項目管理是監督一組單獨的項目的行為，這些項目通過組織的共同目標或共同的影響領域聯系在一起。項目管理的主要重點是通過特定的戰略舉措幫助企業實現特定的業務目標。 

什么是項目管理？

通常，這些涉及彼此相關的各種項目。項目經理的職責是監督各個項目經理的團隊，因為他們努力完成每個項目中的任務。項目經理可以使用項目管理軟件來協助管理各個部門的相關項目。 

例如，如果企業希望完成一個協作項目來創建一個具有相應營銷活動的新網站，那么項目管理的使用對于所有相關項目的成功至關重要。

如果一家公司有多個項目同時發生并且相互關聯，則將它們組合在一起，以便可以有效和高效地管理整個項目。

項目管理的好處

如果做得正確，項目管理可以為組織帶來許多優勢。 

• 隨著整個組織的流程和資源得到簡化，提高項目和團隊的效率和有效性
• 確保單個項目的目標與組織的更大目標保持一致
• 提高與項目相關的風險的可見性和管理，以增加成功的機會

項目管理職責 

在進行項目管理時，無論項目的規模和規模如何，一些組件都是通用的。項目經理在監督項目經理時應用和使用這種一般做法。 

• 為所有相關人員調整時間表 
• 努力實現各種里程碑并跟蹤所述里程碑的進度 
• 更新整個項目的利益相關者，以及個別項目
• 管理和分配資源
• 更新衡量績效、進度、成本和項目計劃范圍的基準 
• 密切關注路線圖，通常是甘特圖時間線，它組織程序中的所有項目并根據任務級別將它們組合在一起
• 提前緩解和識別風險

項目管理最佳實踐

為了有效地管理項目，個人需要具備一套特殊的技能，這些技能將派上用場，因為與管理項目相關的職責和任務類型不同。 

• 解決問題的能力：隨著障礙和挑戰的出現，項目經理必須提出解決方案和行動計劃，讓每個人都走上正軌，并確保項目和項目不會受到威脅。
• 清晰的溝通技巧：項目經理需要具備出色的書面和口頭溝通技巧，以便向利益相關者提供狀態報告和更新，并且需要成為倡導項目價值和其中項目價值的代言人。還需要溝通來幫助項目團隊了解他們的工作如何幫助組織實現其目標。 
• 多任務處理技能：項目經理必須兼顧眾多團隊、目標、預算、組件和策略，因此他們最好跟上所有這些任務并確保一切都與共同目標保持一致。
• 尋找機會：項目經理在項目組合中查看是否有方法可以節省資金、簡化資源或改進流程是很重要的。這樣做可確保計劃保持在預算范圍內并按目標完成所有必要的最后期限。
• 利用軟件：為了簡化與項目管理相關的所有任務，使用正確的軟件解決方案來跟蹤職責、截止日期、資源等符合每個人的最佳利益。

計劃管理與項目管理

項目管理有時會與項目管理混淆，但存在核心差異。

項目管理或項目經理監督多個相關項目中正在進行的計劃，主要關注業務目標和實現這些目標所需的要求。他們維護所有項目的計劃和時間表，更新和建議利益相關者，并審查每個項目的狀態和進度。 

一些組織可能會考慮建立一個官方項目管理辦公室 (PMO)，作為管理戰略項目的集中地點。

由項目經理牽頭的項目管理與具有特定開始和結束日期的各個可交付成果一起工作。主要關注項目中各個項目的具體目標和要求。