報告和儀表板經(jīng)常一起討論，兩者都以可視方式向公司領(lǐng)導(dǎo)者提供信息，以幫助做出數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策。但是，報告和儀表板是兩種不同的商業(yè)智能工具。 

什么是報告和儀表板？

報告提供了對業(yè)務(wù)績效的單個要素的深入了解。根據(jù)特定標(biāo)準(zhǔn)，報告以圖表形式提供數(shù)據(jù)。然后可以對這些數(shù)據(jù)進行排序、分組或過濾。報告通常是靜態(tài)的，提供特定時間主題的快照。

儀表板提供對企業(yè)最關(guān)鍵指標(biāo)和趨勢的概覽。單個儀表板由多個數(shù)據(jù)可視化元素組成，例如不同的圖形、圖表和詳細(xì)信息，通常與統(tǒng)一主題相關(guān)。總體而言，儀表板可以動態(tài)了解企業(yè)的??整體表現(xiàn)。儀表板上的每個單獨的視覺對象都連接到更深入的報告。 

許多組織使用數(shù)據(jù)可視化軟件作為商業(yè)智能套件的一部分來創(chuàng)建自定義報告和儀表板。這些工具可以將數(shù)據(jù)和指標(biāo)轉(zhuǎn)換為圖表和圖形，以幫助公司實時跟蹤業(yè)務(wù)指標(biāo)和關(guān)鍵績效指標(biāo) (KPI)。 

報告和儀表板的類型

根據(jù)需要，組織可以使用一種或多種類型的儀表板。常用的主要有四種。這些類型包括：

• 戰(zhàn)略：高層管理人員使用戰(zhàn)略儀表板來監(jiān)控KPI。高管們每天都會查看這些儀表板，以確保公司能夠?qū)崿F(xiàn)長期戰(zhàn)略目標(biāo)。此類儀表板上的典型指標(biāo)包括財務(wù)業(yè)績和增長率。 
• 運營：運營儀表板具有短期目標(biāo)。較低級別的管理人員使用它們來監(jiān)控實時進度。此類儀表板上的示例指標(biāo)包括關(guān)注者數(shù)量和網(wǎng)站跳出率。 
• 分析：幫助支持公司高管和中層管理人員。這些儀表板可全面查看大量數(shù)據(jù)以識別趨勢。典型指標(biāo)包括年度合同價值或公司支出習(xí)慣。 
• 戰(zhàn)術(shù)：幫助用戶（通常是中層管理人員）分析實現(xiàn)目標(biāo)的進度。這些儀表板允許用戶深入挖掘數(shù)據(jù)并考慮如何使用這些數(shù)據(jù)來推動未來的決策。

在每種格式中，還存在報告的子類型，從而導(dǎo)致一長串可能的選項。報告也可以從頭開始創(chuàng)建并完全自定義。

報告和儀表板的基本元素

雖然報告和儀表板是兩種不同的工具，但它們有許多共同的基本元素。報告和儀表板的基本元素包括： 

• 數(shù)據(jù)
• 表
• 圖表
• 圖表
• 視覺效果
• 共享選項
• 過濾器
• 出口印刷
• 文件夾中的存儲

使用報告和儀表板的好處

通過允許個人做出數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策，報告和儀表板對所有類型的公司都有很多好處。例如，他們： 

• 幫助企業(yè)將數(shù)據(jù)組織成可管理的組或集合。
• 隨時提供有關(guān)公司在關(guān)鍵領(lǐng)域的表現(xiàn)的見解。
• 通過自動化數(shù)據(jù)呈現(xiàn)、組織和報告創(chuàng)建來節(jié)省時間和金錢。
• 通過為用戶提供可自定義的數(shù)據(jù)視圖、隱藏不必要的信息來 減輕壓力。
• 通過允許用戶按項目或關(guān)鍵字對數(shù)據(jù)進行排序和過濾來提供靈活性。
• 通過允許高管監(jiān)控趨勢并采取相應(yīng)行動來指導(dǎo)決策過程。

報告和儀表板最佳實踐

為了有效地傳達數(shù)據(jù)，在設(shè)置報告和儀表板時必須考慮最佳實踐。公司應(yīng)遵守以下準(zhǔn)則：

• 考慮觀眾。 想想誰會看到儀表板或報告。然后，僅添加與這些用戶最相關(guān)的數(shù)據(jù)或指標(biāo)。 
• 想想目的。 創(chuàng)建儀表板時，選擇最符合公司目標(biāo)的數(shù)據(jù)或指標(biāo)。有意并僅選擇在公司決策中發(fā)揮重要作用的信息。 
• 保持干凈。就像在桌面上一樣，儀表板上過多的視覺混亂可能會分散注意力。避免使用大量文本或數(shù)據(jù)，并盡可能使用圖形。
• 保持對稱。 考慮使用對稱且吸引人的網(wǎng)格視圖來組織儀表板。將相似的指標(biāo)彼此靠近以創(chuàng)建邏輯凝聚力。
• 使用過濾器。 儀表板過濾器允許用戶限制儀表板上的數(shù)據(jù)范圍。在將報告發(fā)送給具有不同角色或需求的收件人之前，使用儀表板過濾器可以節(jié)省時間。同樣，可以過濾報告以僅顯示最相關(guān)的字段或數(shù)據(jù)。