)錄和翻譯之間的區(qū)別

轉(zhuǎn)錄是寫下從特定來(lái)源聽到的任何內(nèi)容的過(guò)程。例如，考慮法庭審判。法庭有一臺(tái)打字機(jī)，它不斷記下法庭上所說(shuō)的一切。這個(gè)人在審判期間聽到并寫下法庭上發(fā)生的每一件事。對(duì)于在課堂上記筆記的學(xué)生也可以這樣說(shuō)。簡(jiǎn)而言之，轉(zhuǎn)錄是一個(gè)聽和寫的過(guò)程。 

另一方面，翻譯是將文本文件從一種語(yǔ)言轉(zhuǎn)換為另一種語(yǔ)言。例如，考慮一本用德語(yǔ)寫的書。當(dāng)書中的所有文本都被轉(zhuǎn)換成英文時(shí)，這個(gè)過(guò)程稱為翻譯。