項目管理是監(jiān)督一組單獨的項目的行為，這些項目通過組織的共同目標或共同的影響領(lǐng)域聯(lián)系在一起。項目管理的主要重點是通過特定的戰(zhàn)略舉措幫助企業(yè)實現(xiàn)特定的業(yè)務目標。 

什么是項目管理？

通常，這些涉及彼此相關(guān)的各種項目。項目經(jīng)理的職責是監(jiān)督各個項目經(jīng)理的團隊，因為他們努力完成每個項目中的任務。項目經(jīng)理可以使用項目管理軟件來協(xié)助管理各個部門的相關(guān)項目。 

例如，如果企業(yè)希望完成一個協(xié)作項目來創(chuàng)建一個具有相應營銷活動的新網(wǎng)站，那么項目管理的使用對于所有相關(guān)項目的成功至關(guān)重要。

如果一家公司有多個項目同時發(fā)生并且相互關(guān)聯(lián)，則將它們組合在一起，以便可以有效和高效地管理整個項目。

項目管理的好處

如果做得正確，項目管理可以為組織帶來許多優(yōu)勢。 

• 隨著整個組織的流程和資源得到簡化，提高項目和團隊的效率和有效性
• 確保單個項目的目標與組織的更大目標保持一致
• 提高與項目相關(guān)的風險的可見性和管理，以增加成功的機會

項目管理職責 

在進行項目管理時，無論項目的規(guī)模和規(guī)模如何，一些組件都是通用的。項目經(jīng)理在監(jiān)督項目經(jīng)理時應用和使用這種一般做法。 

• 為所有相關(guān)人員調(diào)整時間表 
• 努力實現(xiàn)各種里程碑并跟蹤所述里程碑的進度 
• 更新整個項目的利益相關(guān)者，以及個別項目
• 管理和分配資源
• 更新衡量績效、進度、成本和項目計劃范圍的基準 
• 密切關(guān)注路線圖，通常是甘特圖時間線，它組織程序中的所有項目并根據(jù)任務級別將它們組合在一起
• 提前緩解和識別風險

項目管理最佳實踐

為了有效地管理項目，個人需要具備一套特殊的技能，這些技能將派上用場，因為與管理項目相關(guān)的職責和任務類型不同。 

• 解決問題的能力：隨著障礙和挑戰(zhàn)的出現(xiàn)，項目經(jīng)理必須提出解決方案和行動計劃，讓每個人都走上正軌，并確保項目和項目不會受到威脅。
• 清晰的溝通技巧：項目經(jīng)理需要具備出色的書面和口頭溝通技巧，以便向利益相關(guān)者提供狀態(tài)報告和更新，并且需要成為倡導項目價值和其中項目價值的代言人。還需要溝通來幫助項目團隊了解他們的工作如何幫助組織實現(xiàn)其目標。 
• 多任務處理技能：項目經(jīng)理必須兼顧眾多團隊、目標、預算、組件和策略，因此他們最好跟上所有這些任務并確保一切都與共同目標保持一致。
• 尋找機會：項目經(jīng)理在項目組合中查看是否有方法可以節(jié)省資金、簡化資源或改進流程是很重要的。這樣做可確保計劃保持在預算范圍內(nèi)并按目標完成所有必要的最后期限。
• 利用軟件：為了簡化與項目管理相關(guān)的所有任務，使用正確的軟件解決方案來跟蹤職責、截止日期、資源等符合每個人的最佳利益。

計劃管理與項目管理

項目管理有時會與項目管理混淆，但存在核心差異。

項目管理或項目經(jīng)理監(jiān)督多個相關(guān)項目中正在進行的計劃，主要關(guān)注業(yè)務目標和實現(xiàn)這些目標所需的要求。他們維護所有項目的計劃和時間表，更新和建議利益相關(guān)者，并審查每個項目的狀態(tài)和進度。 

一些組織可能會考慮建立一個官方項目管理辦公室 (PMO)，作為管理戰(zhàn)略項目的集中地點。

由項目經(jīng)理牽頭的項目管理與具有特定開始和結(jié)束日期的各個可交付成果一起工作。主要關(guān)注項目中各個項目的具體目標和要求。