應計休假是指員工已賺取但未使用所有休假時間。帶薪休假 (PTO) 應計通常在每個業務年末或員工決定離開公司時發揮作用。 

例如，員工每工作 40 小時可以累積 4 小時的休息時間，這相當于每兩周休息一天。

在許多企業中，應計休假在年底到期。根據公司的帶薪休假政策，員工可能能夠決定是否要將其累積的時間滾動到下一年，兌現，或兩者結合。如果員工離開組織，企業可能不得不在他們的最終薪水中支付累積的休假時間。

公司使用考勤軟件通過自動計算所有工作時間和休假時間、假期、病假和加班時間來跟蹤和管理員工的考勤數據。

什么是應計時間？

應計休假類型

應計休假通常是指員工已獲得但尚未使用的任何類型的帶薪休假。可以累積的帶薪休假類型通常列在 PTO 政策中。一些類型的帶薪休假是：

• 放假時間
• 個人時間
• 病假
• 育嬰假
• 陪審團職責
• 節假日
• 喪親之痛

組織提供的休假數量和類型取決于公司規模和行業，以及他們所在的州。 

應計休假的常見選項

沒有關于帶薪休假的聯邦法律，因此沒有關于員工在一個日歷年內可以累積多少時間的參數。但是，如果組織考慮實施 PTO 應計政策，則有標準選項可供選擇。這些包括：

• PTO 小時數在每個支付期累積
• PTO 小時數每周累積
• PTO 小時數每月累積
• 應計 PTO 按日歷年重置
• 應計 PTO 按會計年度重置
• 應計 PTO 在每個員工的工作周年紀念日重置 

公司還可以通過根據任期增加員工在一年中累積的小時數來獎勵忠誠度。這意味著擁有兩年任期的員工最多可以累積 10 天的 PTO，而在公司工作五年或更長時間的員工最多可以累積 25 天。

應計休假的好處

為員工提供累積休假的機會有很多好處。應計休假是有益的，因為它：

• 允許員工根據他們的工作量或他們多年的經驗來賺取休假
• 作為激勵因素，讓員工工作更多時間以賺取更多時間
• 給員工一種成就感，讓他們有相當長的休假時間
• 最大限度地減少可能阻礙小型企業運營的計劃外缺勤

休假應計最佳做法

當組織決定累積休假政策時，需要遵循特定的最佳實踐。這些包括：

• 確定資格：概述哪些員工有資格獲得休假，并指定是所有員工還是全職員工。此外，重要的是要預先確定資格開始時的參數。 
• 計算和付款：具體說明累積和計算應計休假的方式，以及這些計算是否因員工級別或組織內的任期而異。定義員工可以累積的休假時間是否有上限，以及是否可以從一年滾動到下一年。 
• 請求和使用：確定新員工在獲得應計休假后是否必須等待一段時間，員工必須給予多少通知，應向誰提交請求，以及可以使用休假的目的。

應計休假與銀行休假

將累積休假和銀行休假作為同一類型的保單很容易混淆，但兩者之間存在細微差別。

應計休假允許員工根據工作時間賺取休假。例如，員工每周可以賺取兩個小時的帶薪休假。 

銀行休假獎勵員工每年累積的帶薪休假天數。它將員工的所有 PTO 匯集到一個單一的來源中，他們可以根據需要使用或提取。這種類型的 PTO 也可以稱為一次性 PTO 或前置式 PTO，因為員工可以一次獲得所有休假。